会务组织与服务协议

会务组织与服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方委托乙方提供会务组织与服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲乙双方的权利、义务等事项达成如下协议：一、定义与术语1.1本协议中的“会务服务”是指乙方根据甲方的要求，为甲方举办各类会议、展览、活动等提供的全过程服务，包括但不限于会议策划、场地布置、会议接待、活动执行、设备租赁等。1.2本协议中的“甲方”是指委托乙方提供会务服务的个人或组织。1.3本协议中的“乙方”是指接受甲方委托，提供会务服务的个人或组织。1.4本协议中的“会议日期”是指双方约定的乙方提供会务服务的具体日期。二、服务内容与范围（1）会议策划：根据甲方需求，为甲方制定会议整体方案，包括会议主题、议程、规模、邀请嘉宾等。（2）场地布置：根据会议主题和议程，为甲方布置会议场地，提供所需的家具、设备、物料等。（3）会议接待：负责甲方参会嘉宾的接待工作，包括签到、引导、住宿安排等。（4）活动执行：按照会议方案，负责会议现场的执行工作，确保会议的顺利进行。（5）设备租赁：为甲方提供会议所需的音响、灯光、投影等设备租赁服务。2.2乙方应确保会务服务的质量和进度，满足甲方的需求。三、服务费用与支付3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。3.3乙方提供会务服务后，甲方应按照约定对乙方的工作进行验收，并在验收合格后支付服务费用。四、双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议主题、议程、规模、邀请嘉宾等信息。（2）甲方应对乙方提供的会务服务给予客观、公正的评价。（3）甲方应按照约定支付服务费用。4.2乙方的权利与义务：（1）乙方应按照甲方的需求，提供高质量的会务服务。（2）乙方应对会议过程中的相关信息保密，不得泄露给第三方。（3）乙方应按照约定时间完成会务服务，确保会议的顺利进行。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方未履行或履行不符合约定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】年【】月【】日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.会务服务需求说明书2.会议场地布置效果图3.设备租赁清单4.参会嘉宾名单5.付款凭证6.会议策划方案7.会议日程安排8.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，构成违约。2.乙方未按约定提供会务服务，构成违约。3.乙方泄露会议相关信息，构成违约。4.甲方未按约定提供会议需求，构成违约。5.双方未按约定时间履行合同义务，构成违约。三、法律名词及解释：1.会务服务：指为会议提供全程服务的活动，包括会议策划、场地布置、会议接待等。2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.合同签订地：指合同双方签订合同的地点。4.守约方：指履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议场地布置不符合预期解决办法：及时与乙方沟通，要求重新布置，确保会议顺利进行。2.问题：设备租赁的音响、灯光等设备出现故障解决办法：及时联系设备供应商，要求更换或维修设备。3.问题：参会嘉宾未按时到场解决办法：提前与嘉宾沟通，确认行程，确保嘉宾按时到场。4.问题：会议费用超支解决办法：严格控制会务费用，按照预算执行。5.问题：会议信息泄露解决办