财务数字化应用（初级） 教案 工作领域1、2 操作步骤 财务数字化平台基础数据维护及档案管理、财务数字化平台财务业务处理

工作领域一财务数字化平台基础数据维护及档案管理

工作任务1企业组织与权限维护

任务1.1业务单元创建维护

业务操作

1.创建业务单元

(1)点击【动态建模平台】-【组织管理】-【业务单元工进入

业务单元列表界面，如图1-3所示。

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图1-3业务单元列表界面

(2)点击“新增”按钮，在业务单元中建立实体和虚拟的组织。

根据案例资料，填写相关信息，并勾选相应的组织职能。填写完成后,

点击“保存”按钮，操作结果如图1-4所示。

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图1-4新增业务单元

2.组织体系的调整

企业中组织结构进行调整时，引发了相同组织职能属性的多个

组织单元的上下级关系发生了变化时，可以通过“修改”按钮直接进

行变更其所属页签的上级组织来实现。

点击【动态建模平台】-【组织管理】-【业务单元工选中“灯

塔市辽河水泥有限公司”，点击“修改”按钮，在“人力资源”区域

中，将上级人力资源组织修改为“辽宁辽河集团水泥有限公司”，点

击“保存”按钮进行保存。修改后的结果如图「5所示。

O业务单元取消

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图1-5业务单元调整上级组织

3.组织体系的版本化处理

组织体系的多版本管理需要点击相关组织体系的版本化按钮，

如''人力资源组织体系版本化”，录入版本号等信息，每个多版本的

数据均需录入版本号，新产生时默认为当前版本。一个版本的生效日

期开始，到下一版本的生效日期前一天截止的日期段为该版本的有效

时段，以日为单位表达；所有版本的有效时段是连续的。建议默认版

本号规则：［4位年度+2位流水］。

点击“更多”按钮，选择“人力资源组织体系版本化”，如图广

6所示。

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图1-6组织体系版本化

录入新版本说明对应的内容，点击“确定”完成组织体系版本化

操作。操作结果如图『7所示。

图1-7版本化信息编辑

任务1.2部门维护

业务操作

1.新增部门

点击【动态建模平台】-【组织管理】-【部门】，点击“00总裁

办”这一行，展开部门，点击“01综合办公室”这一行，展开所有下

属部门，鼠标滑过“01综合办公室”这一行，点击第二个按钮“㊉”，

如图1-10所示。

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分管领导：

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•03安至生产处

•04机动处

•05供应处

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•07废控处

图1-10新增部门

在右侧页面中，编码处录入“0103”，名称处录入“保卫

科”，点击“保存”，如图1-11所示。

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图1-11录入部门信息

2.修改部门名称

鼠标滑过“03安全处”这一行，点击第一个按钮"冬"，在右

侧页面中，名称处修改“安全处”为“安全生产处”，点击“保存”,

操作结果如图『12所示。

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图1-12修改部门名称

3.部门版本化

点击页面上方“多版本”展开，点击“部门树版本化”，将当

前部门版本保存为一个新的部门版本，如图1T3所示。

部n鸿途集团修造有锻公司显示停用震制查询多版本八姐娘主■*打印*Q

Q版本化

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分・领导：负费人：电话：

©■oiat合办公室

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•02财务处

适用零值：否笛注:启用状态已后用

•03安全生产处

版本信息+

・04机动处

图1-13部门版本化

在新版本说明中，录入“2020年组织架构调整”，点击“确定”。

任务1.3财务共享服务中心服务范围维护

业务操作

1.设置委托关系

在【设置委托关系】中将具体业务单位的具体业务委托给共享服

务中心，如将费用管理业务委托给财务共享服务中心。支持共享委托

的业务模块有：费用管理、应收管理、应付管理、现金管理、收付款

合同、总账、固定资产、工单、资产、基础数据。可多选业务单元,

批量设置委托关系。

操作步骤：

点击【共享服务】-【作业平台】-【作业平台基础设置】-【设

置委托关系】菜单，进入详情页面。

选择共享中心，选择“1003共享服务中心”，点击“确定”进入

该共享服务中心委托关系设置界面，如图1-14所示。

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