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展会活动协议模板(2024版)合同编号:__________展会活动协议模板(2024版)地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:第一条展会活动概述1.1本活动名称:__________1.2本活动日期:__________1.3本活动地点:__________1.4本活动内容:__________第二条乙方责任与义务2.1乙方应按照甲方的要求,负责本活动的组织和实施工作,确保本活动的顺利进行。2.2乙方应确保本活动的场地、设施、设备等符合国家安全标准和行业规定。2.3乙方应负责本活动的宣传推广工作,包括制作宣传材料、发布广告等。2.4乙方应协助甲方邀请和接待参会嘉宾,并提供必要的接待服务。2.5乙方应负责本活动的现场安全保卫工作,确保参会人员的人身和财产安全。2.6乙方应承担因自身原因导致的本活动损失的责任。第三条甲方责任与义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付活动费用。3.2甲方应提供本活动的相关信息和资料,以便乙方进行宣传推广和组织实施。3.3甲方应对乙方的组织实施工作进行监督和指导,并提出合理化建议。3.4甲方应协助乙方邀请和接待参会嘉宾,并提供必要的协助。3.5甲方应对乙方承担因甲方原因导致的本活动损失的责任。第四条费用与支付4.1乙方向甲方提供的展会活动服务费用为人民币__________元整(大写:_________________________元整)。4.2甲方应于本协议签订之日起七个工作日内,向乙方支付上述费用。4.3乙方应向甲方提供合法、正规的发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致本活动无法顺利进行,应承担相应的违约责任。5.2乙方未按照约定完成本活动的组织和实施工作,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的费用。5.3甲方未按照约定时间支付活动费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本活动结束之日止。甲方(盖章):__________年__________月__________日乙方(盖章):__________年__________月__________日一、附件列表:
1.展会活动方案
2.展会活动预算
3.展会活动现场布置设计
4.展会活动宣传材料
5.参会嘉宾名单
6.展会活动费用支付凭证
7.展会活动服务合同履行凭证二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定完成本活动的组织和实施工作,视为违约。
2.甲方未按照约定时间支付活动费用,视为违约。
3.任何一方违反本协议的约定,导致本活动无法顺利进行,均视为违约。
4.违约行为的认定:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,应当承担违约责任。三、法律名词及解释:
1.展会活动:指由甲方举办,乙方负责组织和实施的活动。
2.主办方:指甲方,负责举办展会活动的一方。
3.承办方:指乙方,负责组织和实施展会活动的一方。
4.违约:指一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。
5.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法定责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方未按照约定时间完成活动组织和实施工作。
解决办法:甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的费用。
2.问题:甲方未按照约定时间支付活动费用。
解决办法:乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。
3.问题:活动现场设施设备不符合国家安全标准和行业规定。
解决办法:乙方应立即整改,确保活动顺利进行,并承担相应责任。
4.问题:宣传材料和广告发布不符合约定。
解决办法:甲方有权要求乙方重新制作和发布,乙方应按时完成。五、所有应用场景:
1.甲方为举办展会活动,寻求乙方提供组织和实施服务。
2.乙方具备
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