展会服务合同范本

展会服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方委托乙方提供展会服务，双方经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议：第一条展会服务内容1.1乙方负责组织、策划、实施和管理甲方参加的展会活动，包括展位设计、搭建、布置、展品运输等。1.2乙方应确保甲方的展位位于展会的显要位置，便于参观者参观和交流。1.3乙方负责提供展会期间的展位服务，包括但不限于展会期间的保洁、安保、技术支持等。1.4乙方应协助甲方邀请行业内的专业人士和潜在客户参观甲方展位。1.5乙方应在展会期间提供必要的商务接待和导览服务。第二条展会时间和地点2.1展会时间为：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.2展会地点为：__________。第三条费用及支付3.1甲方向乙方支付展会服务费用总额为人民币__________元（大写：____________________元整），其中包括展位费、搭建费、运输费、服务费等。3.2甲方应按照乙方的要求，提前支付展会服务费用的50%作为定金，余款在展会结束后支付。3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。第四条双方的权利和义务4.1甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，并提出改进意见。4.2甲方应按照约定时间提供展品，并保证展品符合展会要求。4.3乙方有权根据实际情况调整展会服务内容，但应提前通知甲方。4.4乙方应按照约定提供优质服务，确保展会顺利进行。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按约定时间完成展会服务，甲方有权按实际情况追究乙方的责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、展会服务内容1.1乙方负责组织、策划、执行甲方参加的展会活动，包括展会布置、展位设计、展品运输、展台搭建、展会宣传、展期服务等。1.2乙方应确保甲方的展品安全，防止展品丢失、损坏等情况发生。1.3乙方应协助甲方处理展会期间遇到的问题，如与展会组织方的沟通协调、解决展会现场的突发事件等。二、展会时间、地点及面积2.1展会时间：____年__月__日至____年__月__日。2.2展会地点：____（具体地址）。2.3展位面积：____平方米。三、展会费用及支付3.1甲方向乙方支付的展会服务费用共计人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方支付费用后，乙方应及时提供展会相关服务，确保展会顺利进行。3.3乙方开具正规发票，甲方按法律规定进行报销。四、展会宣传及推广4.1乙方负责制定展会宣传方案，包括展会海报、宣传册、网络宣传等。4.2乙方应在展会前期进行宣传推广，提高甲方参展效果。4.3乙方协助甲方进行展会现场的宣传推广活动，如发放宣传资料、组织活动等。五、展会期间的沟通协调5.1乙方指派____名工作人员负责甲方在展会期间的事务沟通协调。5.2甲方如有特殊需求，应及时与乙方沟通，乙方尽快予以解决。5.3展会期间，乙方应保持与甲方的密切联系，确保展会顺利进行。六、保密条款6.1双方在履行合同过程中，应对对方商业秘密、技术秘密等予以保密。6.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的____%。7.2因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方可协商解决。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.展会服务合同2.展会时间表3.展会地点和场馆地图4.展品清单5.展会服务费用明细表6.乙方提供的服务和技术支持详细说明7.展会搭建和布置方案8.展会商务接待和服务计划9.展会导览服务指南10.展会宣传和推广材料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用或定金。2.甲方未按约定提供展品或展品不符合展会要求。3.乙方未按约定时间完成展会服务或服务质量不符合约定。4.乙方未按约定提供优质服务或导致展会无法顺利进行。5.双方在履行合同过程中发生的其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.展会服务合同：指甲方委托乙方提供展会组织、策划、实施和管理服务的合同。2.定金：指甲方为保证履行合同向乙方支付的一定金额的钱款。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。5.展会：指由乙方组织、甲方参加的展示和交流活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品运输延误：提前与物流公司沟通，确保展品按时到达展会现场。2.展位搭建不符合要求：及时与乙方沟通，要求乙方立即整改至符合约定。3.展会期间人员不足：提前安排足够的工作人员，避免出现人手不足的情况。4.突发事件处理：制定应急预案，确保展会顺利进行。5.费用支付问题：严格按照合同约定的付款时间及时支付相关费用。五、所有应用场景：1.企业参加行业展会，提升品牌知名度和影响力。2.企业展示新产品、新技术，寻求合作伙伴和客户。3.企业参加国际展会，拓展国际市场和业务。4.企业通过展会结识行业内专业人士，建立人脉资源。5.企业利用展会平台进行市场调研和竞品分析。一、附件列表：1.展会服务方案2.展会场地租赁合同3.展会宣传材料设计稿4.展会展品运输单据5.展会搭建方案及预算6.展会工作人员名单7.展会期间沟通协调计划8.保密协议9.展会费用支付凭证10.展会效果评估报告二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、地点提供服务，或服务不符合约定标准的，视为违约。2.乙方未确保甲方展品安全，导致展品丢失、损坏的，视为违约。3.乙方未按约定进行宣传推广，或宣传效果不符合预期的，视为违约。4.乙方未按约定进行沟通协调，导致展会顺利进行受影响的，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密的，视为违约。三、法律名词及解释：1.展会服务合同：双方约定乙方为甲方提供展会组织、策划、执行等服务的合同。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约金：一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.保密义务：双方在合同履行过程中，对对方的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。5.展会：指为展示产品、技术、文化等而举办的公共活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会布置进度延迟：提前与乙方沟通，协商调整布置时间，确保展会按时开展。2.展品丢失、损坏：乙方应加强展品安全管理，如有损失，按约定承担赔偿责任。3.展会宣传效果不佳：与乙方沟通，调整宣传策略，加大宣传力度，提高展会效果。4.展会现