安全生产文件归档制度

安全生产文件归档制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家从事____行业的公司，依据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，为了加强安全生产管理，规范安全生产文件归档工作，确保生产安全，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，共同遵守。第一条安全生产文件归档内容（1）安全生产责任制文件；（2）安全生产规章制度；（3）安全生产操作规程；（4）安全生产教育和培训资料；（5）安全生产检查和事故处理报告；（6）安全生产应急预案及演练记录；（7）其他与安全生产相关的文件。1.2甲乙双方应确保归档文件的完整、真实、准确和有效，不得伪造、篡改、隐匿或者销毁。第二条安全生产文件归档管理2.1甲乙双方应设立专门的安全生产档案室，配备必要的设施设备，确保档案的安全、有序存放。2.2甲乙双方应指定专人负责安全生产文件的收集、整理、归档和保管工作。2.3甲乙双方应建立健全安全生产档案管理制度，明确档案的归档范围、归档时间、查阅权限等。2.4甲乙双方应定期对安全生产档案进行审查、整理和归档，确保档案的及时更新。第三条安全生产文件归档时间及方式3.1甲乙双方应按照安全生产档案管理制度的要求，按时完成文件的归档工作。3.2甲乙双方可通过纸质文件、电子文件或者其他介质文件的方式进行归档。3.3甲乙双方应确保归档文件的真实性、完整性和可用性，对归档文件进行分类、编号、目录编制等管理工作。第四条安全生产文件归档的查阅和利用4.1甲乙双方应严格按照安全生产档案管理制度的规定，对归档文件进行查阅和利用。4.2甲乙双方应确保归档文件的安全保密，防止泄露可能危害安全生产的信息。4.3甲乙双方在查阅和利用归档文件时，应遵循保护知识产权、商业秘密的原则。第五条安全生产文件归档的监督和检查5.1甲乙双方应定期对安全生产文件归档工作进行监督和检查，确保归档工作的顺利进行。5.2甲乙双方应对归档文件的质量进行评估，对存在的问题及时进行整改。5.3甲乙双方应接受安全生产监督管理部门的监督检查，按照要求提供相关文件和资料。第六条违约责任6.1甲乙双方违反本协议的约定，导致安全生产文件归档工作不能正常进行的，应承担相应的违约责任。6.2甲乙双方违反本协议的约定，造成安全生产事故的，应依法承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.安全生产责任制文件2.安全生产规章制度3.安全生产操作规程4.安全生产教育和培训资料5.安全生产检查和事故处理报告6.安全生产应急预案及演练记录7.其他与安全生产相关的文件二、违约行为及认定：1.甲乙双方未按照约定时间和方式完成安全生产文件归档的，视为违约。2.甲乙双方归档文件不完整、不真实、不准确或者无效的，视为违约。3.甲乙双方伪造、篡改、隐匿或者销毁归档文件的，视为违约。4.甲乙双方未按照约定查阅和利用归档文件的，视为违约。5.甲乙双方泄露归档文件中涉及安全生产的信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.安全生产档案：指记录企业安全生产管理、规章制度、操作规程、教育培训、检查报告、应急预案等与安全生产相关的文件资料。2.归档：指将安全生产文件按照一定的要求和标准整理、分类、编号并存放于指定的地方。3.安全生产责任制：指企业各级管理人员、员工对安全生产的责任和义务。4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务或者履行义务不符合约定的情形。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：归档文件不完整或者丢失。解决办法：重新收集相关文件，确保归档文件的完整性。2.问题：归档文件归档不及时。解决办法：加强归档工作的管理，明确归档时间节点，确保及时归档。3.问题：归档文件质量不符合要求。解决办法：对归档文件进行审查，发现问题及时整改，提高归档文件质量。4.问题：归档文件泄露安全生产信息。解决办法：加强归档文件的保密管理，限制查阅权限，防止信息泄露。五、所有应用场景：1.适用于各类企业进行安全生产文件归档管理。2.