办公环境物资管理规定

办公环境物资管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供办公环境，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条物资管理范围1.1本合同所称办公物资，是指为保障乙方正常办公所需的家具、设备、耗材等。1.2乙方应按照甲方的规定，合理使用办公物资，爱护公共财产，维护办公环境的整洁和完好。第二条物资采购与配送2.1甲方根据乙方的需求，负责办公物资的采购、配送及售后服务。2.2乙方应在合同签订后，向甲方提供详细的办公物资需求清单，包括物资名称、数量、规格等。2.3甲方应在收到乙方需求清单后，按照约定的时间、数量，将办公物资配送至乙方指定的地点。第三条物资使用与维护3.1乙方应按照甲方的要求，合理使用办公物资，不得损坏、浪费或私自带走。3.2乙方发现办公物资存在质量问题或损坏，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后，及时进行维修或更换。3.3乙方应定期对办公环境进行清洁和维护，确保办公环境的整洁和完好。第四条物资回收与处置4.1合同到期或乙方搬离办公地点时，乙方应将所使用的办公物资按照甲方的要求，完整无损地归还甲方。4.2乙方应在合同到期前，向甲方提出物资处置方案，经甲方同意后，按照方案进行处置。第五条费用与支付5.1甲方负责办公物资的采购、配送、维修等费用，乙方无需支付。5.2乙方应按照甲方提供的费用清单，按时支付办公物资的使用费用。第六条违约责任6.1甲方未按照约定时间、数量配送办公物资的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。6.2乙方未按照约定使用、维护办公物资，造成损坏或浪费的，应向甲方支付违约金，违约金为损失金额的2倍。第七条争议解决本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公物资需求清单2.办公物资采购订单3.办公物资配送单4.办公物资验收单5.办公物资维护记录6.办公物资处置方案7.费用清单8.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、数量配送办公物资，视为违约。2.乙方未按照约定使用、维护办公物资，造成损坏或浪费，视为违约。3.甲方未按照约定提供售后服务，视为违约。4.乙方未按照约定时间支付办公物资使用费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.办公物资：指为保障乙方正常办公所需的家具、设备、耗材等。2.违约金：一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。3.合同有效期：合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为双方约定的期限。4.争议解决：双方在合同履行过程中发生的争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间、数量配送办公物资。解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应在接到通知后，及时补货或进行赔偿。2.问题：乙方未按照约定使用、维护办公物资，造成损坏或浪费。解决办法：乙方应加强员工培训，规范使用和维护办公物资，避免损坏或浪费。3.问题：甲方未按照约定提供售后服务。解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应在接到通知后，及时进行维修或更换。4.问题：乙方未按照约定时间支付办公物资使用费用。解决办法：甲方应及时提醒乙方，乙方应在约定时间内支付费用，逾期未支付的，甲方有权依法追讨。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供办公环境。2.乙方在甲方提供的办公环境中使用办公物资。