幼儿园料子室管理制度

———幼儿园料子室管理制度幼儿园料子室管理制度11、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。2、负责向员工及时供应各类资料的查询。3、负责做好各类资料的借阅管理。4、做好各类资料的保管工作，做好防火、防盗、防虫、防霉工作。5、对来文和本园文书资料进行综合分类，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。6、文件及时办理，需转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。7、对转送办的文件要跟踪督促，及时催办，已办的文件及时回收。8、做好四个平常，平常分类、平常鉴定、平常整理、收回后的文件按平常拟好的标题分类存放。9、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的文件争取在下年三月末前清退以便交卷归档。幼儿园料子室管理制度2档案资料管理是学校常规管理的一个紧要构成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的紧要基础工程。为此，订立制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员帮助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包含行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与布置，各种会议学习记录。群团教代会料子等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教学档案包含教务会议记录、老师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包含总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、学校建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案重视平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、乐观做好档案资料的“四平常”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，依照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。9、乐观供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随便借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、依照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。11、依照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。幼儿园料子室管理制度31、学校成立特地的档案资料室,专人负责管理各类档案。2、凡家长学校所开展的全部活动,都必需有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。3、老师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善看法。幼儿园料子室管理制度4一、档案科全部工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。二、各类档案的借（查）阅，必需填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人或委托书指定的`委托人，经过相关审批流程后方可借阅。四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。五、阅档必需在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案料子的时间不得超出一周，必需时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。六、外借的档案借阅者必需妥当保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的乾净、完整。七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立刻知会办公室进行处理。八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。幼儿园料子室管理制度5一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理方法，任何处室和个人不得将档案据为已有。二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。三、依照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并定期归还。五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必需在阅文室内并在专职档案人员的监督下誊录有关内容或出具有关证明。六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料聚集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。七、常常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时挽救。八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。幼儿园料子室管理制度6为了进一步加强档案的安全保管工作,订立档案管理制度如下：1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；2、档案管理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等紧要料子的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求；3、档案管理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案料子原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；6、借出的档案料子务肯定期归还。借出的档案料子，不得转借他人，不得带入公共场合；7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。幼儿园料子室管理制度7档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的`原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的供应利用。一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、檀卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。依据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必需措施调整库房内温湿度。温度和湿度分别掌控在14—25度和45—60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持乾净。五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必需有档案管理人员一同前往。七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。幼儿园料子室管理制度81、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改看法、措施等必需归档备查。3、学校订立的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等料子都要装订归档。4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等料子必需及时归档。5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关料子归档备查。6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。7