《市政工程资料管理》课件-第一章

建设工程管理专业教学资源库建筑工程资料的基本知识主讲人：林昕

时间：2022.02市政资料管理工程造价目录/CONTENT01建筑工程资料的相关概念02建筑工程资料的特征建筑工程资料的相关概念PART

01项建筑工程资料的相关概念建筑工程建筑工程文件建筑工程档案包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录建筑工程是为新建、改建和扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的，规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。建筑工程资料的特征PART

02可建筑工程资料的特征真实性和全面性真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切。建设工程文件和档案资料只有全面反映建设工程的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，只言片语地引用往往会起到误导作用。所以，建设工程文件和档案资料必须真实地反映建设工程的情况，包括发生的事故和存在的隐患。建筑工程资料的特征（1）概述；建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且相互穿插，由此导致了建设工程文件和档案资料的分散性和复杂性。这个特征决定了建设工程文件和档案资料是多层次、多环节、相互关联的复杂系统。2.分散性和复杂性建筑工程资料的特征继承性和时效性随着建筑技术、施工工艺、新材料和施工企业管理水平的不断提高，建设工程文件和档案可被继承和不断积累。新的项目在建设中可以吸取以前的经验和教训，避免重犯以前的错误。同时，建设工程文件和档案资料具有很强的时效性，其作用会随着时间的推移而衰减，有时，文件和档案资料一经形成就必须尽快送达有关部门，否则会造成严重的后果。建筑工程资料的特征分散性和复杂性建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且相互穿插，由此导致了建设工程文件和档案资料的分散性和复杂性。这个特征决定了建设工程文件和档案资料是多层次、多环节、相互关联的复杂系统。建筑工程资料的特征4.继承性和时效性随着建筑技术、施工工艺、新材料和施工企业管理水平的不断提高，建设工程文件和档案可被继承和不断积累。新的项目在建设中可以吸取以前的经验和教训，避免重犯以前的错误。同时，建设工程文件和档案资料具有很强的时效性，其作用会随着时间的推移而衰减，有时，文件和档案资料一经形成就必须尽快送达有关部门，否则会造成严重的后果。建筑工程资料的特征随机性建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，工程前期、工程开工、施工和竣工等各个阶段和环节都会产生各种文件和档案资料。虽然各类报批文件的产生具有规律性，但是还是有相当一部分文件和档案资料等产生是由于具体工程事件引发的，因此具有随机性。建筑工程资料的特征多专业性和综合性建设工程文件和档案资料依附于不同的专业对象而存在，又依赖于不同的载体而流动，涉及建筑、市政、公用、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，且同时综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，因此，具有多专业性和综合性的特点。2.建筑工程资料管理的意义和职责主讲人：林昕

时间：2022.02市政资料管理工程造价目录/CONTENT01建筑工程资料管理的意义参见各方对工程资料管理的职责施工单位资料员的岗位职责0203建筑工程资料管理的意义PART

01建筑工程资料管理的意义2.工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据。3.做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。4.建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。1.按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件。参见各方对工程资料管理的职责PART

02参见各方对工程资料管理的职责通用职责建设单位的职责勘察、设计单位的职责施工单位的职责城建档案馆的职责监理单位的职责参见各方对工程资料管理的职责2.通用职责：（1）工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。（2）工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人主待各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。（3）工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。见各方对工程资料管理的职责（4）工程各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表的格式，应按有关规定统一归类。（5）工程参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家和地方的法律法规、《建筑工程施工质量统一验收标准》、《建设工程文件归档整理范围》及工程合同等相关要求与规定。（6）对工程的文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。参见各方对工程资料管理的职责建设单位的职责：（1）负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。（2）在与参建各方签订合同或协议时，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。（3）向勘察、设计、施工、监理等参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。（4）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。参见各方对工程资料管理的职责（5）监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。（6）对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。（7）及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。（8）组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托设计单位和监理单位、施工单位来完成。（9）工程开工前，与城建档案馆签订《建设工程竣工档案责任书》，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预验收。（10）在工程竣工验收3个月内，将一套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆，并与城建档案馆办理好移交手续。参见各方对工程资料管理的职责勘察、设计单位的职责：（1）按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。（2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。（4）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收的意见。参见各方对工程资料管理的职责监理单位的职责：（1）应设熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。（2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。（3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。（4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。参见各方对工程资料管理的职责施工单位的职责：：（1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。（2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。（3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。（4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存一套，其他几份及时移交建设单位。参见各方对工程资料管理的职责城建档案馆的职责：（1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。（2）负责对建设工程档案的编制、整理、归档工作，进行监督、检查、指导。（3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理和归档等工作，进行业务指导。参见各方对工程资料管理的职责城建档案馆的职责：（4）在工程开工前，与建设单位签订《建设工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。（5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。施工单位资料员的岗位职责PART

03施工单位资料员的岗位职责2.负责所涉及的工程图样的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3.参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。1.负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。施工单位资料员的岗位职责2.及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。4.处理好各种公共关系。1.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。3.工程文件的归档要求主讲人：林昕

时间：2022.02市政资料管理工程造价目录/CONTENT02工程文件的归档质量要求及归档范围___分部（分项）工程质量验收记录01建筑工程资料的分类建筑工程资料的分类PART

01建筑工程资料的分类建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序及其收集和整理单位的不同来进行分类。建筑工程资料的分类工程文件的归档质量要求及归档范围PART

02工程文件的归档质量要求及归档范围2.勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。1.建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交对一个建设工程而言，归档有两方面含义：工程文件的归档质量要求及归档范围工程文件的归档应符合下列规定：（1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。（2）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。工程文件的归档质量要求及归档范围（3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。（4）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。（5）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。（6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和要求单独立卷归档。工程文件的归档质量要求及归档范围工程归档文件的质量要求：（1）归档的工程文件应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。工程文件的归档质量要求及归档范围（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。图样宜采用国家标准图幅。工程文件的归档质量要求及归档范围（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大，耐久性强的纸张。图样一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。（9）竣工图章中的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责入、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mmX80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。工程文件的归档质量要求及归档范围竣工图章示例如图所示。工程文件的归档质量要求及归档范围（10）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（11）不同幅面的工程图样应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm）,图标栏露在外面。工程文件的归档质量要求及归档范围建设工程文件和档案资料的归档范围：建设工程文件和档案资料的归档范围见表1-1。4.工程文件的组卷主讲人：林昕

时间：2022.02市政资料管理工程造价目录/CONTENT___分部（分项）工程质量验收记录01立卷文件的要求02案卷的编目03案卷的装订立卷文件的要求PART

01立卷文件的要求立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。1.立卷的基本原则（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。（3）监理文件和施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（4）竣工图和竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。2.立卷的方法立卷文件的要求（1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。3.立卷过程中宜遵循下列要求（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿，主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。（2）图样按专业排列，同专业图样按图号顺序排列。（3）既有文字材料又有图样的案卷，文字材料排前，图样排后。4.卷内文件的排列案卷的编目PART

02立卷文件的要求（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图样一律在右下角。（3）成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。1.编卷内文件页号应符合下列规定立卷文件的要求2.卷内目录的编制应符合下列规定（1）卷内目录式样宜符合下图要求。卷内目录式样（尺寸单位统一为：mm）立卷文件的要求（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。（3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其应用“等”代替。（4）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。（5）文件题名：填写文件标题的全称。（6）日期：填写文件形成的日期。（7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。（8）卷内目录排列在卷内文件首页之前。2.卷内目录的编制应符合下列规定立卷文件的要求（1）卷内备考表的式样宜符合下图的要求。3.卷内备考表的编制应符合下列规定卷内备考表式样（尺寸单位统一为：mm）立卷文件的要求（2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对于案卷情况的说明。（3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。3.卷内备考表的编制应符合下列规定立卷文件的要求（1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合下图的要求。4.案卷封面的编制应符合下列规定案卷封面式样（卷盒、卷夹封面AxB=310x220；案卷封面AxB=297x210；尺寸单位统一为：mm）立卷文件的要求（2）案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。（3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。（4）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。（5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。（6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。（7）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。（8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。4.案卷封面的编制应符合下列规定案卷装订PART

03案卷的装订（2）案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。（3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。（4）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。（5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。（6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。（7）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。（8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。4.案卷封面的编制应符合下列规定案卷的装订案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合图1-5。5.建筑工程当担的验收与移交主讲人：林昕

时间：2022.02市政资料管理工程造价目录/CONTENT02建筑工程档案的移交___分部（分项）工程质量验收记录01建筑工程档案的验收建筑工程档案的验收PART

01建筑工程档案的验收（1）工程竣工验收前，各参建单位的主管（技术）负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查。建设单位应按照国家验收规范的规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工等单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确、真实。（2）单位（子单位）工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写《工程竣工报验单》，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目经理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署《工程竣工报验单》。1.建筑工程档案验收的程序建筑工程档案的验收（3）单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位（项目）负责人组织设计、监理、施工（含分包单位）等单位（项目）负责人进行单位（子单位）工程验收，形成《单位（子单位）工程质量竣工验收记录表》。当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质釐监督机构协调处理。（4）对于国家和省市重点工程项目的预验收或验收会，应有城建档案馆的有关人员参加。建筑工程档案的验收（5）工程竣工验收前，应由城建档案馆对工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》（见例1.1）。（6）工程竣工验收后，工程档案再经城建档案馆验收，不合格的应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送，直到符合要求为止。建筑工程档案的验收【例1.1】 建设工程竣工档案预验收意见工程名称XXX小区工程工程地址XX区XX街X号规划许可证XXX建设单位XXX房地产开发公司建筑面积

施工许可证XXX设计单位XXX建筑设计院结构类型

建设单位联系人XXX施工单位XXX建筑工程有限公司层数

电话XXXX监理单位XXX监理公司计划竣工日期XX年XX月XX日实际竣工日期XX年XX月XX日工程竣工档案内容与编审意见根据国务院《建设工程质堡管理条例〉和建设部《城市建设档案管理规定），经审查，本工程竣工档案的基建文件、监理文件、施工文件及竣工图已基本收集齐全，可以满足竣工档案编制需要。建设单位已正式办理了竣工档案编制的委托合同，并已在城建档案管理部门备案。竣工档案应在XX年XX月XX日之前向城建档案管理部门移交。建设单位：（公章）负责人：联系电话：

XX年XX月XX日城建档案馆预验收意见：该工程的工程档案已具备竣工验收条件，可以进行工程竣工验收。（公章）验收人：负责人：XX年XX月XX日XXX市城档建字XXX号建筑工程档案的验收（1）工程档案齐全，系统，完整。（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。（3）工程档案已整理立卷，立卷符合有关规定。（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。（5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。（6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。2.城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收的内容建筑工程档案的移交PART

02建筑工程档案的移交建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续。城市建设档案移交书（见例1.2），是工程竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位盖章和主管人员签字，并附有工程资料移交目录件。列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。建筑工程档案的移交【例1.2】城市建设档案移交书XX房地产开发公司向城市建设档案馆移交XX小区住宅工程档案共计18卷。其中：文字资料8卷，图样资料10卷，其他资料17张（照片）。附：城市建设档案移交目录一式三份，共3张。移交单位（公章）： 接收单位（公章）：单位负责人： 单位负责人：移交人： 接收人：移交日期：XXXX年XX月XX日建筑工程档案的移交注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。序号工程项目名称XXXX市XXX小区住宅工程资料数量备注文字资料图样资料综合卷卷张卷张卷张1建设单位资料151

2施工技术资料179

3施工检测资料1153

4隐蔽工程验收记录163

5施工质量验收记录143

6监理资料3217

7建筑竣工图

237

8结构竣工图

359

9给水竣工图

17

10排水竣工图

15

11采暖竣工图

19

12电器竣工图

18

13智能竣工图

111

本章小结自测练习1.工程开工前，（）应与城建档案馆签订《建设工程竣工档案责任书》。A. 建设单位B.施工单位C.监理单位D.设计单位2.工程资料应随着工程进度（）收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。A. 随时 B及时 C.同步 D.准时3.工程资料的长期保管是指工程档案的保存期等于（）。A.50年 B.60年 C.该工程的使用寿命 D.40年4.工程竣工验收后，工程档案需经城建档案（）验收，不合格的应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送，直到符合要求为止。A.鉴定 B.验收 C.检查 D.评审自测练习5.工程资料案卷脊背项目的档案号、案卷题名，均由（）单位填写。A.建设B.施工C.