公共安全会议准则

公共安全会议准则合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为公共安全领域专业机构，乙方为公共安全领域相关企业/个人，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就公共安全会议准则相关事宜，达成如下协议：第一条会议主题与目的1.1本会议主题为：__________1.2本会议旨在__________，共同探讨公共安全领域相关问题，促进双方在公共安全领域的交流与合作。第二条会议时间、地点2.1会议时间：__________2.2会议地点：__________第三条会议议程3.1甲方负责制定会议议程，并在会前提交给乙方。3.2乙方有权对会议议程提出建议，并在收到甲方回复后进行调整。3.3会议期间，双方应按照议程进行发言和讨论。第四条会议准备工作4.1甲方负责会议的组织和筹备工作，包括但不限于会议场地、设备、材料等。4.2乙方应按照甲方要求，提前提交会议相关材料，包括但不限于演讲稿、研究报告等。第五条会议交流与分享5.1会议期间，双方应积极参与讨论，分享经验和观点，促进公共安全领域的创新发展。5.2会议结束后，双方应将会议纪要、成果等资料互相分享，以便于后续跟进和落实。第六条保密条款6.1双方在会议期间所获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以严格保密。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露会议期间所获悉的信息。第七条违约责任7.1如一方违反本协议的任何条款，另一方有权要求违约方承担违约责任。7.2违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括但不限于损失赔偿、律师费、诉讼费等。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条附则9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议议程表4.会议纪要模板5.商业秘密/技术秘密保密协议6.会议场地租赁合同7.会议设备租赁合同8.会议材料提供合同9.演讲稿/研究报告提交确认函二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议场地、设备、材料等，或提供的场地、设备、材料不符合约定标准。2.乙方未按约定时间提交会议相关材料，或提交的材料不符合质量要求。3.双方未按约定时间参与会议，或未按议程进行发言和讨论。4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等敏感信息。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.公共安全领域：指与公众安全、社会稳定相关的行业或领域。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务行为。5.违约责任：指合同当事人违反合同约定应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议准备工作不足：提前沟通确认会议议程、材料等，给双方足够的时间准备。2.会议场地、设备不符合要求：提前实地考察场地、设备，确保符合约定标准。3.乙方未按时提交材料：乙方应充分评估自身时间安排，预留足够时间准备材料。4.保密信息泄露：签订保密协议，明确双方保密义务，加强保密意识培训。5.未能按议程进行讨论：会议主持人应引导双方按照议程进行讨论，控制会议节奏。五、所有应用场景：1.公共安全领域专业机构与相关企业/个人之间的交流合作。2.公共安全领域相关会议、研讨会、