商业谈判与合约管理制度

商业谈判与合约管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的在于规范企业在商业谈判和合约管理方面的行为，确保企业与合作伙伴之间的沟通、合作和合约签订符合法律法规的要求，保护企业的利益和形象。本制度依据相关法律法规和企业内部管理制度订立。第二条适用范围本制度适用于我司全部涉及商业谈判和合约管理的部门和人员，包含但不限于市场部、销售部、法务部等相关职能部门。第二章商业谈判第三条商业谈判准备商业谈判的目的是为了与合作伙伴达成互利共赢的合作关系，为企业创造更大的价值。在进行商业谈判前，相关部门应对合作伙伴进行充分的调研和背景了解，以了解其市场合位、信誉度和财务情形等相关信息。商业谈判前，各部门应订立认真的谈判策略和计划，明确目标、范围、时间和资源等要素，确保谈判的顺利进行。第四条商业谈判守则在商业谈判过程中，各部门与合作伙伴应保持诚信和信用的原则，做到言行全都，不得虚假宣传或误导对方，维护企业形象和声誉。商业谈判期间不得向合作伙伴索取或接受财物、礼品，不得以利益输送等不正当手段争取合作机会。商业谈判应重视保密，不得泄露企业的商业秘密或合作伙伴的商业机密。对于商业谈判过程中获得的商业机密信息，应采取合理措施进行保护，严禁非授权人员接触和使用。第五条商业谈判流程商业谈判应遵从相互敬重、平等协商、诚信守约、互利共赢的原则，通过友好的沟通，解决各方关注的问题和利益分歧。商业谈判流程分为准备阶段、洽谈阶段和达成协议阶段。在准备阶段，各部门应明确谈判目标和策略，明确洽谈人员和时间计划等；在洽谈阶段，各部门应依照谈判策略进行沟通和协商；在达成协议阶段，各部门应将谈判结果写入正式的合作合约。第六条商业谈判记录和管理商业谈判过程中应做好相关记录，记录包含但不限于会议纪要、邮件往来、电话记录等。这些记录应准确、完整地反映商业谈判的内容和过程。商业谈判记录应妥当保管，并定期进行归档和备份，以便后续查询和审查。商业谈判记录对于合约的管理和争议解决具有紧要意义，各部门应保证记录的真实性和完整性，不得擅自窜改或删除记录内容。第三章合约管理第七条合约签订与审批签订合约前，各部门应严格审查合约的内容，确保合约的合法性和合规性。各部门在签订合约前，应将合约文本进行认真的解读、解释和确认，明确合约的权益和义务，确保各方的权益得到合理保护。合约签订应依照公司内部的审批流程进行，由相关部门负责人和法务部门进行审批。未经合法授权，不得擅自签订合约。第八条合约履行与更改合约的履行应依照合约商定的条款和期限进行，各部门应乐观履行合约义务，确保定时按质完成合约的内容。若合约履行中发生更改，应依照合约商定的更改程序进行，未经充分协商和书面确认，不得擅自更改合约内容。合约履行中如遇重点争议或纠纷，各部门应及时报告上级主管部门和法务部门，妥当处理和解决。第九条合约归档和管理各部门应做好合约的归档和管理工作，确保合约存档的完整性和安全性，防止合约遗失或损毁。对于合约的管理，应建立合约档案，包含合约文本、签订时间、履行情况和更改记录等相关信息。合约档案应定期进行维护和更新，保持与实际情况的全都性，便于后续查询和审计。第四章违规惩罚第十条违规行为的界定违反本制度的行为，包含但不限于以下情形：虚假宣传或误导他人，索取或接受财物、礼品，泄露商业机密，违反商业谈判守则等。对于违反本制度的行为，将依据实际情况和损失程度，建议予以相应的违规惩罚。第十一条惩罚程序和措施对于违反本制度的行为，相关部门应及时进行调查和核实，收集相应的证据料子。对于经核实属实的违规行为，应提请公司管理层审批并予以相应惩罚，包含警告、记过、记大过、停职、降职、解聘等惩罚措施。第十二条惩罚的公正和透亮惩罚程序应公正、透亮，依法依规进行。相关部门应保证惩罚决议的客观性和公正性，不得有个人恩怨和私利的影响。惩罚决议应书面发文，明确违规行为和惩罚措施，并告知相关人员申请复议或提起诉讼的权利。第五章附则第十三条风险防控和监督检查企业应建立健全的风险防控机制，对商业谈判和合约管理过程中可能存在的风险进行防备和掌控。监督部门应定期对商业谈判和合约管理情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进建议。第十四条修订和解释对于本制度的修订，在遵从相关程序