招标采购文件编写标准

招标采购文件编写标准合同编号：__________甲方（委托方）：【全称】地址：【详细地址】法定代表人：【姓名】联系方式：【电话】乙方（受托方）：【全称】地址：【详细地址】法定代表人：【姓名】联系方式：【电话】鉴于甲方为实施【项目名称】，现需编制招标采购文件，为确保招标采购活动的顺利进行，甲乙双方经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同标的为【项目名称】的招标采购文件编写。1.2乙方向甲方提供的服务内容包括但不限于：(1)进行市场调研，收集相关行业和项目的信息；(2)根据甲方需求，编写招标文件、资格预审文件及其他相关文件；(3)对招标文件进行解释和答疑，协助甲方组织招标文件的澄清和修改；(4)协助甲方组织开标、评标、定标等环节，直至合同签订。第二条合同价格2.1乙方向甲方提供的服务，甲方应支付乙方人民币【金额】元（大写：【金额】元整）。2.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付合同款项。第三条合同履行3.1甲方应按照合同约定提供相关资料和需求，以便乙方进行招标采购文件的编写。3.2乙方应按照甲方提供的资料和需求，按照合同约定的时间节点，完成招标采购文件的编写。3.3乙方应保证招标采购文件的合法性、合规性，并对其内容的真实性、准确性负责。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起至合同解除或终止之日起【年限】。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间完成招标采购文件的编写，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【年限】。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：【全称】乙方（受托方）：【全称】签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标文件编写需求说明书2.乙方编制的招标采购文件3.甲方提供的相关资料和需求文件4.双方签署的保密协议5.乙方开具的发票6.合同履行过程中的相关通信记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成招标采购文件的编写，认定为违约行为。2.乙方未保证招标采购文件的合法性、合规性，或存在虚假、不准确内容，认定为违约行为。3.甲方未按照约定时间提供相关资料和需求，导致乙方无法按时完成招标采购文件的编写，认定为违约行为。4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招标采购文件：指为实施某个项目或工程，明确采购需求、采购方式、投标人资格条件等相关内容的文件。2.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等承担的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方无法按时完成招标采购文件的编写：解决办法：甲方应提前提供相关资料和需求，以便乙方有足够时间完成编写。如乙方确实存在困难，可与甲方沟通，协商延期。2.招标采购文件内容出现争议：解决办法：双方应进行友好协商，如协商不成，可请第三方专业机构进行评估和调解。3.乙方泄露甲方商业秘密：解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，支付违约金，并有权要求乙方采取措施消除影响、恢复名誉。4.甲方未按约定时间支付合同款项：解决办法：乙方有权催告甲方支付，如甲方仍未支付，乙方有权暂停