活动承办合同范本(2024版)

活动承办合同范本(2024版)合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于委托方希望举办一场活动，并愿意委托承办方负责该活动的筹备和执行；承办方愿意接受委托方的委托，并按照双方约定的条件、义务和责任承担办理该活动的筹备和执行。双方经友好协商，达成如下协议：第一条活动内容1.1活动名称：____________________1.2活动性质：____________________1.3活动日期：____________________1.4活动地点：____________________1.5活动规模：____________________第二条承办方的义务和责任2.1承办方应按照本合同的约定，负责活动的筹备和执行。2.2承办方应确保活动的合法性，不得违反国家法律法规。2.3承办方应确保活动的安全，采取必要的措施保障参加活动的人员的人身安全和财产安全。2.4承办方应按照约定时间和地点，提供活动所需的场地、设备、设施和服务。第三条委托方的义务和责任3.1委托方应按照本合同的约定，向承办方支付活动费用。3.2委托方应协助承办方，提供活动所需的有关资料和信息。3.3委托方应对承办方在活动筹备和执行过程中遇到的问题和困难，给予及时的解决和协调。3.4委托方应对承办方在活动中的合理损失给予补偿。第四条活动费用4.1活动费用为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。4.2委托方应按照本合同约定的付款方式和时间，向承办方支付活动费用。第五条付款方式和时间5.1委托方应在本合同签订后7个工作日内，向承办方支付活动费用的50%。5.2承办方完成活动筹备后，委托方应在本合同约定的活动日期前7个工作日内，向承办方支付活动费用的剩余50%。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2如果委托方延迟支付活动费用，每延迟一日，应向承办方支付应付费用总额的1%作为滞纳金。第七条争议解决7.1对于因本合同引起的或与本合同有关争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的活动结束之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：

1.活动承办合同范本(2024版)

2.活动预算明细表

3.活动场地租赁协议

4.活动设备租赁合同

5.活动服务人员名单

6.活动保险购买凭证

7.活动宣传推广方案

8.活动许可证件和相关批准文件二、违约行为及认定：

1.委托方延迟支付活动费用，未按约定时间向承办方支付活动费用。

2.承办方未按照合同约定完成活动筹备和执行，或未提供约定的场地、设备、设施和服务。

3.承办方违反国家法律法规，导致活动无法正常进行。

4.委托方未按约定提供活动所需的有关资料和信息，或未对承办方在活动筹备和执行过程中遇到的问题和困难给予及时解决和协调。

5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：

1.活动承办合同：指委托方和承办方之间，就活动的筹备和执行事宜达成的明确双方权利和义务的书面协议。

2.活动费用：指为举办活动而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、宣传推广费等。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

4.滞纳金：指委托方延迟支付活动费用，应向承办方支付的逾期付款违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动费用支付问题：如委托方延迟支付活动费用，应及时沟通协商，明确支付时间，避免影响活动筹备进度。

2.活动筹备和执行问题：如承办方未按约定完成任务，应及时沟通，协商解决方案，确保活动顺利进行。

3.活动合法性问题：如活动违反国家法律法规，应立即停止相关活动，重新办理相关审批手续。

4.活动安全和人员安全问题：如发生意外情况，应及时采取措施保障参加活动的人员人身安全和财产安全。五、所有应用场景：

1.企业举办年度庆典活动

2.政府部门举办大型论坛和研讨会

3.非营利组织举办公