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文档简介
公章使用审批流程合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方与乙方拟签订合同,为确保双方合法权益,经甲乙双方友好协商,特制定本公章使用审批流程。第一条公章定义本合同所称公章,是指甲乙双方在合同书上加盖的、具有法律效力的公司或组织印章。第二条公章使用原则1.公章应由甲乙双方公司的法定代表人或授权代表保管和使用。2.公章使用应严格按照甲乙双方的内部管理制度进行审批。3.公章使用应确保合法、合规、合理,不得用于任何违法事项。第三条公章使用流程1.甲乙双方在签订合同时,应向对方提供加盖公章的授权书或法定代表人身份证明。2.合同签订前,甲乙双方应对合同内容进行充分沟通和协商,确保合同内容的准确性和完整性。3.合同签订时,甲乙双方应加盖公章,并由法定代表人或授权代表签字。4.合同签订后,甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。第四条公章保管1.甲乙双方应对公章进行妥善保管,防止公章丢失、被盗或损坏。2.公章如有遗失、被盗或损坏,甲乙双方应立即通知对方,并采取补救措施。3.甲乙双方不得将公章借给他人使用,不得将公章用于与合同无关的事项。第五条公章监督1.甲乙双方应对公章使用情况进行相互监督,确保公章使用的合法性和合规性。2.甲乙双方应对公章使用过程中出现的问题及时沟通和协商,共同维护双方的合法权益。3.甲乙双方不得擅自改变公章的形状、尺寸和材质。第六条违约责任1.甲乙双方违反本公章使用审批流程的,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。2.甲乙双方如有违约行为,对方有权要求违约方立即改正,并承担相应的法律责任。第七条争议解决本公章使用审批流程在履行过程中如有争议,甲乙双方应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、修改和解除1.本公章使用审批流程自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。2.本公章使用审批流程的修改和解除,应由甲乙双方协商一致,并书面确认。第九条其他约定1.本公章使用审批流程未尽事宜,甲乙双方可签订补充协议,补充协议与本流程具有同等法律效力。2.本公章使用审批流程一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):__________日期:__________乙方(盖章):__________日期:__________一、附件列表:1.甲方授权书或法定代表人身份证明2.乙方授权书或法定代表人身份证明3.公章使用审批流程补充协议4.公章保管协议5.公章监督协议6.违约责任认定协议7.争议解决协议二、违约行为及认定:1.未按照公章使用审批流程进行公章使用2.公章丢失、被盗或损坏未及时通知对方3.将公章借给他人使用或用于与合同无关的事项4.擅自改变公章的形状、尺寸和材质5.未按照合同约定履行各自的权利和义务三、法律名词及解释:1.公章:指甲乙双方在合同书上加盖的、具有法律效力的公司或组织印章。2.授权书:指甲乙双方为证明法定代表人或授权代表身份而签订的书面文件。3.法定代表人:指代表公司或组织签订合同的负责人。4.违约行为:指合同当事人违反合同约定,导致合同不能履行或者造成对方损失的行为。5.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法律责任,包括赔偿损失、支付违约金等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.公章使用不当:发现公章使用不当,应立即停止使用,并及时纠正。如有损失,要求违约方承担赔偿责任。2.公章丢失、被盗或损坏:立即通知对方,并采取补救措施,如重新制作公章。3.公章保管不善:加强公章保管措施,定期检查公章使用情况,确保公章安全。4.公章监督不足:加强双方之间的沟通与监督,确保公章使用的合法性和合规性。5.违约行为发生:按照违约责任认定协议,要求违约方承担相应的法律责任。五、所有应用场景:1.甲乙双方签订合同,需要加盖公章确认合同效力。2.甲乙双方履行合同过程中,需要使用公章进行权利和义务的确认。3.甲
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