2024酒店会议合同协议

2024酒店会议合同协议合同编号：__________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________电子邮箱：________________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________电子邮箱：________________鉴于甲方是一家专业从事会议策划、组织和管理的公司，乙方是一家提供会议场地和服务的酒店，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议场地和服务事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：________________2.会议主题：________________3.会议日期：_______________4.会议地点：________________5.会议人数：_______________6.会议房间需求：____________7.会议设备需求：____________二、甲方权利和义务1.甲方应于会议前一个月向乙方提交会议详细需求，包括但不限于会议名称、主题、日期、人数、房间需求和设备需求等。2.甲方应按照约定时间向乙方支付会议服务费用。3.甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广工作。4.甲方应对乙方提供的会议服务进行客观评价，并提出合理建议。三、乙方权利和义务1.乙方应根据甲方的需求，为甲方提供符合约定的会议场地和服务。2.乙方应确保会议场地的设施设备齐全、功能正常，满足甲方的需求。3.乙方应协助甲方进行会议的策划、组织和管理工作。4.乙方应对甲方的会议资料予以保密，不得泄露给第三方。5.乙方应在会议结束后，向甲方提供会议服务费用的正规发票。四、会议服务费用1.会议服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议餐饮费、会议住宿费等。2.甲方应于会议前一个月向乙方支付50%的会议服务费用作为定金，余款在会议结束后七个工作日内支付。3.若甲方未能按照约定时间支付定金，乙方有权取消会议预订，并追究甲方的违约责任。五、违约责任1.若甲方未能按照约定时间支付会议服务费用，乙方有权取消会议预订，并追究甲方的违约责任。2.若乙方未能按照约定提供会议场地和服务，甲方有权要求乙方退还已支付的会议服务费用，并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。六、争议解决本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.会议场地平面图6.会议设备清单7.会议餐饮菜单8.会议住宿安排表9.会议服务费用支付凭证10.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间支付会议服务费用，属于违约行为。2.乙方未能按照约定提供会议场地和服务，属于违约行为。3.甲方未能按照约定提供会议详细需求，属于违约行为。4.乙方未能确保会议场地的设施设备齐全、功能正常，属于违约行为。5.乙方未能对甲方的会议资料予以保密，泄露给第三方，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担委托乙方提供会议场地和服务义务的自然人、法人或其他组织。2.乙方：指承担提供会议场地和服务义务的自然人、法人或其他组织。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议场地和服务所收取的费用。4.定金：指甲方为保证会议预订而向乙方支付的一定金额的费用。5.违约责任：指一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按照约定时间支付会议服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付定金，必要时可依法采取措施追讨欠款。2.问题：乙方未能按照约定提供会议场地和服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内履行合同义务，必要时可依法采取措施追究乙方责任。3.问题：会议过程中出现设施设备故障。解决办法：乙方应及时修复故障设备，确保会议的正常进行。若因乙方原因导致设备故障，乙方应承担相应责任。4.问题：会议资料泄露给第三方。解决办法：乙方应加强会议资料的