关联交易审批流程

关联交易审批流程合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家依法设立并有效存在的企业，乙方为甲方的关联企业，根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲乙双方之间的关联交易事宜达成如下协议：一、定义1.1关联交易：指甲方与乙方之间因业务发展需要，按照公平、公正、公开的原则进行的商品或服务交易、资金往来、资产买卖等事项。1.2关联方：指根据《公司法》等相关法律法规的规定，与甲方存在控制关系或者重大影响力的企业或其他组织。二、关联交易审批流程2.1甲方、乙方应按照诚实信用、公平交易的原则进行关联交易。任何一方进行关联交易，应事先向对方提出申请，并提供拟进行关联交易的相关信息。2.2甲方、乙方应设立关联交易审批机构，负责关联交易的审批工作。关联交易审批机构由甲方、乙方的高级管理人员、财务负责人、法务负责人组成。2.3.1提交申请：拟进行关联交易的一方，应向关联交易审批机构提交关联交易申请，并提供拟交易商品或服务的数量、质量、价格、交易时间、交易方式等相关信息。2.3.2审批：关联交易审批机构应在收到关联交易申请后七个工作日内，对申请进行审查，并根据审查结果作出是否批准的决定。2.3.3签署合同：关联交易审批机构批准关联交易后，甲方、乙方应按照审查结果签署相关合同，并按照合同约定履行各自的权利义务。2.3.4报告：甲方、乙方应将关联交易的具体情况向各自的公司董事会报告，并按照董事会决议的要求进行信息披露。三、关联交易的价格和支付方式3.1甲方、乙方应按照公平、公正、公开的原则确定关联交易的价格。关联交易价格不应高于市场独立第三方的价格。3.2甲方、乙方应按照合同约定及时支付关联交易款项。支付方式可以是现金、银行转账等方式。四、保密和信息披露4.1甲方、乙方应对在关联交易过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2甲方、乙方应按照相关法律法规和公司章程的规定，对关联交易情况进行信息披露。五、违约责任5.1甲方、乙方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2甲方、乙方应按照法律规定和本协议的约定，履行关联交易的审批程序。未按照审批程序进行的关联交易，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议自甲乙双方签字或者盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.关联交易申请表格2.关联交易审批表3.关联交易合同模板4.保密协议5.商业秘密确认函6.信息披露报告7.关联交易款项支付证明二、违约行为及认定：1.违反公平、公正、公开原则确定关联交易价格。2.未按合同约定及时支付关联交易款项。3.泄露对方保密信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密等。4.未按照审批程序进行关联交易。5.未按照相关法律法规和公司章程的规定进行信息披露。三、法律名词及解释：1.关联交易：指甲方与乙方之间因业务发展需要，按照公平、公正、公开的原则进行的商品或服务交易、资金往来、资产买卖等事项。2.关联方：指根据《公司法》等相关法律法规的规定，与甲方存在控制关系或者重大影响力的企业或其他组织。3.关联交易审批机构：负责关联交易的审批工作，由甲方、乙方的高级管理人员、财务负责人、法务负责人组成。4.违约金：违反本协议的约定，应承担违约金的责任。5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.关联交易价格争议：可比照市场价格或第三方评估价格进行调整，双方协商解决。2.审批流程延误：审批机构应加快审批速度，确保关联交易顺利进行。3.泄露保密信息：一旦发现保密信息泄露，立即采取补救措施，并追究相关人员责任。4.未按审批程序进行交易：取消交易，重新提交申请，按照审批程序进行。5.信息披露问题：按照相关法律法规和公司章程规定，及时、准确、完整地进行信息披露。