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文档简介
前厅各岗位职责礼宾员1.提前5分钟上班,整理好仪容仪表。2.站岗见客人过来应按照321流程,即3米关注,2米微笑,1米问好,要做到来有迎声,走有送声。3.有访客车辆过来时,应主动迎上为其开门,并微笑问好!4.行李提送服务:见业主或访客有批量物件时,应主动用行李车为其提送。5.寄存服务流程:1)清点物件数量(勿易燃、易爆、易碎物品)2)填写寄存认领单并留下寄存人的姓名和联系方式(一式两联,一联存根,另一张给寄存人,凭此单认领物件)3)告知寄存时间不可超过三天(如有特殊事情,特殊对待)6.转交服务流程:1)让转交人提供自己和领取人的的姓名、手机号码2)物品转交时核对领取人的信息是否与转交人提供的一致。7.雨天摆出雨伞架,为业主和访客提供免费借伞服务。8.雨伞借还流程:1)业主职员借用时只需让其出示工作证,填写公司名称、姓名和手机号码。(若无工作证出示的按访客手续办理)2)访客人员借用时需登记姓名、手机号码,并交付押金20元。(押金单一式两联,上联存根,下联借用人,凭此单归还押金)3)每日清点交接雨伞数量。9.转班时做好交接工作,以便接替者的工作顺利。(交接内容:物件寄存、借还、转交和代办事项)前台接待1.提前5分钟上班,整理好仪容仪表。2.见访客过进来时应做到:3米关注、2米起立微笑、1米问好。3.电话的接听:1)电话三声之内接起,问好并自报家门。(“你好,物业前台。)若有事耽误未在三声之内接起要对致电方表示歉意(“你好,物业前台,抱歉让您久等了。)2)认真聆听对方的致电内容,并做好记录。3)业主反应的信息要及时反馈给相关部门予以解决,提高业主对我们的满意度。4.对客指引工作5.大堂至裙楼卫生质量的督查。6.协助礼宾的押金收取、寄存服务工作,并做好记录。7.遗留物品的保管和认领工作:1)遗留物品转交大堂经理处时,需登记拾物地点、时间和拾物人姓名。2)遗留物品认领时要核对物件、让认领人签字并留下手机号码(若是贵重物品需附有认领人的身份证复印件)8.无间断的对大堂进行巡查工作,发现问题立即解决,如解决不了的可报告给上级,以免问题严重化。9.负责LED每日内容的督查10.督查自动扶梯的开启时间和背景音乐的播放时间(自动扶梯:11:00—13:00,背景音乐:07—18:00)三、大堂保洁员1.每人每班次要保证自己工作区域的卫生质量,包含卫生监督管理和绿化租摆监督,制定保洁全覆盖计划。2.上班时间无特殊事情不得擅自离岗、窜岗聊天,一经发现按规定处理(扣除绩效奖金)。3.垃圾筒内的垃圾不可超过2/3,及时更换,做到日产日清。4.保洁期间如发现损坏物件要及时向上级反应,由上级通知工程部或联系厂家维修。
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