合同数字化管理实践

合同数字化管理实践合同编号：__________鉴于甲方为乙方提供合同数字化管理服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方同意将其合同文本数字化，并使用甲方提供的合同数字化管理平台进行管理。1.2甲方应根据乙方的实际需求，为乙方提供合同数字化管理服务，包括合同的扫描、、存储、分类、检索、统计等功能。1.3甲方应保证合同数字化管理平台的稳定性、安全性和可靠性，确保乙方数据的安全。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议有效期内，按照约定的方式使用甲方提供的服务。2.3如双方同意续约，应签订书面续约协议。三、费用及支付3.1乙方应按照甲方提供的收费标准，支付合同数字化管理服务费用。3.2甲方应向乙方提供正规发票。3.3双方同意，费用支付的具体事项，另行协商确定。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中，应保守对方的商业秘密和机密信息。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。5.2双方同意，违约金的计算和赔偿方式，另行协商确定。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.合同数字化管理服务平台使用手册2.合同扫描仪操作指南3.合同及存储操作流程4.合同分类及检索操作指南5.合同统计及分析报告模板6.合同管理培训资料7.合同管理系统用户手册8.合同管理系统技术支持联系方式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供服务，或服务内容不符合协议约定。2.甲方未保证合同数字化管理平台的稳定性、安全性和可靠性，导致乙方数据丢失或泄露。3.甲方未按照约定保守乙方商业秘密和机密信息。4.乙方未按照约定支付服务费用。5.乙方未按照约定使用甲方提供的服务。三、法律名词及解释：1.合同数字化管理服务：指甲方为乙方提供的一种在线合同管理服务，包括合同的扫描、、存储、分类、检索、统计等功能。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.机密信息：指合同数字化管理平台的技术参数、运行情况、升级计划等不为公众所知悉的信息。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定，导致合同目的不能实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术支持问题：如遇到技术问题，及时联系甲方技术支持，提供相关问题描述和截图，以便尽快解决。2.操作培训需求：如需甲方提供操作培训，提前预约培训时间，甲方安排专业人员为乙方提供培训。3.合同数据安全问题：如发现数据丢失或泄露，立即通知甲方，甲方将协助排查原因并采取措施保障数据安全。4.服务费用支付问题：如遇到支付问题，应及时与甲方财务部门联系，核实支付金额和支付方式。五、所有应用场景：1.企业内部合同管理：企业可用于管理各类业务合同，提高合同查阅和执行效率。2.律所合同管理：律所可用于存储和管理客户合同，便于跟踪合同履行情况和风险控制。3.商业谈判支持：企业可用于在商业谈判过程中，快速检索和提供相关合同条款和案