汽车系应用外语系迎新晚会策划书

应用外语系汽车系迎新晚会策划书一，晚会主题：齐参与，乐无穷。大学是展现自我的舞台，在大学的历史有个人书写，我们应该在其上留下浓墨重彩的一笔。二，晚会目的及意义：为了表示对2011级全体新生的欢迎，两系学生会和分团委继续继承往年两系合作的历史，建立一段更加深厚的友谊，融合师生情谊，展示两系的特色文化。我们两系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到两系这个团结友爱的大家庭。我们两系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们汽车系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。三，晚会形式及内容：由两系艺术团合作出节目和班级出节目（可以的话，邀请我们学院出名的优秀个人或者优秀团队出演。刺激到观众的每一条神经，激发他们的欲望，相信在广轻我自己也能做到或学到），所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由文娱部决定。四，晚会对象：汽车系及应用外语系全体师生（建议：按照实际情况，毕竟两个系的全体人员是一个很庞大的数目，只能是几分之一能参加到晚会。每班10~15）五，主办单位：汽车系，应用外语系分团委及学生会六，承办单位：汽车系应用外语系文娱部七，晚会节目人员：1.汽车系与外语系艺术团2.邀请协会表演嘉宾八，活动时间和地点：（待定）彩排时间：2010年9月27日（星期一）晚上7：30—地点：综合楼四楼2010年10月10日（星期日地点：露天舞台晚会时间：2010年10月12地点：露天舞台九，晚会准备阶段：7月2号,两系文娱部召开部门会议，说明晚会的初步策划以及此次活动的重要性.做好下一届迎新晚会的前期工作。7月3号，两系文娱部组织两系艺术团各队长会议，进行初步合作，确定晚会节目和进行排练。7月4号，召开委员会议说明晚会的初步策划以及此次活动的重要性，并安排任务。9月1号—31号，两系外联部负责拉赞助9月18号，汽车系主席团负责申请场地（露天舞台）和租借音响9月20号，两系文娱部负责选拔主持人，并完成晚会台词初稿9月25号，应用外语系文娱部安排节目流程，制作并打印流程表。9月30号，两系秘书部制作邀请函10月1号，两系宣传部加强宣传攻势，在活动前十天设计晚会当天的现场布置方案。在活动前十天申请三块宣传板，在活动前五天完成宣传板，横幅的设计，在活动前三天把宣传板放在一号饭堂三楼门口，二号饭堂二楼门口以及教学a、展板、节目单的设计。b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。d、各个节目的筛选、排练。(2)、场地准备a、舞台的搭建，灯光、音响的布置。b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯、盆景的设置。d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。十二、10月12日晚会整体流程（1）14：00--17：00准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置（2)17:00--18：00由主负责人召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。（3）18:00--18:30开始试放伴奏音乐和调试灯光。（5）18：30--19：00播放音乐（6）19：00--19：30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位，催场人员要做好相应的工作。(7)19：30--21：30晚会正式开始。a、介绍到场嘉宾b、系领导致开幕词c、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）d、晚会闭幕注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须配带好工作证十三，晚会节目十四，活动设备音响麦克风舞台灯泡泡机喷雾机节目单邀请函海报彩纸礼仪服托盘和红布奖品荧光棒矿泉水十五，经费预算名称金额（单位：元）音响舞台设备租用1200元宣传展板150元宣传横幅200元晚会舞台背景布置450元服装费900元节目单50元邀请帖50元化妆200元奖品100元矿泉水，桶装水，塑料杯100元礼炮，哨子，荧光棒100元气球，包装绳，胶布彩带，剪刀100元总预算：3600元人民币十六，晚会要求安全要求：主席团邀请红十字会2名队员，以防出现突发状况。科技部管理好用电设备，不要让非工作人员靠近主控台，以免发生触电事故。组织部维持现场秩序，尤其是观众进出场，避免发生踩踏事故。纪律要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须配带工作证。7、如遇突发性问题，未能解决时，及时与活动负责人联系。。十七，应急方案：a)下雨应急方案：如果晚会当天雨一直下，而且会影响到晚会，我们会推迟晚会日期，改在另外一天在举行。如果雨连绵不断，天气没有好转的迹象，我们会申请在综合楼四楼举行如果晚会当天天气阴晴不定或下小雨，但不影响晚会的现场布置工作和晚会的进行，我们会继续进行现场布置，并由主席团通知各院系主席，叫他们自己系的观众带好雨具，以防下大雨。如果在晚会过程中，突然下雨，如果不影响晚会，晚会将继续进行；如果影响晚会，我们将取消此次晚会，并和系办老师商量讨论后，决定另外时间、场地，继续接下来的晚会b）停电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即20：00举行，此间马上派科技部的干事调查停电原因，主持人稳定观众情绪，把事先准备的台灯（电池的）、手电筒照亮舞台，事先准备扬声器（电池的）供主持人使用，多准备几个互动环节，把观众情绪带动起来，暂时让观众忘掉停电（通用）；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布剩余晚会改天举行，并把地点改在综合楼四楼。在停电期间，由文娱部和艺术团负责演员的组织与服装道具的看管工