湖南大学校友综合服务信息平台关键技术专项方案

湖南大学校友综合服务信息平台技术方案目录1. 项目背景 12. 项目概述 13. 项目建设原则 23.1.1. 易用性 23.1.2. 可控性 23.1.3. 高效性 23.1.4. 安全性 23.1.5. 可扩展性 34. 项目软件需求描述 34.1. 用户权限管理 34.1.1. 用户权限组/角色的创建与分配 34.1.2. 用户认证 44.2. 校友信息管理 64.2.1. 校友数据批量导入 64.2.2. 校友走访记录管理 74.2.3. 个人消息管理 74.2.4. 消息发送和接收 84.2.5. 人脉搜索 84.2.6. 信息群发功能 94.2.7. 校友信息查询 94.2.8. 校友信息去重 104.2.9. 校友信息统计 104.2.10. 数据标记功能 114.2.11. 模板设计 114.2.12. 校友信息卡面板 114.2.13. 个人空间 114.3. 校友组织管理 124.3.1. 组织结构 124.3.2. 组织管理员 124.3.3. 地方校友会空间 124.3.4. 学院校友会空间 124.3.5. 班级空间 134.4. 校友活动管理 134.4.1. 活动组织 134.4.2. 活动参与 144.4.3. 活动分享 144.4.4. 投票活动 154.5. 校友服务 154.5.1. 校友卡申请服务 154.6. 后台管理 154.6.1. 日志管理 154.6.2. 权限管理 164.6.3. 数据备份管理 164.6.4. 动态数据库管理 164.6.5. 系统字典管理 174.7. 校友门户页面与栏目 174.7.1. 网站首页 174.7.2. 部门概况 174.7.3. 新闻中心 174.7.4. 岳麓之星 184.7.5. 合作办学（产学研合作） 184.7.6. 校友组织（与社区数据同步） 184.7.7. 校友活动 184.7.8. 校友刊物 184.7.9. 校友爱心 184.7.10. 校友服务 195. 项目主机与软件配置要求 195.1. 主机硬件 195.2. WEB服务器的软件布署环境 195.3. C/S《校友实名信息数据库》软件布署环境 196. 非功能需求 206.1. 性能需求 206.2. 安全需求 20项目背景校友，从狭义上说，是同在一个学校学习、工作过人；广义上说，还能够包含为学校做出过贡献人。校友对母校会有一个天然认同感，为我们称为学缘联络。而正是这种认同感和感情联络使校友资源如同一座座宝藏，对高校发展建设有着不可替换关键作用。是高校工作关键组成部分，有效把校友资源整合起来，对高校建设和发展含相关键意义。而校友人数是和年俱增，是一个可连续发展资源。而学校总是处于“培养一批学子，丢失一批校友”窘况之中，所以建设一个由全校统一、共享校友信息数据库和相关网站、校友小区校友综合服务平台用来管理、搜集、联络校友资源是十分有必需。项目概述湖南大学校友综合服务信息平台（以下简称平台）将是一个全功效信息平台，将校友综合服务和管理、门户网站、交流小区有机结合在一起。能过新一代信息技术充足发挥学校校友总会、各类校友组织和校友个人等多方能动作用，共同搜集整理校友具体信息，为学校提供一套完整、动态校友信息库。并提供专业校友网站、小区为校友服务，供世界各地校友获取母校信息、分享相关资讯，同时加强校友和母校之间、校友和校友之间互动交流，增加校友对母校和校友组织信赖度、活跃度，树立学校品牌形象，提升小区认知。项目建设标准易用性针对校友工作步骤和数据特点，提供多个复杂逻辑智能模块：校友智能认证、校友智能查重去重、校友关系自动查询等。系统提供高一致性界面UI，用户只需简单培训，甚至不培训就能使用操作系统。可控性在系统中建立各类控制点，管理员可随时进行战略性调控。如：开放或关闭注册功效、设置自动审核或人工审核等等。高效性提供多个数据导入搜集手段，数据采集效率高；提供批量发送邮件、批量发送短信、数据批量模板打印等功效，系统应用效率高；采取动态数据库技术，数据表、数据字段可自我维护，数据维护效率高。安全性数据库备份机制、数据加密机制、言论过滤机制、数据操作历史痕迹查询等等。从最大程度上确保系统数据及言论安全性及被泄漏可能。可扩展性系统提供数据库设计功效，能让管理员即时进行数据库基础信息升级，避免系统使用使用寿命超不过三年、有新需求就要重新开发局面。系统设计时预留对外接口，可和学校相关系统进行对接开发，为学校一体化信息建设提供支持。项目软件需求描述湖南大学校友综合服务平台应由《校友实名信息数据库》、《校友实名SNS小区》、《校友门户网站》三个部分组成。《校友实名信息数据库》要求采取CS模式，方便学校控制用户端使用数量，预防校友实名数据流失；支持动态数据库技术，适应信息时态性特征，延长系统生命周期，确保学校投资价值。《校友实名SNS小区》要求采取BS模式，方便校友认证登录使用。校友数据要求和《校友实名信息数据库》实时同时，达成一库多系统要求，方便学校统计采集校友数据。方便校友和母校，校友和校友之间资讯共享，互助合作。《校友门户网站》要求设计风格简约，排版层次清楚，界面友好人性。并能充足表现湖南大学千年学府文脉传承和人文特色。用户权限管理用户权限组/角色创建和分配系统提供可定制，粒度可控用户权限管理功效。能够自定义用户角色，为每一位系统用户分配不一样角色权限。权限组功效经过对系统菜单使用权限和数据内容浏览操作权限划分形成不一样系统权限组（用户角色），在经过对用户角色分配产生不一样等级使用人员，比如：系统管理员、内容管理员、地方校友会数据管理员、班级管理员等。不一样用户权限能够对不一样数据集进行管理，比如：工程学院数据管理员只能看到并管理工程学院校友数据珠洲校友会信息管理员只能看到并管理珠洲校友会校友数据信息用户认证系统管理员先在小区后台按不一样时间段设定不一样注册认证条件，比如：起入校校友或在校教职员：使用学校统一身份认证注册，输入学（工）号、证件号码(身份证号等)完成注册。之前校友用户经过填写自己入课时间，学院、专业、班级、学历信息和系统已经有些人员信息库进行比对后智能认证。其它或无法智能认证校友：1，用户在小区中点击注册新用户链接；2，用户进入注册信息填写页面，页面上需要用户填写内容最少包含：用户名，用户注册邮箱，用户密码，用户密码重新输入。3，小区后台生成用户审核信息，管理员审核后小区后台自动生成激活链接，并将该链接经过Email发送到用户注册邮箱；4，用户接收激活邮件，并点击激活链接完成激活，完成注册；5，在激活页面，用户输入用户名和密码，完成激活。校友信息管理校友数据批量导入系统支持批量导入校友信息数据，支持EXCEL、MySQL、MSSQL等格式数据源。支持同名列名自动/手动匹配。在导入时还提供查重功效，即经过用户指定多个字段进行智能比对，提醒可能反复校友信息数据。并支持一键合并功效，确保每一位校友在系统中数据唯一性。和学校其它数据库交换数据系统含有和学校其它数据库对接，交换数据功效。系统能够将校友数据导出EXCEL，共享给其它系统使用。系统提供能够和其它数据对接数据读取程序，学校需要对接数据库比如：迎新库、学工库、教务库可提供数据库权限或数据中间表，支持EXCEL、MySQL、MSSQL等格式数据源。经过用户指定多个字段进行智能比对，提醒可能反复校友信息数据。并支持一键合并功效，确保每一位校友在系统中数据唯一性。校友走访统计管理管理员统计校友走访信息，这些信息包含：时间，地点，目标校友，走访类型等。走访类型包含：校友来访、出访管理、参与育人信息管理、捐赠和接收捐赠管理、校友活动管理、杂志订阅、纪念品信息管理、电话联络管理、校友活动管理、生日祝福邮件。管理员能够经过时间、关键词、校友姓名等多个条件对走访统计信息查询，这些查询条件能够以逻辑运算符号（或，非，和）组合起来进行查询。系统提供统一管理查询界面，使得管理员能够统一查询管理用户走访活动信息，这些活动信息由管理员手动输入个人消息管理用户能够对自己发送信息和接收信息进行搜索和删除等操作，前者搜索条件包含：时间，发件人，收件人，关键字等；后者操作只影响用户个人信息页面显示，真正信息内容将一直保留，只有管理员才能进行删除等操作。说说校友公布自己动态和留言，并相互交流。说说需要支持公布表情支持相互评论和@功效。消息发送和接收用户登录后能够接收和发送消息；可发送消息包含：认证请求；加入校友分会组织请求；将别校友加为好友请求；获取校友服务请求；活动相关消息等，系统通知等。同时也能够接收相关消息。用户能够对消息进行搜索，分类，删除等操作。人脉搜索经过校友名称寻求搜索认识校友能自定义校友分组能查看我关注和关注我校友列表信息群发功效系统管理员能够选择对多个用户进行信息群发，发送媒介包含Email和短消息；在Email和短消息群发中，支持标识功效，即管理员能够编写一个单一内容主文档，然后系统能够自动插入标识代表用户信息（email地址，姓名等）生成最终email或短消息发送给不一样用户。已发送过内容能够被保留为对应模板以供用户下次选择使用。为了预防大量发送Email行为被标识为垃圾邮件发送，所以系统需要合理安排Email发送数量和频度，并用多个邮件地址发送方法规避风险。校友信息查询系统提供校友信息库查询和管理功效。管理员能够查询校友基础信息和隶属信息，前者是学校保留基础校友信息，后者是校友在使用校友信息系统过程中增加新信息，包含：履历信息，活动参与信息，交往信息，捐赠信息等。管理员能够使用组合关键字对校友信息库进行查询，也能够使用多个字段组合条件（等于，小于，大于）进行查询；查询结果以表格格式导出。支持多色分类显示查询结果支持动态列表功效，查询列表标题能够拖动分类和统计。列表标题用户可自定义个数。校友信息去重系统可经过指定一条或多条校友信息进行智能对比来进行校友信息查重功效，并可将反复两条或多条校友信息合并为一条。校友信息统计图系统需支持自动将主信息中字典字段生成统计图表。比如根据校友所在城市生成校友城市分布统计图、根据校友所在行业生成校友所在行业百分比图等。需支持饼图，柱状图等多个统计图表形式。生成好图表能够被作为图片导出数据标识功效系统能够对校友数据进行颜色标识，支持全部字经典字段，经过颜色标识，能够快速找到需要信息。模板设计系统提供模板设计功效，能够设计校友胸卡、桌台、签到表等校友活动常见标签和表格格式，并能和数据库中校友信息相结合并进行套打。模板设计支持标签功效，在打印时能够自动带入标签所关联校友信息，比如校友头像、名称、单位、职位等。设计并保留好模板能经过模板文件进行共享。校友信息卡面板校友信息卡面板能够将列表形式校友信息以卡片形式展示卡片版面布局能够由用户根据工作习惯自己排版卡片布局能够用布局文件进行共享拖上卡片列表字段字段名能够由用户按自己习惯自定义命名个人空间校友个人空间，校友间能够相互访问。内容包含个人相册、文章、说说、创建或参与过活动信息、组织信息、个人档案、消息、所获勋章、荣誉、积分值、最近访客等。个人档案相关私密信息默认为非公开，校友能够设置对校友、好友或全部些人公开。个人档案以外信息全部是对校友公开。校友组织管理组织结构用户根据学校实际情况自定义学院、专业、班级、地方校友会，并可关联学院、专业、班级之间关系。组织管理员为每个组织指定一位或多位管理员（和小区配合使用）地方校友会空间提供各地方校友会介绍性展示页面，提供接口和地方校友会网站互连。系统后台能够对地方校友会进行管理。支持自定义LOGO功效，地方校友会空间管理人员能够自定义空间LOGO，表现当地特色支持联络方法，地方校友会空间管理人员能够自己编辑公布地方校友会关键联络方法，方便当地校友联络组织支持地方校友会活动，地方校友会空间管理人员能公布当地校友活动，无需主站管理员审批、公布。学院校友会空间提供各学院介绍性展示页面，提供接口和学院网站互连。系统后台能够对学院进行管理。支持自定义LOGO功效，学院校友会空间管理人员能够自定义空间LOGO，表现当地特色支持联络方法，学院校友会空间管理人员能够自己编辑公布学院校友会关键联络方法，方校友联络。支持本院校友会活动，学院校友会空间管理人员能公布本院校友活动，无需主站管理员审批、公布。班级空间班级按学院、年级进行自动分类列表，并能经过条件快速检索；提供各班级介绍性展示页面。功效要求同地方校友会空间和学院校友会空间。校友活动管理活动组织校友组织管理员或班级管理员能够活动本组织活动。并由后台管理员审核后才能公布并推荐到首页显示一般校友能够自由申请活动，并由小区管理员审核后公布。活动提议人能够提议活动，设定活动类型、活动专题/名称、并设定活动时间，预定地点，活动介绍，报名截止时间等。活动提议人能够设定活动日程安排信息。活动缺省全部是需要报名参与。活动提议人查看活动报名情况，并能够进行后续操作如向活动参与人发送相关消息提醒。活动提议人能够对已经提议活动进行修改，包含时间，地点等。也能够暂停或取消活动。活动信息修改后，通知总会，推送给用户活动通知活动管理员能够设置推荐或置顶某项已提议活动。活动参与校友能够对某个活动设置报名。一般校友能够报名参与活动。用户报名参与活动，并得到审批后，能够在个人信息页面接收活动提议人发送相关消息和通知。活动分享参与活动用户能够针对活动公布评论。评论包含文字和图片格式。用户所公布评论能够被回复。活动提议人能够进行活动图片批量上传。活动提议人对活动评论拥有管理权限，能够修改和删除评论信息。相关信息能够分享到公共社交平台。投票活动活动了线下活动还能够是线上投票，由系统管理员提议投票项目，投票能够定制不一样问题和答案类型（单选、多选、问答）。投票能够在后台进行管控和统计。校友服务校友卡申请服务申请服务能够由一般校友或校友分会组织管理员提议。申请服务请求由系统管理员进行审批。审批结果作为信息发送给申请人。后台管理日志管理校友信息系统中全部用户全部操作全部必需被统计在日志系统中。后台系统管理员能够对日志进行检索和数据分析。系统应该保留或开放基于用户操作日志数据挖掘功效接口。权限管理后台系统管理员含有用户权限分配和管理最高权利。后台系统管理员负载系统管理员账号分配和管理，包含新账号分配，权限管理和账号撤销。数据备份管理系统可按管理员制订备份计划自动实施离线备份管理员可选择完全备份或增量备份支持临时管理员手动备份动态数据库管理动态数据库管理功效能够让用户自定义数据库上表和字段，扩展信息对校友信息统计完整性。数据库中字段能够增删。字段长度、类型等只能在新增时设定，不能后期调整。调整后库表逻辑、数据库完整性在用户正确使用下是能够确保完整。需要支持新建一张数据表，并统计为何要建立这张数据表需要支持在一张数据表中添加一个字段，并对这个字段显示名称、类型、长度等属性进行设置需要支持删除一张表，但已经有字段表在删除前必需删除全部已经有字段新增字段能够建立索引并排序系统字典管理系统管理员能够经过字典设计功效完善自定义系统中数据字典。能够自定义字典选项内容选项内容能够经过编号进行索引排序字典经过显示名称和数据表中字典类型字段自动对应校友门户页面和栏目网站首页门户首页需要包含：新闻中心、湖大名师、校友之星、校友企业（产学研介绍）、爱心展示（跑马灯）、捐赠感谢（字幕滚动）、友谊链接（校友、校外）、校友登录、校友活动日历推荐、校友卡介绍专栏、校友服务专栏、校友会官方微博、微信链接等来组成。部门概况部门介绍：介绍部门机构设置：机构设置介绍工作职责：工作职责描述新闻中心网站公告：校友会官方公告校友新闻：校友相关新闻报道岳麓之星岳麓名师：介绍学校各学院名师名导岳麓之星：介绍湖大著名校友合作办学（产学研合作）组织结构：介绍产学研平台组织结构校友名企：介绍著名校友企业或和学校有产学研合作企业合作条件步骤：介绍合作参于条件和相关步骤校友组织（和小区数据同时）地方校友会：各地方校友会小区空间学校校友会：各学校校友会小区空间班级校友会：各班级校友会小区空间校友活动同时小区中校友活动在网站中展示，校友可经过网站直接登录小区并报名参与活动。校友刊物提供校友刊物在线阅读和在线下载服务校友爱心爱心展示：以图片跑马灯方法来展示校友捐赠实物感恩回音：以文字+图片形式纪实报道校友爱心感言或受捐人感恩感言捐助渠道：介绍校友捐助学校渠道和方法校友服务学历教育：介绍湖南大学本科、硕士、博士生教育继续教育：介绍湖南大学成人教育、自学考试、教育培训、出国留学业务校友福利：校友卡介绍（无偿风景门票、校友设施租用优惠等等）、校友卡申请条件和步骤湖大礼品：湖大校友纪念品订购校友资料异动服务：登录小区，进入校友自己个人空间，更新自己个人信息项目主机和软件配置要求主机硬件处理器内存Intel8核处理器(2.7GHz,20ML3缓存,130w)，16GB(2x8GB)1600MHzDDR3内存硬盘500G以上容量WEB服务器软件布署环境WindowsServer/操作系统ApacheWeb服务器（支持Rewrite模块和.htaccess）PHP版本5.1.6或更新版本。MySQL(4.1+)Sendmail或Postfix邮件服务器（可选）C/S《校友实名信息数据库》软件布署环