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庆典策划设计协议合同编号:__________庆典策划设计协议全称:____________________________地址:____________________________联系人:_________________________联系电话:_______________________电子邮箱:_______________________全称:____________________________地址:____________________________联系人:_________________________联系电话:_______________________电子邮箱:_______________________第一条庆典策划设计内容1.1策划方应根据委托方的需求,为委托方提供包括但不限于庆典主题、活动流程、场地布置、演艺节目、物料采购、宣传推广等在内的全方位庆典策划设计服务。1.2委托方应向策划方提供庆典活动的基本需求、预算、时间安排等相关信息,以便策划方制定合适的策划方案。第二条庆典策划设计费用2.1策划方根据委托方的需求提供庆典策划设计方案,并根据方案的具体内容向委托方报价。2.2委托方应在收到策划方报价后五个工作日内确认或提出修改意见,双方就费用达成一致后,委托方应按照约定向策划方支付策划设计费用。2.3策划方应在收到款项后按照约定时间向委托方提供策划设计方案及相关服务。第三条庆典策划设计方案的修改与确认3.1策划方应在约定的时间内向委托方提供庆典策划设计方案,并根据委托方的意见进行修改完善。3.2委托方应在收到策划方提交的方案后五个工作日内提出修改意见或确认方案,若委托方未在规定时间内提出修改意见或确认方案,视为委托方已同意方案。3.3策划方根据委托方的修改意见进行方案修改,直至委托方满意。第四条庆典活动的实施4.1策划方应在约定的时间内负责庆典活动的现场实施,确保活动顺利进行。4.2委托方应协助策划方进行庆典活动的实施,并负责提供活动所需场地、设备、人员等资源。4.3双方应共同参与庆典活动的监督与协调,确保活动按照策划设计方案顺利进行。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。6.2若双方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议,双方互不承担违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。8.3本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.庆典策划设计方案2.庆典活动预算表3.庆典活动时间安排表4.场地布置效果图5.演艺节目单6.物料采购清单7.宣传推广方案8.保密协议9.庆典活动实施手册二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间向乙方支付策划设计费用,或乙方未按约定时间向甲方提供策划设计方案。2.甲方提供的需求信息不真实、不准确或不完整,导致乙方无法按照约定提供服务。3.乙方未按约定时间完成庆典活动的现场实施,或未按照策划设计方案进行实施。4.双方未履行保密义务,泄露对方的商业秘密、技术秘密或市场信息。5.其他本协议中约定的违约行为。三、法律名词及解释:1.庆典策划设计服务:指乙方根据甲方的需求,为甲方提供包括但不限于庆典主题、活动流程、场地布置、演艺节目、物料采购、宣传推广等在内的全方位庆典策划设计服务。2.违约金:指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。3.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。4.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方提供需求不明确:乙方应与甲方充分沟通,明确庆典活动的具体需求、预算和时间安排,以便制定合适的策划方案。2.活动实施中出现意外:乙方应有应急预案,及时调整活动流程和资源分配,确保庆典活动顺利进行。3.甲方支付费用不及时:乙方应提前提醒甲方支付费用,如有需要,可与甲方协商分期支付。4.保密信息泄露:双方均应严格遵守保密条款,如发现泄露情况,应立即采取措施防止进一步泄露,并按照违约责任追究责任。五、所有应用场景:1.企业庆典活动:如公司成立周年、新产品发布、战略合作签约等。
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