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文档简介
会务承包合同2024年通用合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(承包方):__________一、会务内容1.1乙方负责甲方会议的接待、会场布置、会议设施提供、会议餐饮安排、活动组织、嘉宾接待等会务工作。1.2乙方应确保会务服务的质量和进度,满足甲方的要求。二、会务时间2.1会议日期:____年____月____日。2.2会议时间:____年____月____日至____年____月____日。三、会务地点3.1会议地点:____省____市____区____路____号。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的会务服务费用总计为人民币(大写):____元整(小写):_____元。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。4.3付款方式:(1)本合同签订后____个工作日内,甲方支付乙方会务服务费的____%。(2)会务服务完成后,甲方应按照乙方提供的实际服务情况进行结算,支付乙方剩余的服务费用。五、甲方权利和义务5.1甲方应向乙方提供会议的详细内容、参会人员名单、特殊要求等信息,以便乙方做好会务准备工作。5.2甲方应按时支付乙方会务服务费用。5.3甲方应对乙方提供的会务服务进行监督和评价,提出改进意见,以便乙方及时改进服务质量。六、乙方权利和义务6.1乙方应按照甲方的要求,提供高质量的会务服务,确保会议的顺利进行。6.2乙方应妥善保管甲方的资料和财产,不得泄露甲方的商业秘密。6.3乙方应遵守会议地点的相关规定,确保会务活动的安全。七、违约责任7.1甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。八、争议解决8.1对于因执行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决。8.2如协商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至____年____月____日。甲方(委托方):__________乙方(承包方):__________签订日期:____年____月____日一、附件列表:
1.会务承包合同
2.会议详细内容
3.参会人员名单
4.特殊要求说明
5.付款凭证
6.会议地点规定
7.违约金计算公式二、违约行为及认定:
1.甲方未按时支付会务服务费用
2.乙方未按照甲方要求提供会务服务
3.乙方未妥善保管甲方资料和财产
4.乙方违反会议地点相关规定
5.甲方未提供会议详细内容和参会人员名单
6.甲方未对乙方提供的会务服务进行监督和评价三、法律名词及解释:
1.合同法:指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规
2.会务服务:指接待、会场布置、会议设施提供、会议餐饮安排、活动组织、嘉宾接待等服务
3.违约金:指一方未履行合同义务,需向守约方支付的赔偿金
4.友好协商:指双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上进行协商四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按时支付费用:乙方应与甲方沟通,提醒甲方按时支付,协商支付时间或采取适当的催款措施。
2.乙方未按照要求提供服务:甲方应及时向乙方提出整改要求,乙方应尽快整改,确保会议顺利进行。
3.乙方未妥善保管甲方资料和财产:乙方应加强对甲方资料和财产的管理,签订保密协议,确保信息安全。
4.乙方违反会议地点规定:乙方应遵守会议地点规定,防止违规行为发生,确保会议安全。
5.甲方未提供会议详细内容和参会人员名单:甲方应按照约定时间提供相关信息,乙方根据信息做好会务准备工作。五、所有应用场景:
1.企业举办年度庆典活动
2.政府部门召开专题
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