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文档简介
会展服务创新发展合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于委托方希望举办一次主题为“会展服务创新发展”的活动,并与受托方达成合作意向,为确保双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条活动内容1.1委托方委托受托方举办“会展服务创新发展”活动,活动内容包括但不限于:主题演讲、行业论坛、产品展示、商务洽谈等。1.2受托方应根据委托方的要求,制定活动详细方案,并报委托方审批。1.3受托方应确保活动的顺利进行,包括场地布置、活动组织、嘉宾邀请、现场管理等。第二条双方权利和义务2.1委托方的权利和义务2.1.1委托方应向受托方提供活动所需的资料和信息,包括但不限于活动主题、嘉宾名单、演讲稿件等。2.1.2委托方应对受托方提供的活动方案提出修改意见,并在合同约定的时间内审批。2.1.3委托方应按照本合同约定的付款方式及时支付合同价款。2.2受托方的权利和义务2.2.1受托方应按照委托方的要求,制定活动方案,并确保活动的顺利进行。2.2.2受托方有权邀请与活动相关的企业、嘉宾参与,并负责与他们的沟通协调。2.2.3受托方应为本活动承担一切法律责任,包括但不限于场地租赁、活动宣传、现场安全等。第三条合同价款3.1本合同的活动费用为人民币____元整(大写:_______________________元整),用于支付活动筹备、场地租赁、嘉宾费用等。3.2委托方应在本合同签订后7个工作日内,向受托方支付50%的活动费用,作为定金。3.3余款应在活动结束后7个工作日内支付给受托方。第四条违约责任4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。4.2如果委托方未能按照约定时间支付活动费用,受托方有权推迟活动日期,且不承担因此导致的一切损失。4.3如果受托方未能按照约定时间完成活动筹备,委托方有权解除本合同,并要求受托方支付违约金。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的活动结束之日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日(此页无)一、附件列表:1.活动详细方案2.嘉宾名单3.演讲稿件4.场地租赁协议5.活动宣传材料6.活动现场安全预案7.活动费用明细表二、违约行为及认定:1.委托方未能按照约定时间支付活动费用,认定为违约行为。2.受托方未能按照约定时间完成活动筹备,认定为违约行为。3.受托方未能按照委托方要求举办活动,认定为违约行为。4.双方未能按照本合同约定履行各自义务,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.委托方:指承担委托事务的一方,有权要求受托方按照其指示进行活动筹备。2.受托方:指接受委托事务并按照委托方要求进行活动筹备的一方。3.活动费用:指举办活动所需的各项费用,包括但不限于场地租赁、嘉宾费用等。4.违约金:指一方违约时,应向守约方支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:活动费用不足解决办法:双方协商增加活动费用,或调整活动规模和内容。2.问题:活动筹备进度缓慢解决办法:加强双方沟通,明确时间节点,受托方加大投入力度。3.问题:嘉宾未能按时出席解决办法:及时联系替代嘉宾,或调整活动议程。4.问题:活动现场出现安全问题解决办法:启动现场安全预案,确保参加活动人员的人身安全。五、所有应用场景:1.
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