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文档简介
合同编号:__________会议合作协议甲方(主办单位):__________________地址:__________________联系人:__________________联系电话:__________________乙方(合作单位):__________________地址:__________________联系人:__________________联系电话:__________________鉴于甲方为举办一场会议,乙方具备相关资质和能力,双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则,经友好协商,就甲方举办会议的相关事宜达成如下合作协议:一、会议基本信息1.1会议名称:__________________1.2会议主题:__________________1.3会议日期:__________________1.4会议地点:__________________1.5参会人员:__________________二、甲方权益2.1甲方负责会议的策划、组织和实施,确保会议的顺利进行。2.2甲方享有会议的名称、主题、内容等相关的知识产权。2.3甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估,确保服务质量。三、乙方权益3.1乙方负责提供会议所需的场地、设施、设备和服务人员。3.2乙方有权按照约定向参会人员收取费用。3.3乙方有权对甲方提供的会议内容进行宣传和推广。四、合作内容4.1乙方根据甲方的要求,提供符合会议标准的场地、设施、设备和服务人员。4.2乙方协助甲方邀请参会人员,并负责会议的接待和签到工作。4.3乙方负责会议期间的安全保卫工作,确保参会人员的人身和财产安全。4.4乙方协助甲方进行会议的现场布置和撤场工作。4.5乙方提供会议所需的音响、投影等设备,并确保设备的正常运行。4.6乙方负责会议期间的服务工作,包括会场服务、餐饮服务、交通服务等。五、合作费用5.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币____元整(大写:__________________元整)。5.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。5.3双方另有约定的,从其约定。六、付款方式6.1甲方在本协议签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的50%。6.2乙方在提供服务后,向甲方提供正式发票,甲方在收到发票后____个工作日内,支付剩余的服务费用。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定,导致合作无法继续进行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。7.2乙方未按照约定提供服务或者提供的服务质量不符合约定的,甲方有权要求乙方改正或者赔偿损失。八、争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至__________________。甲方(主办单位):__________________乙方(合作单位):__________________甲方代表(签字):______________乙方代表(签字):______________签订日期:__________________一、附件列表:1.会议合作协议2.会议基本信息表3.甲方权益确认表4.乙方权益确认表5.合作内容确认表6.合作费用明细表7.付款凭证8.服务质量评估表二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付服务费用:甲方未按时支付服务费用,或支付的金额不足。2.乙方未按约定提供服务:乙方提供的服务不符合约定的质量标准,或未按约定时间提供服务。3.双方未履行协商义务:双方在履行协议过程中,未就重大事项进行充分协商或达成一致。4.未经对方同意变更协议内容:任何一方未经对方同意,单方面变更协议内容。5.其他违反协议约定的行为。三、法律名词及解释:1.甲方(主办单位):指根据本协议承担举办会议义务的单位。2.乙方(合作单位):指根据本协议承担提供会议相关服务的单位。3.会议合作协议:指甲乙双方为举办会议达成的明确双方权利和义务的书面文件。4.服务费用:指乙方根据本协议约定向甲方提供的会议相关服务所收取的费用。5.违约行为:指违反本协议约定的行为。6.违约责任:指违约方因违反本协议约定而应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议场地、设施、设备不符合约定:提前进行现场勘查,与乙方沟通并提出整改要求。2.服务质量不达标:及时向乙方反馈问题,要求乙方整改并按照约定承担违约责任。3.甲方支付费用不及时:设置提醒,确保按时支付服务费用。4.乙方未按约定提供服务:及时与乙方沟通,要求乙方按照约定提供服务。5.协议履行过程中产生争议:进行友好协商,协商不成时,按照本协议约定
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