地产劳动合同管理制度

XX有限公司编号：XXXX-RL-05版本：1.0生效日期：管理体系文件劳动合同管理制度密级：编制：审核：批准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注劳动合同管理制度编号：XXXX-RL-05版本：1.0生效日期：1目的加强劳动合同管理，规范公司与员工的劳动关系，保护双方的合法权益。适用范围适用于集团总部及城市公司在册员工（返聘员工除外）的劳动合同管理。术语定义无职责公司类别部门名称具体职责集团总部人力资源中心组织集团总部员工和委派人员劳动合同订立、续签工作；负责办理集团总部员工和委派人员劳动合同变更、解除、终止手续；组织处理集团总部员工和委派人员的劳动争议；指导、监督各城市公司劳动合同管理工作。城市公司人力资源部组织城市公司员工（委派人员除外）劳动合同订立、续签工作；负责办理城市公司员工（委派人员除外）劳动合同变更、解除、终止手续；组织处理城市公司员工（委派人员除外）的劳动争议。管理制度劳动合同的订立、续签与变更工作步骤工作内容一般规定劳动合同应当自建立劳动关系时以书面形式订立，最迟不得超过一个月。劳动合同文本一式两份，经公司和员工签字或者盖章生效后，双方各执一份。公司留存的合同，进入员工档案一并管理。公司和员工在劳动合同生效后，应当按照约定，全面享受各自的权利、履行各自的义务。凡与公司建立劳动关系的员工，必须遵守公司的规章制度、切实维护公司的利益，严格保守公司的秘密。对于公司的高级管理人员、高级技术人员或负有保密义务的员工，须与公司签订保密协议，约定竞业限制条款。员工与公司签订劳动合同前，应当与原单位解除劳动合同，在劳动合同签订后，不得再与其他单位建立劳动关系。劳动合同应当具备以下条款：公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人；员工姓名、住址和居民身份证；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。公司为员工提供专项培训费用，对员工进行专业技术培训，根据实际情况与员工签订培训协议，并约定服务期。劳动合同订立、续签和变更应报当地劳动行政人事部门备案。订立、续签和变更劳动合同劳动合同订立：新进员工入职一个月内完成劳动合同的签订；劳动合同续签：人力资源部门在员工劳动合同期限届满前40日内发起续签流程，编制《续签劳动合同审批表》，按【组织权责手册】审核审批；如公司同意续签，应提前三十日出具《续签劳动合同通知书》，征求员工意见，15日内员工未做出书面答复的，视为员工自愿放弃续签劳动合同，按终止劳动合同处理；员工同意续签的，在7日内办理续签手续。如公司不同意续签，应提前三十日向员工出具《终止劳动合同通知书》。劳动合同变更：公司和员工均不得单方面变更劳动合同。合同期间，出现下列情况，可变更劳动合同相关内容。按照《劳动法》规定可变更合同的情况：合同双方约定的劳动合同变更条件的出现；员工参加由公司提供条件及承担费用的培训达到一定标准的，需要与公司签订《员工培训协议》，自动顺延劳动合同期限。劳动合同变更的流程：总部人力资源中心、城市公司人力资源部接到员工合同变更申请或决定与员工变更合同相关内容，填制《劳动合同变更审批表》；按照审批权限逐级审批《劳动合同变更审批表》；签订《劳动合同变更通知书》，办理劳动合同变更手续。劳动合同期限、试用期期限新进员工签订的劳动合同，期限一般为1年，试用期为3个月；应届毕业生签订的劳动合同，期限一般为3年，试用期为3个月。试用期限的规定详见《校园招聘作业指引》；入职满三年后，且经考核符合公司要求的，续签的劳动合同，期限为3年。续签、变更劳动合同，劳动合同期限比照以上规定执行，同一岗位不再约定试用期，转岗可约定一定的试用期。劳动合同解除与终止工作步骤工作内容劳动合同解除与终止公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。员工要求解除劳动合同的，应当提前三十天以书面形式通知公司（试用期内提前3天），公司予以办理。员工给公司造成经济损失的，应当承担赔偿责任（并且公司保持申述的权力）。员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：在试用期内，被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经本公司提出，拒不改正的；以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但必须提前三十日以书面形式通知员工本人，或额外支付员工一个月工资：员工患病或非因工负伤，在医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经培训或调岗后，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。员工在规定的医疗期、孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期限届满时，劳动合同期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。员工与公司签订培训协议的，当劳动合同期满，而所约定服务期未到期的，劳动合同期限应当延续至服务期满为止。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。违约金数额不得超过公司提供的培训费用。辞职、辞退以及自动离职劳动合同管理，详见《员工岗位异动管理制度》。经济补偿工作步骤工作内容经济补偿员工在试用期解除劳动合同，公司应按其实际工作时间支付工资。公司可以不支付经济补偿金的情形：员工在试用期被证明不符合录用条件的；公司依据5.2第4）款解除劳动合同的；员工开始享受基本养老保险待遇的；员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；公司维持或者提高劳动合同约定条件续签劳动合同，员工不同意续签的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；员工提供虚假资料或欺骗手段，使公司在违背真实意思情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；员工个人通知用人单位解除劳动合同的；员工与公司签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同期满的；员工以非全日制用工形式与公司建立劳动关系被终止用工的；其他法律、法规规定可以不支付补偿金的情形。劳动合同的日常管理工作步骤工作内容劳动合同日常管理公司与员工续签、变更、终止和解除劳动合同前，应按照【组织权责手