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文档简介
中舜集团
岗位编制与岗位说明手册
(初稿)
第四册江西凯华
2010年02月
中舜集团有限公司
编写说明
一、基本结构
《中舜集团岗位编制与岗位说明手册》(简称手册)根据中舜集团组织结构分为四册:
第一册:集团总部(共个岗位);
第二册:远东建设公司(共个岗位);
第三册:振兴方华公司(共个岗位);
第四册:江西凯华公司(共个岗位);
第五册:科泰安轮胎公司(共个岗位)
根据总部及各子公司组织结构现状,四大部分均包括子公司组织结构图、岗位说明书等
内容,其中:
岗位说明书:包括岗位基本信息(岗位名称、岗位编号、所在部门、岗位定员、直接上
级、直接下级、所辖人员、编写日期)、工作描述(岗位目的、主要职责与任务、主要权限、
主要工作联系)、任职资格(教育水平、专业、工作经验、知识、技能要求、其他、职业发
展方向、备注)。
二、岗位编号说明
编码规则:
岗位编号由三部分组成:
第一部分为两个英文字母缩写,代表公司总部或各子公司,例如:ZB代表公司总部,
YD代表远东建设公司。
第二部分也为两个英文字母缩写,代表岗位所在部门,比如:BG代表办公室,CW代表
财务部。
第三部分由两位数字组成,代表岗位的编号。
举例:
总部人力资源部经理岗位说明书,编号为:ZB-RL-01
其中ZB代表杭州总部,RL代表人力资源部,01代表经理。
岗位编号说明:
总部及各子公司高层的所在部门编号统一以GG表示。
总部及各子公司的岗位没有部门的统一以YG表示。
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编码对照表:
公司编码
公司总部远东建设振兴方华江西凯华科泰安轮胎高管层
ZBYDZXKHKTGG
部门编码
办公室工程部财务部营销部员工
BGGCCWYXYG
三、手册的使用建议
本手册岗位说明书属于一种通用型岗位说明书,它从整体上描述了特定工作岗位的性质
与特点,为人力资源管理提供基础。对于该手册的使用,需要注意以下几个问题:
(-)岗位说明书并不是一成不变的,其岗位设置、工作内容、职责、权限以及任职资
格等内容均可能因为内外环境改变而需要加以修订。因此,应该建立手册内容的监控系统,
对说明书适时调整,从而真正发挥参考和运用的价值。这些内外部的影响因素主要包括:
组织因素:当组织的组织结构、部门设置、流程以及岗位安排进行调整,对工作内容以
及工作分工产生影响。
技术因素:即工作所采用的技术、使用的设备或主要工具等发生较大变化,对工作内容
产生较大影响,如ERP软件的实施。
(-)手册只是其他人力资源管理方案建立与完善的基础,例如,岗位评价、考核等,
公司应该在手册的基础上,持续进行相关方案的改善,才能达成最大的效果。
(三)对已经建立的岗位说明书造成影响的因素是多维度的,因此需要公司各部门之间
密切配合,共同监控岗位说明书的运行情况。
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目录
第一章江西凯华公司总体组织结构图..............................................4
第二章公司高管层岗位说明书....................................................5
总经理岗位说明书..............................................................5
副总经理岗位说明书............................................................8
第三章办公室岗位说明书.......................................................11
办公室主任岗位说明书.........................................................11
文员岗位说明书...............................................................14
前台接待员岗位说明书.........................................................16
司机岗位说明书...............................................................18
第四章营销部岗位说明书.......................................................20
营销部经理岗位说明书.........................................................20
销售文员岗位说明书...........................................................23
第五章工程部岗位说明书.......................................................25
工程部经理岗位说明书.........................................................25
水电工程师岗位说明书.........................................................28
土建工程师岗位说明书.........................................................30
预算员岗位说明书.............................................................32
第七章财务部岗位说明书.......................................................34
财务部经理岗位说明书.........................................................34
会计岗位说明书...............................................................36
出纳岗位说明书...............................................................38
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第一章江西凯华公司总体组织结构图
董事长
总经理
副总经理
财务部经理营销部经理总工程师工程部经理办公室主任
销
土
水
预
文
前
司
员
算
建
电
台
机
会出售
员
文
工
工
计纳接
员
程
程
待
师
师
员
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第二章公司高管层岗位说明书
总经理岗位说明书
岗位名称总经理岗位编号KH-GG-01
所在部门岗位定员1人
直接上级总裁所辖人员5人
副总经理、办公室主任、财务部经理、营销部
直接下级编写日期2010-2-27
经理、采购员
岗位目的
为了完成集团经营性战略布局和计划,获得良好收益,依据集团发展战略和经营目标,组织制订公
司的战略规划与经营计划,全面负责公司经营管理,负责工程建设的整体协调和管理,与公司内部、外部
关系的沟通协调,开发市场和维护客户关系
主要职责与任务
职责1:组织制订公司的战略规划与经营计划,以支持集团经营目标的实现
组织搜集、整理和分析公司市场、运营相关资料和数据,为集团战略和计划制订提供参考
工作和集团总部高层和相关职能部门沟通协商制订集团整体战略、年度经营计划
任务
领导制订公司战略规划和年度经营计划,分解落实到各部门
推动和监督公司各部门执行经营计划,保证公司战略规划和经营计划目标的达成
职责2:参与集团总部对公司的重大经营决策,提出涉及公司的决策建议,并在公司内推动贯彻实施,以
保证公司经营目标的实现
参与集团总部对公司重大经营决策的讨论与确定,向集团高层和相关职能部门提供公司经营的相关
信息,并依据市场变化及公司出现的问题,提出涉及公司的决策建议
工作
任务配合既定经营决策的实施,组织制定、调整公司相应的管理措施,推动政策和措施的贯彻落实
调整、维护和更新相关政策和制度
职责3:全面负责公司日常运营管理,领导公司各部门落实集团规章制度,实现规范化、标准化管理
组织召开公司工程、经营协调会
组织有关部门和专家编制施工组织总设计方案,经批准后负责实施
工作
任务组织权限内工程、材料、设备的招投标,并负责实施
审核工程建设计划外的成本支出变动,并上报集团批准,在相关部门备案
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审核计划外销售费用和收入的变动,并上报集团批准
指导、监督公司各部门的日常运营工作,贯彻执行公司规章制度
根据需要对集团公司规章制度、公司各部门运作机制和组织结构设置向总部提出恰当的调整建议
职责4:深入开发公司市场,维护公司客户资源,提高市场占有率与客户满意度
承担并全面负责公司的市场营销工作,组织、督导销售部门对市场的开拓与维护
工作
任务规避公司的市场、作业风险
职责5:协调公司与集团总部之间重要事宜,使公司获取业务所需资源及职能支持
工作与集团高层领导、集团总部各职能部门和其他子公司沟通,协调业务、物资、人员和资金等资源
任务向集团提出公司在业务、物资、人员和资金等资源上的支持要求
职责6:培养、考核、激励员工,强化公司内部管理,提高公司综合实力,保证公司工作目标的实现
为本公司员工设计职业发展目标,有计划地培训和发展员工的技能
工作
确定公司各部门及下属的工作目标,并定期对员工进行绩效反馈和绩效考核
任务
保持与下属员工的良好沟通,激励员工士气,创造良好的团队氛围
主要权限
财务权限:
-预算内、权限内资金使用的审批权
-预算内、权限外资金使用的审核权
-预算外资金使用的建议权
人事权限:
-子公司中高层管理人员聘用、职责权限确定、异动、考核评估、培训、奖惩的建议权
-中层以下员工招聘(编制内)、录用、异动、考核评估的审批权
业务权限:
-子公司年度经营计划与预算的审核权
-权限内子公司日常经营管理活动的审批权
-相关流程规定的其他审核或审批权
主要工作联系
内部工作联系集团高层及各职能部门、公司各部门
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外部工作联系当地政府机构、设计院、供应商、合作伙伴
任职资格
教育水平大专及以上
专业房地产管理、建筑、工民建等相关专业
工作经验10年以上房地产行业工作经验,2年以上总经理工作经验
知识通晓房地产、企业管理、相关法律等知识
具有很强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、
技能要求
影响力、计划与执行能力
其他
职业发展方向集团副总裁
备注
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副总经理岗位说明书
岗位名称副总经理岗位编号KH-GG-02
所在部门岗位定员1人
直接上级总经理所辖人员1人
直接下级总工程师、工程部经理编写日期2010-2-27
岗位目的
为了保障公司项目顺利进行,达到子公司既定目标,在工程管理相关政策和制度指导下,依据公司
经营计划,领导管理控制子公司开发项目的质量、进度、安全工作
主要职责与任务
职责1:在总经理安排下,主持制定子公司工程管理实施细则,优化子公司工程管理
根据集团相关工程管理的政策、制度和流程,结合子公司实际情况,制定子公司工程管理细则
工作
上报集团工程管理部和子公司总经理审核、审批推广执行
任务
根据实际工作情况,调整、更新工程管理实施细则
职责2:领导制定主管项目工程建设总体计划,保障子公司经营计划的完成
根据公司战略规划和经营计划,领导编制主管项目工程建设总体计划并经相关领导审批后监督执行
工作
根据工程开发总体计划领导编制相关年度、季度、月度工程建设计划
任务
推动和监督各项工程建设计划的实施,并根据实际情况进行调整
职责3:报建手续办理、竣工验收以及报批工作
报建手续办理
工作
负责竣工验收的备案、资料收集以及报批工作
任务
负责与电力公司、自来水公司等相关合作单位的业务联系
职责4:参与项目的技术把关,确保各项方案和措施的技术合理性
领导审核规划方案、施工组织设计、施工方案、技术图纸
工作
参加管理重大设计变更
任务
参与技术交底、图纸交底和新材料新技术的推广
职责5:领导实施现场工程质量控制,确保项目工程质量符合设计要求
对现场工程质量进行总体控制,及时发现和处理项目质量问题
工作
指导和监督现场工程师进行质量控制
任务
贯彻政府部门和集团技术部门关于质量控制的文件、法规、规范
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领导各分项工程的竣工验收工作
职责6:领导实施现场进度控制,确保项目按期完成
领导编制项目进度总体工程计划
工作协调各专业工程师之间的工作,保证各专业计划衔接顺畅
任务
协调各总分包单位、各专业交叉施工协调配合关系
准确及时领导有关人员编制各类进度报表,深入分析施工动态,为子公司决策提供可靠依据
职责7:领导控制项目成本,确保工程收益
领导核算工程量清单、领导编制项目工程概、预算
工作
审定权限内的现场相关变更与签证
任务
审核工程进度款支付计划
职责8:领导开展权限内各类土建工程材料、工程、监理的招标
领导组织编写相关招标文件,根据集团提供合同范本起草相关合同
工作领导组织相关各类材料、工程的考察评选工作
任务参与评标和招标商务谈判,并向上级建议中标意向
领导审核各类合同,总体把握合同的严密性
职责9:领导管理工程部日常工作
定期不定期领导组织现场质量、安全、文明检查,并负责召开由甲方组织的各类会议
负责设计工程部的组织结构,设置岗位、明确职责、选定人员
工作
任务根据工程实际情况领导制定现场管理办法
培训、考核和激励工程部人员
主要权限
财务权限:
-预算内资金使用的审核权
-预算外资金使用的建议权
人事权限:
-直接下属聘用、职责权限确定、异动、考核评估、培训、奖惩的建议权
-间接下属聘用、异动、培训、奖惩的审核权
-间接下属职责权限确定、考核评估的审批权
业务权限:
-子公司经营目标和经营计划的建议权
-招投标文件及合同的审核权
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-工程签证的审核权
-相关流程规定的其他业务权限
主要工作联系
内部工作联系集团工程管理部、总经理,子公司各部门经理
外部工作联系质量安全监督机构、政府相关部门、各设计院、监理、施工单位
任职资格
教育水平大专及以上
专业建筑工程、工程管理、工民建等相关专业
工作经验8年以上房地产开发、工程管理工作经验,2年以上工程管理主管工作经验
知识施工管理、结构设计、建筑设计、建筑水电
技能要求计划技能、沟通技能、冲突处理技巧
其他
职业发展方向总经理
备注
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第三章办公室岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称办公室主任岗位编号KH-BG-01
所在部门办公室岗位定员1人
直接上级总经理所辖人员3人
直接下级文员、前台、司机编写日期2010-2-27
岗位目的
为了提高公司日常经营管理的运行效率,依据公司发展和管理目标,监督实施公司行政和人事管理
制度,建设公司良好的管理及沟通平台,为各部门之间顺畅的协作配合及提高工作效率提供支持
主要职责与任务
职责1:依据集团行政管理和人力资源管理制度和流程,结合公司实际情况,编制公司具体实施细则并报
相关领导审批后推动实施,以支持公司经营目标的实现
编制行政管理制度实施细则,报公司总经理和集团总经办批准后推行
工作编制公司人力资源管理制度实施细则,报公司总经理和集团人力资源部批准后推行
任务推动、监督行政和人力资源相关制度与流程的实施,协调各项行政和人力资源工作
调整、更新行政管理和人力资源管理的相关实施细则
职责2:编制部门工作计划并分解实施,确保实现公司下达的各项目标
编制部门年度、季度、月度计划,并将计划分解到个人
工作
编制公司年度人力资源需求计划、培训计划并上报集团人力资源部
任务
推动和监督行政和人力资源制度和计划的实施
职责3:组织管理公司日常行政工作,为公司日常经营管理活动提供有效保障和服务
审核办公用品采购计划并报经上级领导批准,组织办理办公用品采购、入库、领用工作
审核、调度公司公务用车
指导与管理驾驶员工作
工作
任务接待与协调来访宾客
协助总经理助理与相关政府部门、协作单位之间的沟通与公关工作
负责公司相关文件、图纸、合同等资料的整理归档工作,建立检索目录
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处理相关突发事件
职责4:主持或协助集团人力资源部管理公司人力资源工作,建立良好的人力资源管理平台
组织或协助总部完成公司人员招录、任免、异动、劳动关系管理等相关人事工作
实施或协助总部开展员工的薪酬福利管理
工作
任务执行总部批准的培训计划,协助总部的各项培训工作
组织和协调绩效管理工作,汇总上报考核数据
职责5:负责协助总部开展信息管理工作,确保信息沟通的高效、畅通
为总部所需子公司相关信息建立畅通的渠道
工作对总部相关信息的发布与沟通平台提供改良与优化的反馈建议
任务
对相关信息资源进行有效整合组织建立信息资源数据库
职责6:培养、考核、激励员工,强化部门内部管理,提高部门综合实力,保证部门工作目标的实现
为本部门员工设计职业发展目标,有计划地培训和发展员工的技能
工作
确定部门及下属的工作目标,并定期对员工进行绩效反馈和绩效考核
任务
保持与下属员工的良好沟通,激励员工士气,创造良好的团队氛围
主要权限
财务权限:
-预算内资金使用的审核权
-预算外资金使用的建议权
人事权限:
-直接下属聘用、职责权限确定、异动、考核评估、培训、奖惩的建议权
业务权限:
-行政性物资采购的审核权
-组织结构及人员编制的建议权
-行政和人力资源规章制度执行的监督权
-总经理授权或相关流程规定的其他业务权限
主要工作联系
内部工作联系集团人力资源部、集团总经办、公司各部门
外部工作联系地区相关政府部门、办公用品供应商、培训机构、媒体等
任职资格
教育水平大专及以上
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中舜集团有限公司
专业行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业
工作经验5年以上行政、企管、人力资源工作经验
知识行政管理、企业管理、人力资源管理、财务知识
技能要求计划技能、领导技能、沟通技能、协调技能
其他
职业发展方向集团总经办主任
备注
第13页共54页
中舜集团有限公司
文员岗位说明书
岗位名称文员岗位编号KH-BG-02
所在部门办公室岗位定员1人
直接上级办公室主任所辖人员
直接下级编写日期2010-2-27
岗位目的
为了提高公司日常经营管理的运行效率,依据公司行政和相关管理制度,为各部门之间顺畅的协作
配合及提高工作效率提供支持,完成办公室主任制定的工作计划和工作内容
主要职责与任务
职责1:负责办公室日常工作
负责办公室电话的接听,文件的打印、复印
负责公司员工的考勤工作
工作处理公司行政接待、会议安排,票务预订等工作
任务协助行政经理对各部门行政制度执行情况的检查与考核
协助上级组织公司活动,推动企业文化建设
职责2:维护、保养和管理办公设备,保证公司办公设备的正常使用
建立办公设备台帐,执行办公设备的领用、借用手续
工作
办公设备的日常维护、保养和使用管理,执行维修保养记录
任务
维护公司的网络设备
职责3:负责公司办公用品的发放和保管工作
办公用品的发放与保管及领、借用登记
工作
任务月度办公用品盘点并编制相关数据的统计报表
职责4:负责公司往来文件的接受、登记、复印、传递和发放工作
规范公司对外的各类公函格式,对外公文的传递及收发记录
工作
公司内部往来文件的接收、登记、复印和发放工作
任务
协助其他部门资料整理、文件打印工作
职责5:负责公司档案、资料、图书等整理工作
工作档案、资料、图书等的整理、保管工作
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中舜集团有限公司
任务分科编目,建立便捷检索程序
定期更新相关档案、资料、图书等的增补计划
主要权限
财务权限:
人事权限:
业务权限:
主要工作联系
内部工作联系公司各部门、员工
外部工作联系票务机构、宾馆,餐饮等
任职资格
教育水平大专及以上
专业文秘、企业管理及相关专业
工作经验2年以上办公室文员工作经验
知识中文、企业管理、简单英语会话、商务礼仪
技能要求沟通和协调技能、接待技能、计划技能
其他
职业发展方向办公室主任
备注
第15页共54页
中舜集团有限公司
前台接待员岗位说明书
岗位名称前台接待员岗位编号KH-BG-03
所在部门办公室岗位定员1人
直接上级办公室主任所辖人员
直接下级编写日期2010-2-27
岗位目的
为了提高公司日常经营管理的运行效率,依据公司行政和相关管理制度,为各部门之间顺畅的协作
配合及提高工作效率提供支持,完成办公室主任制定的工作计划和工作内容
主要职责与任务
职责1:负责前台的电话接听和接待工作
负责前台电话的接听和转接,并做好电话记录
工作接待来访的客户,引领到会客室,并通知相关负责人
任务
职责2:协助办公区的清洁工作
工作保持总经理办公室、会议室、接待室的卫生环境整洁干净
任务
职责3:协助组织公司活动
工作协助上级组织公司活动,推动企业文化建设
任务
主要权限
财务权限:
人事权限:
业务权限:
主要工作联系
内部工作联系公司各部门、员工
外部工作联系外部访客
任职资格
第16页共54页
中舜集团有限公司
教育水平大专及以上
专业文秘、企业管理及相关专业
工作经验2年以上办公室文员工作经验
知识中文、企业管理、简单英语会话、商务礼仪
技能要求沟通和协调技能、接待技能、计划技能
其他
职业发展方向行政部经理
备注
第17页共54页
中舜集团有限公司
司机岗位说明书
岗位名称司机岗位编号KH-BG-03
所在部门办公室岗位定员1人
直接上级办公室主任所辖人员
直接下级编写日期2010-2-27
岗位目的
为了保证公司的办事效率,在部门领导的安排下,及时出行并保证行驶过程中的安全,同时负责车
辆的日常维护和领导安排的其他工作
主要职责与任务
职责1:负责对车辆的维护,保持车辆的良好运行状态
按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细,建立维修档案
每天对车辆进行一次安全自查
工作
任务
定期进行车辆保养
保持车辆内外的卫生整洁
职责2:负责车辆安全行驶
参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能
工作
安全行驶车辆,满足公司用车需要
任务
按公司用车规定和流程准时出车,非紧急情况下,严禁无单出车
职责3:协助处理办公室日常行政事务
协助办公室主任对各部门行政制度的执行情况的检查
协助执行公司安全保卫工作
负责建立公司行政档案,办理公司各项年检工作
工作
任务负责建立和登记公司固定资产台帐,办理固定资产的报废申请手续
协助部门经理整理工程图纸
职责5:协助公司对内、对外公关的安排工作
工作对内融洽相关部门之间的协作与人际关系
任务
协助公司对外公关工作的安排
主要权限
财务权限:
第18页共54页
中舜集团有限公司
人事权限:
业务权限:
-行政采购计划建议权
-车辆维修建议权
主要工作联系
内部工作联系各部门、员工
外部工作联系地区相关政府部门、车辆修理单位、保险公司、交通管理部门、协作单位等
任职资格
教育水平中专及以上
专业汽车驾驶维修、行政管理等相关专业
工作经验5年以上安全驾龄,部队转业或退伍战士优先
知识驾驶、机电维修、电脑常规知识、档案管理、行政管理常规知识
驾驶技能、车辆常规故障的判断及维护技能、计划技能、安保管理技能、沟通技能、冲突
技能要求
处理技巧
其他
职业发展方向办公室主任
备注
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中舜集团有限公司
第四章营销部岗位说明书
营销部经理岗位说明书
岗位名称营销部经理岗位编号KH-YX-01
所在部门营销部岗位定员1人
直接上级总经理所辖人员5人
直接下级销售文员编写日期2010-2-27
岗位目的
为了完成销售任务指标,建立维护项目及企业品牌形象,达到公司既定销售目标,在公司项目开发
计划、经营目标和集团市场营销部相关政策指导下,制定销售工作计划及项目销售策略,开展销售、宣
传、推广工作
主要职责与任务
职责1:制定公司营销推广策略和销售管理实施细则,优化公司的销售管理
根据集团相关销售管理的政策、制度和流程,结合公司实际情况,制定公司营销推广策略和销售管
理实施细则
工作
任务上报集团销售管理部和公司总经理审核、审批后推广执行
根据实际工作情况,调整、更新销售管理实施细则
职责2:和销售代理公司共同制定子公司销售计划,保障子公司经营计划的完成
根据公司战略规划和经营计划,和销售代理公司共同编制子公司销售计划并经相关领导审批后监督
执行
工作
任务根据销售计划,和销售代理公司共同编制相关年度、季度、月度工作计划
推动和监督各项计划的实施,并根据实际情况进行调整
职责3:做好和广告策划公司的对接,组织制定项目营销宣传推广方案并落实实施,提升项目形象,促
进销售
根据项目营销推广策略,委托广告策划公司制定项目营销宣传推广方案,并根据方案全面部署、开
展推广工作
工作
任务定期安排本区域市场调研,了解房产政策、市场信息,结合实际销售现状,把握销售节奏,调整相
应方案
职责4:指导和监督销售代理的现场销售管理,确保项目销售计划按期完成
和销售代理公司共同建立销售现场管理制度,规范服务形象、客户接待标准及购房操作流程
工作对现场销售进行总体控制,及时发现和处理销售过程中出现的问题
任务
指导和监督销售代理公司置业顾问的销售工作
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中舜集团有限公司
跟进客户,听取、反馈客户意见及建议并达成销售
处理客户投诉及法律纠纷工作
根据集团销售合同范本起草子公司销售合同,报相关领导审批实施
审核已签订合同
参加销售代理公司的销售例会,定期展开业务研讨,汇总分析销售业绩完成情况
形成周、月及年度汇报制度,定期向公司总经理汇报销售业绩完成情况,定期上报各类报表
职责5:负责销售前期和后期的相关工作
办理商品房的预售许可证
办理已竣工房屋的交付使用验收报告
办理已竣工房屋产权初始登记
工作
任务
土地使用证办理的前期工作
整理已签合同的按揭资料
监督小区物业的管理
职责6:培养、考核、激励员工,强化部门内部管理,提高部门综合实力,保证部门工作目标的实现
为本部门员工设计职业发展目标,有计划地培训和发展员工的技能
工作
任务确定部门及下属的工作目标,并定期对员工进行绩效反馈和绩效考核
主要权限
财务权限:
-预算内资金使用的审核权
-预算外资金使用的建议权
人事权限:
-本部门员工聘用、职责权限确定、异动、考核评估、培训、奖惩的建议权
业务权限:
-项目营销计划、销售策略制定的建议权
-销售制度制定的建议权
-相关流程规定的其他业务权限
主要工作联系
内部工作联系集团市场营销部、公司总经理、各公司部门
外部工作联系政府相关主管部门、广告设计公司、销售代理公司、各主要媒体
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中舜集团有限公司
任职资格
教育水平大专及以上
专业市场营销等相关专业
工作经验5年以上房地产行业工作经验,2年以上市场营销主管工作经验
知识市场营销、策划、管理、房地产相关业务知识
技能要求策划技能、计划技能、领导技能、沟通技能、组织技能
其他
职业发展方向总经理
备注
第22页共54页
中舜集团有限公司
销售文员岗位说明书
岗位名称销售文员岗位编号KH-YX-02
所在部门营销部岗位定员1人
直接上级营销部经理所辖人员
直接下级编写日期2010-2-27
岗位目的
为了提升项目形象和企业品牌,在部门经理的指导下,制定并实施项目销售策划方案及包装、推广
计划以及销售的前期、后期工作
主要职责与任务
职责1:协助经理制定营销推广方案,推进销售业绩的增长
根据项目市场定位和营销推广计划制定项目总体营销推广方案,塑造项目品牌,提升项目形象,以
工作推进销售业绩增长
任务
根据区域市场竞争环境,结合销售业绩和进度,适时调整各阶段营销推广方案
职责2:协助经理制定并组织实施促销活动
调查区域地产市场目标客户消费习惯,协助经理制定促销活动方案
工作
组织准备相关资源,实施促销活动,提升项目形象
任务
总结分析促销方案结果反馈给置'业顾问,跟进销售
职责3:协助经理制定并组织实施项目媒体宣传策略和广告投放计划
调查区域地产市场目标客户消费心理,协助经理制定媒体宣传策略和媒体宣传、广告投放计划
工作
任务根据媒体宣传策略选择相关媒体,准备相关资料按计划进行广告投放和产品宣传工作
跟踪分析评价广告投放效果,结合市场格局调整计划
职责4:协助做好销售的合同备案和办证工作
收集客户资料r对需备案的、办证的名单进行整理
工作
对已签合同进行备案,办理已交付房屋业主的产权证、土地证
任务
职责5:
主要权限
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中舜集团有限公司
财务权限:
人事权限:
业务权限:
-销售策划方案制定和调整的建议权
-媒体宣传计划制定和调整的建议权
主要工作联系
内部工作联系子公司工程管理部、财务部
外部工作联系销售代理
任职资格
教育水平大专及以上
专业市场营销、策划、经济管理及相关专业
工作经验3年以上工作经验,2年以上房地产营销策划工作经验
知识市场营销、策划、房地产相关业务知识
技能要求文案技能、公关技能、沟通技能、组织技能
其他
职业发展方向销售部经理
备注
第24页共54页
中舜集团有限公司
第五章工程部岗位说明书
工程部经理岗位说明书
岗位名称工程部经理岗位编号KH-GC-01
所在部门工程部岗位定员1人
直接上级副总经理所辖人员2人
直接下级水电、土建工程师,造价工程师编写日期2006-1-9
岗位目的
为了保障公司项目顺利进行,达到公司既定目标,在工程管理相关政策和制度指导下,依据公司经
营计划,管理控制公司开发项目的质量、进度、安全工作
主要职责与任务
职责1:制定公司工程管理实施细则,优化公司的工程管理
根据集团相关工程管理的政策、制度和流程,结合公司实际情况,制定公司工程管理细则
工作
任务上报集团工程管理部和公司总经理审核、审批推广执行
根据实际工作情况,调整、更新工程管理实施细则
职责2:组织制定公司工程建设总体计划,保障公司经营计划的完成
根据公司战略规划和经营计划,组织编制公司工程建设总体计划并经相关领导审批后监督执行
工作
根据工程开发总体计划编制相关年度、季度、月度工程建设计划
任务
推动和监督各项工程建设计划的实施,并根据实际情况进行调整
职责3:参与项目的技术把关,确保各项方案和措施的技术合理性
对规划方案、施工组织设计、施工方案、技术图纸进行审核
工作
参加重大设计变更管理
任务
参与技术交底、图纸交底和新材料新技术的推广
职责4:组织实施现场工程质量控制,确保项目工程质量符合设计要求
对现场工程质量进行总体控制,及时发现和处理项目质量问题
工作指导和监督现场工程师进行质量控制
任务
贯彻政府部门和集团技术部门关于质量控制的文件、法规、规范
组织各分项工程的竣工验收工作
职责5:组织实施现场进度控制,确保项目按期完成
第25页共54页
中舜集团有限公司
编制项目进度总体工程计划
协调各专业工程师之间的工作,保证各专业计划衔接顺畅
工作
任务协调各总分包单位,各专业交叉施工协调配合关系
准确及时组织有关人员编制各类进度报表,深入分析施工动态,为子公司决策提供可靠依据
职责6:负责项目成本的控制,确保工程收益
组织核算工程量清单、编制项目工程概、预算
工作
权限内的现场相关变更与签证
任务
核定工程进度款
职责7:组织权限内各类土建工程材料、工程、监理的招标
组织编写相关招标文件,根据集团提供合同范本起草相关合同
工作组织相关各类材料、工程的考察评选工作
任务
参与评标和招标商务谈判,并向上级建议中标意向
审核各类合同,总体把握合同的严密性
职责8:管理项目部日常工作
定期不定期组织现场质量、安全、文明检查,并负责召开由甲方组织的各类会议
负责项目部组织结构设计,制定岗位、明确职责、选定人员
工作
任务根据工程实际制定现场管理办法
培训、考核和激励项目部人员
主要权限
财务权限:
-预算内资金使用的审核权
-预算外资金使用的建议权
人事权限:
-本部门员工聘用、职责权限确定、异动、考核评估、培训、奖惩的建议权
业务权限:
-工程管理相关制度、流程制定的建议权
-招投标文件、合同的审核权
-经济签证的审核权
-相关流程规定的其他业务权限
主要工作联系
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中舜集团有限公司
内部工作联系工程管理部、副总经理、总工程师
外部工作联系质量安全监督机构、政府相关部门、各设计院、监理、施工单位
任职资格
教育水平大专及以上
专业建筑工程、工程管理、工民建等相关专业
工作经验8年以上房地产开发、工程管理工作经验,2年以上工程管理主管工作经验
知识施工管理、结构设计、建筑设计、建筑水电
技能要求计划技能、沟通技能、冲突处理技巧
其他
职业发展方向副总经理
备注
第27页共54页
中舜集团有限公司
水电工程师岗位说明书
岗位名称水电工程师岗位编号KH-GC-02
所在部门工程部岗位定员1人
直接上级工程部经理所辖人员
直接下级
温馨提示
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