会议服务合同协议书的模板

会议服务合同协议书的模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务，确保会议的顺利进行。1.2乙方应根据甲方的要求，协助甲方邀请参会嘉宾、安排会议议程、提供会议场地、音响、灯光、投影等设备及技术支持。1.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等安排，并提供相应的服务。1.4乙方应按照甲方的要求，对会议进行宣传推广，包括制作会议海报、宣传册等资料，并在约定范围内进行广告投放。二、会议时间、地点2.1会议时间为：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。2.2会议地点为：__________。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付会议服务费用。3.3付款方式如下：3.3.1甲方在本协议签订后__日内，向乙方支付会议服务费用的__%。3.3.2乙方在提供会议服务后，向甲方提供会议服务费用的__%作为尾款。四、双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：4.1.1甲方应向乙方提供会议所需的资料、信息及参会人员名单。4.1.2甲方应按照本协议约定的时间、地点举办会议，并保证会议的顺利进行。4.1.3甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。4.2乙方权利和义务：4.2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。4.2.2乙方应妥善保管甲方的资料、信息，不得泄露给第三方。4.2.3乙方应按照约定时间、地点提供会议服务，如有特殊情况需提前通知甲方，并协商解决。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日__时__分。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订地点：__________一、附件列表：1.甲方提供的会议所需资料、信息及参会人员名单。2.乙方提供的会议策划、组织、实施及现场管理的方案。3.会议场地、音响、灯光、投影等设备及技术支持的详细资料。4.会议宣传推广资料，包括会议海报、宣传册等。5.乙方制作的会议议程安排及相关资料。6.餐饮、住宿、交通等服务的安排详细资料。二、违约行为及认定：1.甲方未按照本协议约定的时间、地点举办会议，或未保证会议的顺利进行。2.甲方未按时支付乙方提供的会议服务费用。3.乙方未按照甲方的要求，提供专业的会议服务，导致会议无法顺利进行。4.乙方未妥善保管甲方的资料、信息，导致泄露给第三方。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.会议服务内容：指乙方为甲方提供的会议策划、组织、实施及现场管理等服务。3.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金额。4.会议议程：指会议的具体安排，包括议题、演讲嘉宾、时间等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变更：如遇特殊情况需要变更会议时间、地点，应及时通知对方，并协商解决。2.会议服务费用支付问题：如甲方未能按时支付服务费用，乙方应与甲方沟通，要求按时支付。3.会议服务不符合约定：如乙方提供的服务不符合甲方的要求，甲方有权要求乙方改正或赔偿损失。五、所有应用场景：1.企业举办年度会议、研讨会