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文档简介
研讨会活动赞助商协议合同编号:__________研讨会活动赞助商协议名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:__________________电子邮箱:__________________名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:__________________电子邮箱:__________________鉴于:1.主办方是一家致力于__________(领域/行业)的专业机构,将于__________年__________月__________日在__________举办一场主题为“__________”的研讨会,旨在促进__________(领域/行业)内的学术交流与合作;2.赞助商是一家专注于__________(产品/服务)的企业,愿意为本次研讨会提供赞助,以提高品牌知名度和市场影响力;双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:一、赞助内容1.赞助商同意赞助本次研讨会,赞助金额为人民币__________元整(大写:__________________元整)。2.赞助商有权在研讨会现场设置展位,展示其产品/服务及相关宣传资料。3.赞助商有权在研讨会期间进行品牌宣传,包括但不仅限于发放宣传资料、悬挂横幅、设置广告牌等。4.赞助商有权在研讨会官方宣传材料中标注赞助商身份,包括会议手册、海报、官方网站等。5.赞助商有权邀请__________位嘉宾免费参加本次研讨会。6.赞助商有权在研讨会期间进行__________场专题演讲/报告。二、主办方义务1.主办方应确保研讨会活动的顺利进行,包括但不限于场地安排、会议组织、嘉宾邀请等。2.主办方应保证赞助商的品牌形象及声誉不受损害,不得使用赞助资金进行违法活动。3.主办方应在研讨会官方宣传材料中充分体现赞助商权益,包括但不限于会议手册、海报、官方网站等。4.主办方应协助赞助商在研讨会现场进行品牌宣传及产品展示。5.主办方应对赞助商提供的宣传资料进行审核,确保其内容符合国家法律法规及主办方要求。三、赞助商义务1.赞助商应按照双方约定金额及方式,向主办方支付赞助费用。2.赞助商应按照主办方要求,提供相关宣传资料及展品,并保证其真实合法。3.赞助商应协助主办方进行研讨会期间的各项工作,包括但不限于现场布置、嘉宾接待等。4.赞助商应对其邀请的嘉宾进行管理,确保其遵守研讨会相关规定。四、知识产权1.主办方对本次研讨会享有完整的知识产权,包括但不限于名称、标志、成果等。2.赞助商对赞助资金、宣传资料、展品等享有完整的知识产权,未经双方同意,不得将上述物品用于其他场合。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。2.双方应按照法律规定和本协议约定,保守商业秘密,不得泄露对方商业机密。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至__________年__________月__________日。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.研讨会活动计划书2.研讨会日程安排3.研讨会宣传材料(包括海报、会议手册、官方网站等)4.赞助商产品/服务宣传资料5.赞助费用支付凭证6.知识产权证明文件7.商业机密保密协议8.争议解决方式相关法律文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定提供场地、组织会议等,导致研讨会无法顺利进行。2.甲方未按照约定保证赞助商品牌形象及声誉,导致赞助商利益受损。3.甲方未按照约定审核赞助商提供的宣传资料,导致违法内容出现。4.乙方未按照约定支付赞助费用。5.乙方未按照约定提供真实合法的宣传资料及展品。6.乙方未按照约定协助主办方进行研讨会期间的各项工作。7.双方未按照约定保守商业秘密,泄露对方商业机密。三、法律名词及解释:1.甲方:指举办研讨会的专业机构。2.乙方:指为研讨会提供赞助的企业。3.赞助费用:指乙方为研讨会提供的资金支持。4.知识产权:包括研讨会名称、标志、成果等。5.商业机密:指双方在合作过程中涉及的非公开信息。6.违约行为:指违反协议约定的一方行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未能提供符合约定的场地和会议组织服务。解决办法:及时沟通,甲方应立即采取措施改善,确保研讨会顺利进行。2.问题:甲方未按约定保证赞助商品牌形象及声誉。解决办法:甲方应加强对赞助商品牌的审核,确保其不受损害。3.问题:乙方未按约定支付赞助费用。解决办法:甲方有权要求乙方支付违约金,并保留追究其法律责任的权利。4.问题:乙方提供的宣传资料及展品不符合约定。解决办法:甲方有权要求乙方更换或补充符合要求的宣传资料及展品。5.问题:双方泄露对方商业机密。
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