标准化档案服务协议

标准化档案整理服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要对档案进行整理，乙方具备提供此类服务的资质和能力，双方经友好协商，就档案整理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行整理、分类、归档、数字化处理等。1.2乙方应确保档案整理工作的质量，符合国家相关法律法规和行业标准。1.3乙方在整理过程中应确保甲方的档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露等。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议有效期内完成甲方要求的档案整理工作。三、服务费用3.1乙方提供的档案整理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。四、付款方式及时间4.1甲方支付服务费用的50%作为预付款，在乙方开始服务前支付。4.2剩余的50%作为尾款，在乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后支付。五、保密条款5.1乙方应对在服务过程中获取的甲方档案信息予以保密，不得泄露给第三方。5.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。六、违约责任6.1乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%。6.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的5%。七、争议解决7.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。7.2协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案整理清单2.乙方服务方案及报价3.保密协议4.乙方资质证明文件5.服务进度计划表6.档案整理质量标准7.付款凭证及发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作，认定为违约行为。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。3.乙方泄露甲方档案信息，认定为违约行为。4.乙方提供的服务质量不符合约定，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.档案整理：指对档案进行分类、归档、数字化处理等工作，以便于保存、查询和管理。2.保密义务：指乙方在服务过程中对甲方档案信息予以保密，不得泄露给第三方。3.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，用于弥补守约方的损失。4.滞纳金：指未按约定时间支付费用的一方应向另一方支付的逾期赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按约定时间完成档案整理工作。解决办法：双方协商延期，根据实际情况调整服务进度计划表。2.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方催促甲方支付，必要时可依法申请支付令。3.问题：乙方泄露甲方档案信息。解决办法：乙方立即采取补救措施，赔偿甲方损失，必要时可解除合同。4.问题：乙方提供的服务质量不符合约定。解决办法：乙方进行整改，直至符合质量标准，必要时可解除合同。五、所有应用场景：1.企业档案管理2.政府机