招标文件资料准备指南

招标文件资料准备指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为招标文件的编制和提供单位，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围(1)乙方根据甲方的要求，负责编制招标文件；(2)乙方负责为甲方提供招标文件及相关资料；(3)乙方负责对甲方提供的资料进行整理、编辑和排版；(4)乙方负责对招标文件进行印刷、装订和包装；(5)乙方负责按照甲方要求，对招标文件进行保密管理；(6)乙方负责在招标过程中为甲方提供必要的协助和服务。第二条合同价格2.1乙方向甲方提供的招标文件的编制、提供、整理、编辑、排版、印刷、装订、包装等服务，甲方应支付乙方人民币【】元整（大写：【】元整），乙方提供发票。2.2甲方应在合同签订后【】日内，向乙方支付上述合同价格的【】%，作为预付款。2.3甲方应在乙方完成招标文件的编制和提供后，向乙方支付剩余的合同价格。第三条合同的履行3.1乙方应在合同签订后【】日内，完成招标文件的编制和提供工作，并按照甲方的要求进行保密管理。3.2乙方应在招标文件编制和提供过程中，按照甲方的要求，对招标文件进行整理、编辑、排版、印刷、装订、包装等工作。3.3乙方应在招标文件编制和提供过程中，按照甲方的要求，对招标文件进行保密管理，不得泄露甲方提供的任何资料和信息。3.4乙方应在招标过程中，为甲方提供必要的协助和服务，确保招标工作的顺利进行。第四条合同的变更和解除4.1在合同履行过程中，如甲方需变更或解除合同，应提前【】日书面通知乙方，并经乙方同意。4.2甲方变更或解除合同的，应按照实际履行情况，向乙方支付相应的违约金。第五条违约责任5.1乙方未按照合同约定的时间、质量、数量等标准完成招标文件的编制和提供工作的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同价格的【】%。5.2甲方未按照合同约定的时间向乙方支付预付款的，乙方有权拒绝提供招标文件，并有权要求甲方支付违约金，违约金为合同价格的【】%。5.3甲方未按照合同约定的时间向乙方支付剩余合同价格的，乙方有权拒绝提供招标文件，并有权要求甲方支付违约金，违约金为合同价格的【】%。第六条争议解决6.1对于因执行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标项目需求说明书2.招标文件编制指南3.招标文件模板4.保密协议5.乙方工作进度报告6.招标文件审查意见书7.招标文件修改记录8.招标文件最终版9.乙方提供的服务记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定的时间、质量、数量等标准完成招标文件的编制和提供工作的，视为违约。2.甲方未按照合同约定的时间向乙方支付预付款的，视为违约。3.甲方未按照合同约定的时间向乙方支付剩余合同价格的，视为违约。4.乙方泄露甲方提供的任何资料和信息，视为违约。5.甲方无正当理由变更或解除合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。2.招标文件：指招标人发布的，用于指导投标人编制投标文件和参加招标活动的文件。3.投标人：指响应招标、参加招标竞争的单位或个人。4.投标文件：指投标人根据招标文件的要求编制的，用于参加招标活动的文件。5.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应支付给对方的一定金额的经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方进度延误解决办法：乙方应合理安排工作计划，确保按期完成招标文件的编制和提供。如因特殊情况导致延误，应及时与甲方沟通，寻求延期安排。2.问题：甲方支付延迟解决办法：甲方应按照合同约定的时间向乙方支付预付款和剩余合同价格。如因特殊情况导致支付延迟，应及时与乙方沟通，寻求延期支付安排。3.问题：招标文件质量不符合要求解决办法：乙方应按照招标文件编制指南和甲方的要求，认真编制招标文件，确保质量。如发现问题，及时与甲方沟通，进行修改和完善。4.问题：乙方泄露甲方资料和信息解决办法：乙方应严格遵守保密协议，对甲方提供的资料和信息进行严格保密。如发生泄露，应及时采取补救措施，防止进一步损失，并按照违约责任进行赔偿。五、所有应用场景：1.适用于甲方为招标人，乙方为招标文件编制和提供单位的场景。2.适用于甲方需要乙方提供招标文件及相关资料的场景。3.适用于乙方需要对甲方提供的