分包项目文档管理实践

分包项目文档管理实践合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）地址：联系方式：乙方：（全称）地址：联系方式：一、工作内容1.1乙方根据项目需求，负责为项目提供文档管理服务，包括但不限于：（1）制定文档管理计划；（2）负责项目文档的收集、整理、归档和保管；（3）协助甲方进行文档的查询、统计和分析；（4）按照甲方要求，对文档进行保密和销毁；（5）提供文档管理相关的培训和指导。1.2乙方应确保文档管理服务的质量和进度符合甲方的要求，确保项目顺利进行。二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自项目开始之日起至项目结束之日止。2.2如项目提前完成，双方可协商提前终止本合同。2.3如项目延期，双方应续签本合同，并按照届时的情况调整合同价款和服务内容。三、合同价款3.1乙方向甲方提供的文档管理服务，甲方应支付给乙方合同价款为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2乙方应按照双方约定的付款方式，分期支付合同价款。3.3甲方支付合同价款后，乙方应提供等额的发票。四、乙方义务4.1乙方应按照甲方的要求，按时完成文档管理服务，并保证服务质量。4.2乙方应确保文档管理过程中的信息安全，不得泄露甲方的商业秘密。4.3乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用本项目进行违法活动。五、甲方义务5.1甲方应按照约定支付合同价款，不得无故拖延或拒付。5.2甲方应协助乙方进行文档管理，提供必要的工作条件。5.3甲方应对乙方在项目过程中提供的服务予以评价，并提出改进意见。六、违约责任6.1乙方未按照约定完成文档管理服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.2甲方未按照约定支付合同价款，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。6.3双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.文档管理计划2.项目文档收集表3.项目文档整理归档表4.项目文档保管记录表5.项目文档查询统计分析报告6.文档保密协议7.文档销毁证明8.文档管理培训资料9.乙方提供的服务质量评价表10.付款凭证及发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定完成文档管理服务，包括但不限于：（1）未能按时完成文档管理计划；（2）文档收集、整理、归档和保管不符合要求；（3）未能协助甲方进行文档的查询、统计和分析；（4）违反文档保密协议，泄露甲方商业秘密；（5）其他违反合同约定的行为。2.甲方未按照约定支付合同价款，包括但不限于：（1）拖延或拒付合同价款；（2）未按约定时间支付合同价款；（3）其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.分包方：指在项目中承担部分工作，并与主包方签订合同的乙方。2.主包方：指承担整个项目实施，并与分包方签订合同的甲方。3.文档管理：指对项目过程中产生的文档进行收集、整理、归档、保管、查询、统计和分析等活动。4.合同价款：指双方约定的乙方提供文档管理服务，甲方应支付给乙方的费用。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方工作效率低下，导致项目进度延误：解决办法：双方协商调整工作计划，乙方增加人员或提高工作效率。2.甲方未能按时支付合同价款：解决办法：甲方及时支付合同价款，或双方协商分期支付。3.甲方对乙方服务质量不满：解决办法：甲方提出具体意见，乙方根据甲方要求进行改进。4.乙方泄露甲方商业秘密：解决办法：乙方立即采取措施防止进一步泄露，向甲方道歉，并支付违约金。5.项目提前完成或延期：解决办法：双方协商提前终止或续签合同，并调整合同价款和服务内容。五、所有应用场景：1.甲方作为主包方，承担某项目的实施。2.乙方作为分包方，承担项目中的文档管理部分工作。3.甲方与乙方签订合同，明确双方的权利和义务。4.乙方按照合同约定，提供