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文档简介

中舜集团

岗位编制与岗位说明手册

(初稿)

第四册江西凯华

2010年02月

中舜集团有限公司

编写说明

一、基本结构

《中舜集团岗位编制与岗位说明手册》(简称手册)根据中舜集团组织结构分为四册:

第一册:集团总部(共个岗位);

第二册:远东建设公司(共个岗位);

第三册:振兴方华公司(共个岗位);

第四册:江西凯华公司(共个岗位);

第五册:科泰安轮胎公司(共个岗位)

根据总部及各子公司组织结构现状,四大部分均包括子公司组织结构图、岗位说明书等

内容,其中:

岗位说明书:包括岗位基本信息(岗位名称、岗位编号、所在部门、岗位定员、直接上

级、直接下级、所辖人员、编写日期)、工作描述(岗位目的、主要职责与任务、主要权限、

主要工作联系)、任职资格(教育水平、专业、工作经验、知识、技能要求、其他、职业发

展方向、备注)。

二、岗位编号说明

编码规则:

岗位编号由三部分组成:

第一部分为两个英文字母缩写,代表公司总部或各子公司,例如:ZB代表公司总部,

YD代表远东建设公司。

第二部分也为两个英文字母缩写,代表岗位所在部门,比如:BG代表办公室,CW代表

财务部。

第三部分由两位数字组成,代表岗位的编号。

举例:

总部人力资源部经理岗位说明书,编号为:ZB-RL-01

其中ZB代表杭州总部,RL代表人力资源部,01代表经理。

岗位编号说明:

总部及各子公司高层的所在部门编号统一以GG表示。

总部及各子公司的岗位没有部门的统一以YG表示。

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编码对照表:

公司编码

公司总部远东建设振兴方华江西凯华科泰安轮胎高管层

ZBYDZXKHKTGG

部门编码

办公室工程部财务部营销部员工

BGGCCWYXYG

三、手册的使用建议

本手册岗位说明书属于一种通用型岗位说明书,它从整体上描述了特定工作岗位的性质

与特点,为人力资源管理提供基础。对于该手册的使用,需要注意以下几个问题:

(-)岗位说明书并不是一成不变的,其岗位设置、工作内容、职责、权限以及任职资

格等内容均可能因为内外环境改变而需要加以修订。因此,应该建立手册内容的监控系统,

对说明书适时调整,从而真正发挥参考和运用的价值。这些内外部的影响因素主要包括:

组织因素:当组织的组织结构、部门设置、流程以及岗位安排进行调整,对工作内容以

及工作分工产生影响。

技术因素:即工作所采用的技术、使用的设备或主要工具等发生较大变化,对工作内容

产生较大影响,如ERP软件的实施。

(-)手册只是其他人力资源管理方案建立与完善的基础,例如,岗位评价、考核等,

公司应该在手册的基础上,持续进行相关方案的改善,才能达成最大的效果。

(三)对已经建立的岗位说明书造成影响的因素是多维度的,因此需要公司各部门之间

密切配合,共同监控岗位说明书的运行情况。

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中舜集团有限公司

目录

第一章江西凯华公司总体组织结构图..............................................4

第二章公司高管层岗位说明书....................................................5

总经理岗位说明书..............................................................5

副总经理岗位说明书............................................................8

第三章办公室岗位说明书.......................................................11

办公室主任岗位说明书.........................................................11

文员岗位说明书...............................................................14

前台接待员岗位说明书.........................................................16

司机岗位说明书...............................................................18

第四章营销部岗位说明书.......................................................20

营销部经理岗位说明书.........................................................20

销售文员岗位说明书...........................................................23

第五章工程部岗位说明书.......................................................25

工程部经理岗位说明书.........................................................25

水电工程师岗位说明书.........................................................28

土建工程师岗位说明书.........................................................30

预算员岗位说明书.............................................................32

第七章财务部岗位说明书.......................................................34

财务部经理岗位说明书.........................................................34

会计岗位说明书...............................................................36

出纳岗位说明书...............................................................38

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中舜集团有限公司

第一章江西凯华公司总体组织结构图

董事长

总经理

副总经理

财务部经理营销部经理总工程师工程部经理办公室主任

会出售

计纳接

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中舜集团有限公司

第二章公司高管层岗位说明书

总经理岗位说明书

岗位名称总经理岗位编号KH-GG-01

所在部门岗位定员1人

直接上级总裁所辖人员5人

副总经理、办公室主任、财务部经理、营销部

直接下级编写日期2010-2-27

经理、采购员

岗位目的

为了完成集团经营性战略布局和计划,获得良好收益,依据集团发展战略和经营目标,组织制订公

司的战略规划与经营计划,全面负责公司经营管理,负责工程建设的整体协调和管理,与公司内部、外部

关系的沟通协调,开发市场和维护客户关系

主要职责与任务

职责1:组织制订公司的战略规划与经营计划,以支持集团经营目标的实现

组织搜集、整理和分析公司市场、运营相关资料和数据,为集团战略和计划制订提供参考

工作和集团总部高层和相关职能部门沟通协商制订集团整体战略、年度经营计划

任务

领导制订公司战略规划和年度经营计划,分解落实到各部门

推动和监督公司各部门执行经营计划,保证公司战略规划和经营计划目标的达成

职责2:参与集团总部对公司的重大经营决策,提出涉及公司的决策建议,并在公司内推动贯彻实施,以

保证公司经营目标的实现

参与集团总部对公司重大经营决策的讨论与确定,向集团高层和相关职能部门提供公司经营的相关

信息,并依据市场变化及公司出现的问题,提出涉及公司的决策建议

工作

任务配合既定经营决策的实施,组织制定、调整公司相应的管理措施,推动政策和措施的贯彻落实

调整、维护和更新相关政策和制度

职责3:全面负责公司日常运营管理,领导公司各部门落实集团规章制度,实现规范化、标准化管理

组织召开公司工程、经营协调会

组织有关部门和专家编制施工组织总设计方案,经批准后负责实施

工作

任务组织权限内工程、材料、设备的招投标,并负责实施

审核工程建设计划外的成本支出变动,并上报集团批准,在相关部门备案

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中舜集团有限公司

审核计划外销售费用和收入的变动,并上报集团批准

指导、监督公司各部门的日常运营工作,贯彻执行公司规章制度

根据需要对集团公司规章制度、公司各部门运作机制和组织结构设置向总部提出恰当的调整建议

职责4:深入开发公司市场,维护公司客户资源,提高市场占有率与客户满意度

承担并全面负责公司的市场营销工作,组织、督导销售部门对市场的开拓与维护

工作

任务规避公司的市场、作业风险

职责5:协调公司与集团总部之间重要事宜,使公司获取业务所需资源及职能支持

工作与集团高层领导、集团总部各职能部门和其他子公司沟通,协调业务、物资、人员和资金等资源

任务向集团提出公司在业务、物资、人员和资金等资源上的支持要求

职责6:培养、考核、激励员工,强化公司内部管理,提高公司综合实力,保证公司工作目标的实现

为本公司员工设计职业发展目标,有计划地培训和发展员工的技能

工作

确定公司各部门及下属的工作目标,并定期对员工进行绩效反馈和绩效考核

任务

保持与下属员工的良好沟通,激励员工士气,创造良好的团队氛围

主要权限

财务权限:

-预算内、权限内资金使用的审批权

-预算内、权限外资金使用的审核权

-预算外资金使用的建议权

人事权限:

-子公司中高层管理人员聘用、职责权限确定、异动、考核评估、培训、奖惩的建议权

-中层以下员工招聘(编制内)、录用、异动、考核评估的审批权

业务权限:

-子公司年度经营计划与预算的审核权

-权限内子公司日常经营管理活动的审批权

-相关流程规定的其他审核或审批权

主要工作联系

内部工作联系集团高层及各职能部门、公司各部门

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中舜集团有限公司

外部工作联系当地政府机构、设计院、供应商、合作伙伴

任职资格

教育水平大专及以上

专业房地产管理、建筑、工民建等相关专业

工作经验10年以上房地产行业工作经验,2年以上总经理工作经验

知识通晓房地产、企业管理、相关法律等知识

具有很强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、

技能要求

影响力、计划与执行能力

其他

职业发展方向集团副总裁

备注

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中舜集团有限公司

副总经理岗位说明书

岗位名称副总经理岗位编号KH-GG-02

所在部门岗位定员1人

直接上级总经理所辖人员1人

直接下级总工程师、工程部经理编写日期2010-2-27

岗位目的

为了保障公司项目顺利进行,达到子公司既定目标,在工程管理相关政策和制度指导下,依据公司

经营计划,领导管理控制子公司开发项目的质量、进度、安全工作

主要职责与任务

职责1:在总经理安排下,主持制定子公司工程管理实施细则,优化子公司工程管理

根据集团相关工程管理的政策、制度和流程,结合子公司实际情况,制定子公司工程管理细则

工作

上报集团工程管理部和子公司总经理审核、审批推广执行

任务

根据实际工作情况,调整、更新工程管理实施细则

职责2:领导制定主管项目工程建设总体计划,保障子公司经营计划的完成

根据公司战略规划和经营计划,领导编制主管项目工程建设总体计划并经相关领导审批后监督执行

工作

根据工程开发总体计划领导编制相关年度、季度、月度工程建设计划

任务

推动和监督各项工程建设计划的实施,并根据实际情况进行调整

职责3:报建手续办理、竣工验收以及报批工作

报建手续办理

工作

负责竣工验收的备案、资料收集以及报批工作

任务

负责与电力公司、自来水公司等相关合作单位的业务联系

职责4:参与项目的技术把关,确保各项方案和措施的技术合理性

领导审核规划方案、施工组织设计、施工方案、技术图纸

工作

参加管理重大设计变更

任务

参与技术交底、图纸交底和新材料新技术的推广

职责5:领导实施现场工程质量控制,确保项目工程质量符合设计要求

对现场工程质量进行总体控制,及时发现和处理项目质量问题

工作

指导和监督现场工程师进行质量控制

任务

贯彻政府部门和集团技术部门关于质量控制的文件、法规、规范

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中舜集团有限公司

领导各分项工程的竣工验收工作

职责6:领导实施现场进度控制,确保项目按期完成

领导编制项目进度总体工程计划

工作协调各专业工程师之间的工作,保证各专业计划衔接顺畅

任务

协调各总分包单位、各专业交叉施工协调配合关系

准确及时领导有关人员编制各类进度报表,深入分析施工动态,为子公司决策提供可靠依据

职责7:领导控制项目成本,确保工程收益

领导核算工程量清单、领导编制项目工程概、预算

工作

审定权限内的现场相关变更与签证

任务

审核工程进度款支付计划

职责8:领导开展权限内各类土建工程材料、工程、监理的招标

领导组织编写相关招标文件,根据集团提供合同范本起草相关合同

工作领导组织相关各类材料、工程的考察评选工作

任务参与评标和招标商务谈判,并向上级建议中标意向

领导审核各类合同,总体把握合同的严密性

职责9:领导管理工程部日常工作

定期不定期领导组织现场质量、安全、文明检查,并负责召开由甲方组织的各类会议

负责设计工程部的组织结构,设置岗位、明确职责、选定人员

工作

任务根据工程实际情况领导制定现场管理办法

培训、考核和激励工程部人员

主要权限

财务权限:

-预算内资金使用的审核权

-预算外资金使用的建议权

人事权限:

-直接下属聘用、职责权限确定、异动、考核评估、培训、奖惩的建议权

-间接下属聘用、异动、培训、奖惩的审核权

-间接下属职责权限确定、考核评估的审批权

业务权限:

-子公司经营目标和经营计划的建议权

-招投标文件及合同的审核权

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中舜集团有限公司

-工程签证的审核权

-相关流程规定的其他业务权限

主要工作联系

内部工作联系集团工程管理部、总经理,子公司各部门经理

外部工作联系质量安全监督机构、政府相关部门、各设计院、监理、施工单位

任职资格

教育水平大专及以上

专业建筑工程、工程管理、工民建等相关专业

工作经验8年以上房地产开发、工程管理工作经验,2年以上工程管理主管工作经验

知识施工管理、结构设计、建筑设计、建筑水电

技能要求计划技能、沟通技能、冲突处理技巧

其他

职业发展方向总经理

备注

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中舜集团有限公司

第三章办公室岗位说明书

办公室主任岗位说明书

岗位名称办公室主任岗位编号KH-BG-01

所在部门办公室岗位定员1人

直接上级总经理所辖人员3人

直接下级文员、前台、司机编写日期2010-2-27

岗位目的

为了提高公司日常经营管理的运行效率,依据公司发展和管理目标,监督实施公司行政和人事管理

制度,建设公司良好的管理及沟通平台,为各部门之间顺畅的协作配合及提高工作效率提供支持

主要职责与任务

职责1:依据集团行政管理和人力资源管理制度和流程,结合公司实际情况,编制公司具体实施细则并报

相关领导审批后推动实施,以支持公司经营目标的实现

编制行政管理制度实施细则,报公司总经理和集团总经办批准后推行

工作编制公司人力资源管理制度实施细则,报公司总经理和集团人力资源部批准后推行

任务推动、监督行政和人力资源相关制度与流程的实施,协调各项行政和人力资源工作

调整、更新行政管理和人力资源管理的相关实施细则

职责2:编制部门工作计划并分解实施,确保实现公司下达的各项目标

编制部门年度、季度、月度计划,并将计划分解到个人

工作

编制公司年度人力资源需求计划、培训计划并上报集团人力资源部

任务

推动和监督行政和人力资源制度和计划的实施

职责3:组织管理公司日常行政工作,为公司日常经营管理活动提供有效保障和服务

审核办公用品采购计划并报经上级领导批准,组织办理办公用品采购、入库、领用工作

审核、调度公司公务用车

指导与管理驾驶员工作

工作

任务接待与协调来访宾客

协助总经理助理与相关政府部门、协作单位之间的沟通与公关工作

负责公司相关文件、图纸、合同等资料的整理归档工作,建立检索目录

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中舜集团有限公司

处理相关突发事件

职责4:主持或协助集团人力资源部管理公司人力资源工作,建立良好的人力资源管理平台

组织或协助总部完成公司人员招录、任免、异动、劳动关系管理等相关人事工作

实施或协助总部开展员工的薪酬福利管理

工作

任务执行总部批准的培训计划,协助总部的各项培训工作

组织和协调绩效管理工作,汇总上报考核数据

职责5:负责协助总部开展信息管理工作,确保信息沟通的高效、畅通

为总部所需子公司相关信息建立畅通的渠道

工作对总部相关信息的发布与沟通平台提供改良与优化的反馈建议

任务

对相关信息资源进行有效整合组织建立信息资源数据库

职责6:培养、考核、激励员工,强化部门内部管理,提高部门综合实力,保证部门工作目标的实现

为本部门员工设计职业发展目标,有计划地培训和发展员工的技能

工作

确定部门及下属的工作目标,并定期对员工进行绩效反馈和绩效考核

任务

保持与下属员工的良好沟通,激励员工士气,创造良好的团队氛围

主要权限

财务权限:

-预算内资金使用的审核权

-预算外资金使用的建议权

人事权限:

-直接下属聘用、职责权限确定、异动、考核评估、培训、奖惩的建议权

业务权限:

-行政性物资采购的审核权

-组织结构及人员编制的建议权

-行政和人力资源规章制度执行的监督权

-总经理授权或相关流程规定的其他业务权限

主要工作联系

内部工作联系集团人力资源部、集团总经办、公司各部门

外部工作联系地区相关政府部门、办公用品供应商、培训机构、媒体等

任职资格

教育水平大专及以上

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中舜集团有限公司

专业行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业

工作经验5年以上行政、企管、人力资源工作经验

知识行政管理、企业管理、人力资源管理、财务知识

技能要求计划技能、领导技能、沟通技能、协调技能

其他

职业发展方向集团总经办主任

备注

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中舜集团有限公司

文员岗位说明书

岗位名称文员岗位编号KH-BG-02

所在部门办公室岗位定员1人

直接上级办公室主任所辖人员

直接下级编写日期2010-2-27

岗位目的

为了提高公司日常经营管理的运行效率,依据公司行政和相关管理制度,为各部门之间顺畅的协作

配合及提高工作效率提供支持,完成办公室主任制定的工作计划和工作内容

主要职责与任务

职责1:负责办公室日常工作

负责办公室电话的接听,文件的打印、复印

负责公司员工的考勤工作

工作处理公司行政接待、会议安排,票务预订等工作

任务协助行政经理对各部门行政制度执行情况的检查与考核

协助上级组织公司活动,推动企业文化建设

职责2:维护、保养和管理办公设备,保证公司办公设备的正常使用

建立办公设备台帐,执行办公设备的领用、借用手续

工作

办公设备的日常维护、保养和使用管理,执行维修保养记录

任务

维护公司的网络设备

职责3:负责公司办公用品的发放和保管工作

办公用品的发放与保管及领、借用登记

工作

任务月度办公用品盘点并编制相关数据的统计报表

职责4:负责公司往来文件的接受、登记、复印、传递和发放工作

规范公司对外的各类公函格式,对外公文的传递及收发记录

工作

公司内部往来文件的接收、登记、复印和发放工作

任务

协助其他部门资料整理、文件打印工作

职责5:负责公司档案、资料、图书等整理工作

工作档案、资料、图书等的整理、保管工作

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中舜集团有限公司

任务分科编目,建立便捷检索程序

定期更新相关档案、资料、图书等的增补计划

主要权限

财务权限:

人事权限:

业务权限:

主要工作联系

内部工作联系公司各部门、员工

外部工作联系票务机构、宾馆,餐饮等

任职资格

教育水平大专及以上

专业文秘、企业管理及相关专业

工作经验2年以上办公室文员工作经验

知识中文、企业管理、简单英语会话、商务礼仪

技能要求沟通和协调技能、接待技能、计划技能

其他

职业发展方向办公室主任

备注

第15页共54页

中舜集团有限公司

前台接待员岗位说明书

岗位名称前台接待员岗位编号KH-BG-03

所在部门办公室岗位定员1人

直接上级办公室主任所辖人员

直接下级编写日期2010-2-27

岗位目的

为了提高公司日常经营管理的运行效率,依据公司行政和相关管理制度,为各部门之间顺畅的协作

配合及提高工作效率提供支持,完成办公室主任制定的工作计划和工作内容

主要职责与任务

职责1:负责前台的电话接听和接待工作

负责前台电话的接听和转接,并做好电话记录

工作接待来访的客户,引领到会客室,并通知相关负责人

任务

职责2:协助办公区的清洁工作

工作保持总经理办公室、会议室、接待室的卫生环境整洁干净

任务

职责3:协助组织公司活动

工作协助上级组织公司活动,推动企业文化建设

任务

主要权限

财务权限:

人事权限:

业务权限:

主要工作联系

内部工作联系公司各部门、员工

外部工作联系外部访客

任职资格

第16页共54页

中舜集团有限公司

教育水平大专及以上

专业文秘、企业管理及相关专业

工作经验2年以上办公室文员工作经验

知识中文、企业管理、简单英语会话、商务礼仪

技能要求沟通和协调技能、接待技能、计划技能

其他

职业发展方向行政部经理

备注

第17页共54页

中舜集团有限公司

司机岗位说明书

岗位名称司机岗位编号KH-BG-03

所在部门办公室岗位定员1人

直接上级办公室主任所辖人员

直接下级编写日期2010-2-27

岗位目的

为了保证公司的办事效率,在部门领导的安排下,及时出行并保证行驶过程中的安全,同时负责车

辆的日常维护和领导安排的其他工作

主要职责与任务

职责1:负责对车辆的维护,保持车辆的良好运行状态

按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细,建立维修档案

每天对车辆进行一次安全自查

工作

任务

定期进行车辆保养

保持车辆内外的卫生整洁

职责2:负责车辆安全行驶

参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能

工作

安全行驶车辆,满足公司用车需要

任务

按公司用车规定和流程准时出车,非紧急情况下,严禁无单出车

职责3:协助处理办公室日常行政事务

协助办公室主任对各部门行政制度的执行情况的检查

协助执行公司安全保卫工作

负责建立公司行政档案,办理公司各项年检工作

工作

任务负责建立和登记公司固定资产台帐,办理固定资产的报废申请手续

协助部门经理整理工程图纸

职责5:协助公司对内、对外公关的安排工作

工作对内融洽相关部门之间的协作与人际关系

任务

协助公司对外公关工作的安排

主要权限

财务权限:

第18页共54页

中舜集团有限公司

人事权限:

业务权限:

-行政采购计划建议权

-车辆维修建议权

主要工作联系

内部工作联系各部门、员工

外部工作联系地区相关政府部门、车辆修理单位、保险公司、交通管理部门、协作单位等

任职资格

教育水平中专及以上

专业汽车驾驶维修、行政管理等相关专业

工作经验5年以上安全驾龄,部队转业或退伍战士优先

知识驾驶、机电维修、电脑常规知识、档案管理、行政管理常规知识

驾驶技能、车辆常规故障的判断及维护技能、计划技能、安保管理技能、沟通技能、冲突

技能要求

处理技巧

其他

职业发展方向办公室主任

备注

第19页共54页

中舜集团有限公司

第四章营销部岗位说明书

营销部经理岗位说明书

岗位名称营销部经理岗位编号KH-YX-01

所在部门营销部岗位定员1人

直接上级总经理所辖人员5人

直接下级销售文员编写日期2010-2-27

岗位目的

为了完成销售任务指标,建立维护项目及企业品牌形象,达到公司既定销售目标,在公司项目开发

计划、经营目标和集团市场营销部相关政策指导下,制定销售工作计划及项目销售策略,开展销售、宣

传、推广工作

主要职责与任务

职责1:制定公司营销推广策略和销售管理实施细则,优化公司的销售管理

根据集团相关销售管理的政策、制度和流程,结合公司实际情况,制定公司营销推广策略和销售管

理实施细则

工作

任务上报集团销售管理部和公司总经理审核、审批后推广执行

根据实际工作情况,调整、更新销售管理实施细则

职责2:和销售代理公司共同制定子公司销售计划,保障子公司经营计划的完成

根据公司战略规划和经营计划,和销售代理公司共同编制子公司销售计划并经相关领导审批后监督

执行

工作

任务根据销售计划,和销售代理公司共同编制相关年度、季度、月度工作计划

推动和监督各项计划的实施,并根据实际情况进行调整

职责3:做好和广告策划公司的对接,组织制定项目营销宣传推广方案并落实实施,提升项目形象,促

进销售

根据项目营销推广策略,委托广告策划公司制定项目营销宣传推广方案,并根据方案全面部署、开

展推广工作

工作

任务定期安排本区域市场调研,了解房产政策、市场信息,结合实际销售现状,把握销售节奏,调整相

应方案

职责4:指导和监督销售代理的现场销售管理,确保项目销售计划按期完成

和销售代理公司共同建立销售现场管理制度,规范服务形象、客户接待标准及购房操作流程

工作对现场销售进行总体控制,及时发现和处理销售过程中出现的问题

任务

指导和监督销售代理公司置业顾问的销售工作

第20页共54页

中舜集团有限公司

跟进客户,听取、反馈客户意见及建议并达成销售

处理客户投诉及法律纠纷工作

根据集团销售合同范本起草子公司销售合同,报相关领导审批实施

审核已签订合同

参加销售代理公司的销售例会,定期展开业务研讨,汇总分析销售业绩完成情况

形成周、月及年度汇报制度,定期向公司总经理汇报销售业绩完成情况,定期上报各类报表

职责5:负责销售前期和后期的相关工作

办理商品房的预售许可证

办理已竣工房屋的交付使用验收报告

办理已竣工房屋产权初始登记

工作

任务

土地使用证办理的前期工作

整理已签合同的按揭资料

监督小区物业的管理

职责6:培养、考核、激励员工,强化部门内部管理,提高部门综合实力,保证部门工作目标的实现

为本部门员工设计职业发展目标,有计划地培训和发展员工的技能

工作

任务确定部门及下属的工作目标,并定期对员工进行绩效反馈和绩效考核

主要权限

财务权限:

-预算内资金使用的审核权

-预算外资金使用的建议权

人事权限:

-本部门员工聘用、职责权限确定、异动、考核评估、培训、奖惩的建议权

业务权限:

-项目营销计划、销售策略制定的建议权

-销售制度制定的建议权

-相关流程规定的其他业务权限

主要工作联系

内部工作联系集团市场营销部、公司总经理、各公司部门

外部工作联系政府相关主管部门、广告设计公司、销售代理公司、各主要媒体

第21页共54页

中舜集团有限公司

任职资格

教育水平大专及以上

专业市场营销等相关专业

工作经验5年以上房地产行业工作经验,2年以上市场营销主管工作经验

知识市场营销、策划、管理、房地产相关业务知识

技能要求策划技能、计划技能、领导技能、沟通技能、组织技能

其他

职业发展方向总经理

备注

第22页共54页

中舜集团有限公司

销售文员岗位说明书

岗位名称销售文员岗位编号KH-YX-02

所在部门营销部岗位定员1人

直接上级营销部经理所辖人员

直接下级编写日期2010-2-27

岗位目的

为了提升项目形象和企业品牌,在部门经理的指导下,制定并实施项目销售策划方案及包装、推广

计划以及销售的前期、后期工作

主要职责与任务

职责1:协助经理制定营销推广方案,推进销售业绩的增长

根据项目市场定位和营销推广计划制定项目总体营销推广方案,塑造项目品牌,提升项目形象,以

工作推进销售业绩增长

任务

根据区域市场竞争环境,结合销售业绩和进度,适时调整各阶段营销推广方案

职责2:协助经理制定并组织实施促销活动

调查区域地产市场目标客户消费习惯,协助经理制定促销活动方案

工作

组织准备相关资源,实施促销活动,提升项目形象

任务

总结分析促销方案结果反馈给置'业顾问,跟进销售

职责3:协助经理制定并组织实施项目媒体宣传策略和广告投放计划

调查区域地产市场目标客户消费心理,协助经理制定媒体宣传策略和媒体宣传、广告投放计划

工作

任务根据媒体宣传策略选择相关媒体,准备相关资料按计划进行广告投放和产品宣传工作

跟踪分析评价广告投放效果,结合市场格局调整计划

职责4:协助做好销售的合同备案和办证工作

收集客户资料r对需备案的、办证的名单进行整理

工作

对已签合同进行备案,办理已交付房屋业主的产权证、土地证

任务

职责5:

主要权限

第23页共54页

中舜集团有限公司

财务权限:

人事权限:

业务权限:

-销售策划方案制定和调整的建议权

-媒体宣传计划制定和调整的建议权

主要工作联系

内部工作联系子公司工程管理部、财务部

外部工作联系销售代理

任职资格

教育水平大专及以上

专业市场营销、策划、经济管理及相关专业

工作经验3年以上工作经验,2年以上房地产营销策划工作经验

知识市场营销、策划、房地产相关业务知识

技能要求文案技能、公关技能、沟通技能、组织技能

其他

职业发展方向销售部经理

备注

第24页共54页

中舜集团有限公司

第五章工程部岗位说明书

工程部经理岗位说明书

岗位名称工程部经理岗位编号KH-GC-01

所在部门工程部岗位定员1人

直接上级副总经理所辖人员2人

直接下级水电、土建工程师,造价工程师编写日期2006-1-9

岗位目的

为了保障公司项目顺利进行,达到公司既定目标,在工程管理相关政策和制度指导下,依据公司经

营计划,管理控制公司开发项目的质量、进度、安全工作

主要职责与任务

职责1:制定公司工程管理实施细则,优化公司的工程管理

根据集团相关工程管理的政策、制度和流程,结合公司实际情况,制定公司工程管理细则

工作

任务上报集团工程管理部和公司总经理审核、审批推广执行

根据实际工作情况,调整、更新工程管理实施细则

职责2:组织制定公司工程建设总体计划,保障公司经营计划的完成

根据公司战略规划和经营计划,组织编制公司工程建设总体计划并经相关领导审批后监督执行

工作

根据工程开发总体计划编制相关年度、季度、月度工程建设计划

任务

推动和监督各项工程建设计划的实施,并根据实际情况进行调整

职责3:参与项目的技术把关,确保各项方案和措施的技术合理性

对规划方案、施工组织设计、施工方案、技术图纸进行审核

工作

参加重大设计变更管理

任务

参与技术交底、图纸交底和新材料新技术的推广

职责4:组织实施现场工程质量控制,确保项目工程质量符合设计要求

对现场工程质量进行总体控制,及时发现和处理项目质量问题

工作指导和监督现场工程师进行质量控制

任务

贯彻政府部门和集团技术部门关于质量控制的文件、法规、规范

组织各分项工程的竣工验收工作

职责5:组织实施现场进度控制,确保项目按期完成

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中舜集团有限公司

编制项目进度总体工程计划

协调各专业工程师之间的工作,保证各专业计划衔接顺畅

工作

任务协调各总分包单位,各专业交叉施工协调配合关系

准确及时组织有关人员编制各类进度报表,深入分析施工动态,为子公司决策提供可靠依据

职责6:负责项目成本的控制,确保工程收益

组织核算工程量清单、编制项目工程概、预算

工作

权限内的现场相关变更与签证

任务

核定工程进度款

职责7:组织权限内各类土建工程材料、工程、监理的招标

组织编写相关招标文件,根据集团提供合同范本起草相关合同

工作组织相关各类材料、工程的考察评选工作

任务

参与评标和招标商务谈判,并向上级建议中标意向

审核各类合同,总体把握合同的严密性

职责8:管理项目部日常工作

定期不定期组织现场质量、安全、文明检查,并负责召开由甲方组织的各类会议

负责项目部组织结构设计,制定岗位、明确职责、选定人员

工作

任务根据工程实际制定现场管理办法

培训、考核和激励项目部人员

主要权限

财务权限:

-预算内资金使用的审核权

-预算外资金使用的建议权

人事权限:

-本部门员工聘用、职责权限确定、异动、考核评估、培训、奖惩的建议权

业务权限:

-工程管理相关制度、流程制定的建议权

-招投标文件、合同的审核权

-经济签证的审核权

-相关流程规定的其他业务权限

主要工作联系

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内部工作联系工程管理部、副总经理、总工程师

外部工作联系质量安全监督机构、政府相关部门、各设计院、监理、施工单位

任职资格

教育水平大专及以上

专业建筑工程、工程管理、工民建等相关专业

工作经验8年以上房地产开发、工程管理工作经验,2年以上工程管理主管工作经验

知识施工管理、结构设计、建筑设计、建筑水电

技能要求计划技能、沟通技能、冲突处理技巧

其他

职业发展方向副总经理

备注

第27页共54页

中舜集团有限公司

水电工程师岗位说明书

岗位名称水电工程师岗位编号KH-GC-02

所在部门工程部岗位定员1人

直接上级工程部经理所辖人员

直接下级

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