酒店会议服务协议

酒店会议服务协议合同编号：__________鉴于甲方需要举办会议，并鉴于乙方具备提供会议服务的资质和能力，为了保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本会议服务协议，以共同遵守。第一条会议服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议场所、会议设施、会议餐饮及会议期间的各项服务。1.2乙方应确保会议场所的安全、卫生、舒适，并按照甲方的要求进行布置和安排。1.3乙方应提供甲方所需的会议设施，包括但不限于投影仪、音响设备、话筒等，并保证设施的正常运行。1.4乙方应根据甲方的要求，提供会议期间的餐饮服务，并保证餐饮的质量和安全。第二条会议时间及地点2.1会议时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时。2.2会议地点：____省____市____区____路____号____酒店。第三条费用及支付3.1甲方向乙方支付会议服务费用共计人民币____元（大写：____________________________元整），其中包括会议场所租赁费、会议设施使用费、会议餐饮费等。3.2乙方应按照甲方的要求，提供正规发票。3.3甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付会议服务费用。第四条乙方的义务4.1乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议服务，并保证服务质量。4.2乙方应确保会议期间的安全，采取必要的措施，防止意外事件的发生。4.3乙方应对甲方提供的会议资料予以保密，不得泄露给第三方。第五条甲方的义务5.1甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付会议服务费用。5.2甲方应按照乙方的要求，提供会议所需的资料和信息。5.3甲方应遵守乙方的规章制度，不得损坏乙方的设施和财产。第六条违约责任6.1乙方未按照甲方的要求提供会议服务，或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方退还部分或全部会议服务费用，并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。6.2甲方未按照本协议约定的时间向乙方支付会议服务费用的，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为：未支付费用总额的____%。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方会议需求表4.乙方会议服务方案5.会议场所布置示意图6.会议设施清单7.餐饮服务方案8.正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方的要求提供会议服务或服务质量不符合约定，视为违约。2.甲方未按照本协议约定的时间向乙方支付会议服务费用，视为违约。3.甲方损坏乙方设施和财产，视为违约。4.乙方泄露甲方提供的会议资料给第三方，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指需要举办会议并委托乙方提供会议服务的自然人、法人或其他组织。2.乙方：指具备提供会议服务资质和能力，并与甲方签订本协议的自然人、法人或其他组织。3.会议服务费用：指甲方支付给乙方的会议场所租赁费、会议设施使用费、会议餐饮费等费用总和。4.违约金：指甲方未按照本协议约定的时间向乙方支付会议服务费用，乙方按照未支付费用总额的一定比例（如：____%）向甲方收取的违约费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间或地点变更：解决办法：双方协商一致后，书面修改本协议，并重新签订。2.会议设施或餐饮服务不符合要求：解决办法：乙方应及时调整和改进，如仍无法满足甲方要求，甲方有权要求乙方退还部分或全部会议服务费用。3.甲方未支付会议服务费用：解决办法：乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金。4.会议资料泄露：解决办法：乙方应加强保密措施，如发生泄露，乙方应立即采取补救措施，并承担相应法