专业档案公司

专业档案整理公司合同编号：__________合同签订日期：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有大量的档案资料需要整理，为了提高档案管理效率，保护档案资料的安全，甲方委托乙方提供专业的档案整理服务。双方经充分协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应根据甲方的具体需求，制定合理的档案整理方案，并在约定的时间内完成整理工作。1.2乙方应对甲方提供的档案资料进行全面的清点和分类，确保档案资料的完整性和准确性。1.3乙方应采取有效措施，确保档案资料在整理过程中的安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。1.4乙方应在整理完成后，向甲方提供完整的档案目录和相关统计数据。二、乙方的权利2.1乙方有权要求甲方提供必要的协助，以便乙方顺利开展档案整理工作。2.2乙方有权根据实际情况，调整档案整理方案，并在征求甲方意见后实施。2.3乙方在整理过程中，发现甲方档案资料存在问题，有权向甲方提出改进建议。三、甲方的义务3.1甲方应向乙方提供完整的档案资料，并确保档案资料的真实性、准确性和完整性。3.2甲方应按照乙方的要求，提供必要的场地、设备和人员支持，确保档案整理工作的顺利进行。3.3甲方应在乙方整理过程中，提供相应的业务指导和监督，确保档案整理质量。3.4甲方应在档案整理完成后，按照约定时间支付乙方服务费用。四、甲方的权利4.1甲方有权对乙方的档案整理工作进行监督和检查，以确保档案整理质量。4.2甲方有权要求乙方在约定的时间内完成档案整理工作。4.3甲方在档案整理过程中，如有特殊需求，有权要求乙方及时调整整理方案。五、保密条款5.1乙方应对在整理过程中获取的甲方档案资料予以保密，不得泄露给第三方。5.2乙方应在整理完成后，将所有档案资料完整地归还给甲方。六、违约责任6.1如乙方未按照约定时间完成档案整理工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。6.2如甲方未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日利率的0.5%。6.3如一方违反本合同的其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案资料清单2.乙方档案整理方案3.档案整理工作进度表4.保密协议5.违约金计算公式6.档案整理质量评估标准7.乙方工作人员名单及资质证明8.甲方支付凭证9.乙方服务完成确认书二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成档案整理工作2.甲方未按约定时间支付服务费用3.乙方未履行保密义务，泄露甲方档案资料4.乙方在整理过程中，档案资料丢失、损坏或泄露5.乙方未按照约定方案进行档案整理，导致甲方损失6.甲方未提供乙方所需的协助，影响档案整理工作进度三、法律名词及解释：1.档案整理：对档案资料进行分类、排序、编目、装订等加工处理，使之有序化、系统化的过程。2.保密义务：乙方在档案整理过程中对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方。3.违约金：当一方违反合同约定时，按照约定或法定标准向对方支付的违约补偿。4.档案资料清单：记录档案资料的名称、数量、格式等信息的清单。5.服务完成确认书：乙方在完成档案整理工作后，与甲方签订的确认服务已完成的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不完整或不符合要求解决办法：甲方应提供完整的档案资料，并确保档案资料的真实性、准确性和完整性。2.乙方工作人员素质不高，影响工作质量解决办法：乙方应确保工作人员具备相关资质，并对工作人员进行培训和监督。3.档案整理过程中出现争议解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.甲方支付服务费用不及时解决办法：甲方应按照约定时间支付服务费用，逾期支付的应支付滞纳金。5.档案资料在整理过程中丢失、损坏或泄露解决办法：乙方应采取有效措施，确保档案资料在整理过程中的安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。五、所有应用场景：1.企业因规模扩大，需要对现有档案进行整理和归档。2