2023年世界人工智能大会瑞金医院项目布展方案

Exhibitionplanof2023WorldArtificialIntelligenceConference2023年世界人工智能大会瑞金医院项目布展方案CONTENTS目录01活动概述02展台设计03活动宣传04活动执行活动概述0101活动背景世界人工智能大会（WAIC）由国家发展和改革委员会、工业和信息化部、科学技术部、国家互联网信息办公室、中国科学院、中国工程院、中国科学技术协会和上海市人民政府共同主办。大会始终坚持高端化、国际化、专业化、市场化、智能化的办会理念，逐步成长为全球人工智能领域最具影响力的行业盛会，是由国家有关部门和上海市共同打造的国际高端合作交流平台。本次项目由上海联通与瑞金医院联合参展，集中展现上海联通在医疗卫生领域的创新能力与合作成果。01活动目的提升品牌影响力全方位展示品牌1展示企业产品成果全方位展示产品23加强合作加强与国际同行的交流与合作世界人工智能大会01活动概况2023年世界人工智能大会地点

上海市张江科学会堂G02展位展会

2023年世界人工智能大会瑞金医院布展时间

2023年7月上旬形式

展台设置、物料制作等名称

2023年世界人工智能大会瑞金医院项目布展方案01活动地点

上海市张江科学会堂展台设计02智联世界生成未来展台3D效果设计#展台整体效果展示#展台细节效果展示#展台细节效果展示#展台细节效果展示#展台细节效果展示#展台细节效果展示#展台细节效果展示#展台细节效果展示活动平面及物料设计智联世界生成未来02海报/KT板02活动单页构建多功能智慧临床研究病房在临床研究病房中集成式试点红外摄像头、微博雷达、体征检测背心等新型采集设备开展无线高频数据采集、无感体征监测动态视觉分析等技术验证，连续地采集性院患者各类信息，评估患者在运动、静息等各种状态下的生命体征进行人工智能熙合计算，应用于忠者院内不良事件预警、特定病种评估与诊断等领域。项目成果2年来已监测住院患者1.33万例，患者院内不良事件率下降50%。同时，实现对病房匪压、动态血压及院外家庭血压，床边血糖检测的数据自动传输、检测和评估预警。单页文案02活动手提袋活动宣传0303展会内容传播海报预告三天的倒计时海报，在展会开展倒数前三天，通过朋友圈、微信公众号等方式，进行熟人社交的传播邀请函制作纸质邀请函和线上H5电子邀请函，在展会前两周向公众客户进行邀约，提前预热，释放展会信息视频预告15秒短视频、30秒剪辑宣传片，在抖音等官方视频账号进行预热发布，迅速聚集人气01020303活动宣传-媒体采访媒体到场采访*提前方需提供若干采访问题，并作好提前准备。*采访时间为展会期间的午时间段。*采访素材和成品在会展期间内完成，方便发送朋友圈和活动宣传。邀请优质媒体记者，带专业采访设备到会展现场，提供5个采访问题进行互动，并提供3分钟视频剪辑并发布，为品牌增加曝光率+品牌影响力，为展会后期新闻通稿积累素材03活动宣传-视频图片直播视频图片直播系统活动进行时段，可通过扫码关注活动设置的公众账号二维码，进入活动直播平台，平台将提供实时视频、精彩图片传输，来宾可参与观看、下载及评论互动。全程摄像活动中安排一名摄像师，从场地搭建到活动结束，全程进行摄像跟拍，并对素材进行剪辑，上传至直播系统。全程摄影活动中安排两名摄影师，在活动期间内对现场、人员、细节等进行跟拍、抓拍，所有图片素材在当日内，实时的上传至直播系统进行分享。2023年世界人工智能大会瑞金医院项目03活动宣传-媒体文章平台类别发文平台备注社会主流媒体搜狐网各挑选5家媒体进行发布今日头条凤凰网网易东方网一点资讯中国网行业垂直媒体通信世界网通信产业网中国通信网C114中国通信网通信世界网软文发布媒体文章宣传

1、明确目标用户和推广目的。2、选择优质媒体平台。3、撰写优质软文。4、投放美容并进行推广。

挑选社会化主流媒体和行业垂直媒体共挑选5家媒体进行内容的发布分别于活动前、活动中、活动后进行文章宣发活动执行0404活动执行排期01-立项及方案设计提前30天，确立设计概念，出概念图及具体设计图，规划功能区及空间，统筹所需物料02-设计定稿提前20天，根据修改意见，修改设计，并设计稿最终定稿03-展台备料提前15天，制作物料，租赁音视频设备及其它搭建设备04-现场搭建提前1天，方案确认后，进入现场进场施工搭建阶段05-设备调试及展示根据客户需求摆放智能产品，智能设备调整05-活动当日执行活动当天，按照日程时间备场，保证活动准时并顺利进行04团队构架活动总负责1人Designteam设计团队Implementationteam执行团队Aplanningteam策划团队工作人员3人工作人员15人工作人员2人平面设计+3D设计工作人员+兼职执行策划+创意策划现场掌控执行现场管理及执行现场制作品管理物料运输及搭建随时应对现场需求方案整体策划营销创意亮点提案现场营销创意执行其他策划事宜物料画面创意设计物料画面更改物料尺寸修改调整客户的其他设计要求项目经理1人04展区管理规划活动体验区展现联通、瑞金医院的品牌logo、形象等内容；品牌展现宣传品准备现场体验管理信息收集体验区人员配置易拉宝、台卡、折页、画册等相关物料准备；工作人员根据现场人流情况进行体验项目高效引导；每个验区至少配置1个工作人员现场指导；市场调研反馈精准受众信息收集04安全施工保障防火安全措施1、对布展期间使用的装饰材料、铺设线路的检查要严格按照有关技术规范的要求，不达标的材料、电线不使用、负荷不清楚的用电设备不入场，各种线头、开关必须符合国家标准，施工必须规范。2、搭建、撤场时严禁点燃明火。3、设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓，保持与消防部门的联系。用电安全措施搭建物料处理1、严格按有关要求布置施工现场，设备，材料的堆放要合理整齐。2、施工完毕后，各种材料废弃物及时清理出现场，废弃物应堆放至指定场所，做到工完、料尽、场地清。3、防止物料倒塌伤人。搭建时，要严格按照相关安全操作规程施工，保证展架的安装牢固可靠，防止发生展安全生产事故，布、撤展施工过程中，布展商和撤展组要加强各项安全防护措施，确保不发生人员伤亡事故。1、各种用电设备必须按规定做好可靠有效的接地装置。离开现场必须切断一切用电装置电源。2、严禁带电作业。3、使用移动电动工具者必须穿绝缘鞋带绝缘手套。4、在危险区域配置相应安全标志牌。04场地人员安排设专人在活动开始前对用电线路和设备进行安全检查。各种机械设备使用前提前调试运转。设备维护设专人对现场进行检查，确保在会议前检查完毕并处理。巡场工作人员要定时检查是否有造成事故的可疑情况并排查。现场勘察发生突发事件时，协助内及时把人流疏散到空旷的地方并及时通知相关部门处理。必须按规定配制灭火器，摆放在明显位置并由专人负责管理，定时检测。突发情况04危机预案管理危机管理预案预防措施执行团队沟通危机管理，确保所有人员掌握熟知安全计划；制定紧急情况联络表，和危机情况报告程序；搭建安全及设备检查场地搭建好后，测试安全性；音视频、话筒等设备检查确保其可正常使用；场地安全检查备忘确定场地安全保障方案及应急方案，从安全角度设计平面图；了解最近医疗机构地址；熟悉防火措施及火险程序，了解场地电子监控设备情况；尽可能避免危机出现提前了解供应商安全保障方案，提前计划，做到防患于未然；主动调查分析危机发生的可能性；第一时间，如有任何可能发生的危险，通知体验者；04应急机制1、事故被控制住后进行的短期恢复，从应急过程来说意味着应急救援工作的结束，进入到另一个工作阶段，即将现场恢复到一个基本稳定的状态。2、在现场恢复中也应当对长期恢复提供指导和建议，该部分主要内容应包括：宣布应急结束的程序；撤点、撤离和交接程序；恢复正常状态的程序；现场清理和受影响区域的连续检测；事故调查与后果评价等。1．安装现场发生意外受伤等事故时，现场人员应立即抢救伤员，同时应向上级应急预案组织上报。2．安装现场发生设备损坏，现场负责人应立即向项目负责人报告，按照应急预案要求，尽快恢复