会议室使用与管理宝典

会议室使用与管理宝典合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有会议室使用权和管理权，乙方希望租赁甲方会议室进行会议活动，双方经协商一致，就会议室的使用与管理事项达成如下协议：第一条会议室使用1.1甲方应保证会议室在协议约定的时间内可供乙方使用。1.2乙方应按照约定时间提前通知甲方预订会议室，甲方应在收到预订通知后及时确认。1.3乙方在使用会议室时，应遵守甲方制定的会议室管理规定，妥善使用会议室设施，避免造成损坏。第二条会议室管理2.1甲方负责会议室的日常管理工作，确保会议室的正常运行。2.2甲方应保证会议室设施设备的完好，及时对损坏的设施进行维修。2.3乙方在使用会议室时，应遵守国家法律法规及甲方制定的管理制度，不得进行违法活动。第三条会议室使用费用3.1乙方租赁会议室的费用按双方约定的标准支付。3.2乙方应在租赁开始前一次性支付租赁费用。3.3甲方应在收到租赁费用后，向乙方提供正规发票。第四条违约责任4.1甲方未按约定时间提供会议室，应支付乙方违约金，违约金为租赁费用的10%。4.2乙方未按约定时间支付租赁费用，甲方有权解除本协议。4.3一方违反协议其他条款，应承担相应的法律责任。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。6.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用与管理规定2.会议室租赁费用明细表3.会议室设施设备清单4.甲方管理制度及相关法律法规5.乙方会议活动计划表6.会议室预订确认函7.租赁费用支付凭证8.正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议室，构成违约。2.乙方未按约定时间支付租赁费用，构成违约。3.乙方在使用会议室时，违反甲方制定的管理制度，构成违约。4.甲方未按约定及时维修损坏的设施，构成违约。5.一方违反协议其他条款，构成违约。三、法律名词及解释：1.会议室租赁：指乙方租赁甲方会议室进行会议活动的行为。2.违约金：指一方违反协议约定，应支付给对方的赔偿金。3.甲方：指拥有会议室使用权和管理权的一方。4.乙方：指租赁甲方会议室进行会议活动的一方。5.会议室管理规定：指甲方制定的关于会议室使用和管理的规章制度。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订时间冲突：提前沟通协商，调整预订时间。2.会议室设施设备损坏：及时通知甲方，甲方负责维修。3.租赁费用支付问题：确保按时支付，如有疑问及时沟通。4.违反管理制度：甲方有权制止，并要求乙方改正。5.法律法规变更：双方协商调整协议内容，以符合法律法规要求