合同存档与合同安全

合同存档与合同安全合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：乙方：（全称名称）地址：联系方式：鉴于甲方为乙方提供合同存档与合同安全管理服务，甲乙双方经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、服务内容1.1甲方应为本合同项下的合同文件提供安全、可靠的存档服务，确保乙方合同文件的安全性和完整性。1.2甲方应对乙方合同文件进行有效管理，包括但不限于合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节。1.3甲方应根据乙方的要求，提供合同查询、统计、分析等服务，以便乙方及时了解合同履行情况。1.4甲方应对乙方提供的合同信息保密，不得泄露给第三方，除非法律、法规另有规定。二、服务期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。三、服务费用3.1甲方提供本合同项下的服务，乙方应支付服务费用，具体费用如下：（1）合同存档费用：____元/年；（2）合同管理费用：____元/年；（3）合同查询、统计、分析费用：____元/次。3.2乙方应在合同生效之日起____个工作日内，向甲方支付服务费用。3.3如有额外服务需求，双方可另行协商确定费用。四、服务质量保证4.1甲方应保证所提供的服务符合我国相关法律法规的要求。4.2甲方应确保合同文件的安全性和完整性，发生丢失、损坏等情况的，甲方应承担相应责任。4.3甲方应按时提供服务，如因甲方原因导致服务延误的，甲方应承担相应责任。五、保密条款5.1双方在履行本合同时所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同生效之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2甲方未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定的，甲方应承担违约责任。七、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.合同文件存档清单4.合同管理系统的使用说明书5.保密协议6.服务费用支付凭证7.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供合同存档服务，或服务质量不符合约定的，视为甲方违约。2.甲方未按照约定时间提供服务，或导致服务延误的，视为甲方违约。3.甲方泄露乙方提供的合同信息，导致乙方损失的，视为甲方违约。4.乙方未按照约定时间支付服务费用的，视为乙方违约。5.乙方未按照约定提供合同信息，或提供虚假信息的，视为乙方违约。三、法律名词及解释：1.合同存档：指甲方为乙方提供合同文件的保存和管理服务，确保合同文件的安全性和完整性。2.合同管理：指甲方对乙方的合同文件进行起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节的管理服务。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的合同管理服务不符合约定。解决办法：甲方应根据乙方要求，改进合同管理服务，确保服务质量符合约定。2.问题：乙方未按时支付服务费用。解决办法：乙方应在合同生效之日起规定的工作日内支付服务费用，逾期支付的，甲方有权暂停提供服务。3.问题：合同文件在存档过程中丢失或损坏。解决办法：甲方应承担相应责任，重新提供丢失或损坏的合同文件。4.问题：甲方泄露乙方商业秘密或技术秘密。解决办法：甲方应承担违约责任，赔偿乙方损失，并采取措施防止类似事件再次发生。五、所有应用场景：1.企业间的