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文档简介
2024版展会合作协议书样本合同编号:__________展会合作协议书单位名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________单位名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________一、展会基本信息1.1展会名称:_______1.2展会日期:_______年__月__日至_______年__月__日1.3展会地点:____________________1.4展会规模:____________________1.5展位数量:____________________1.6展会主题:____________________二、甲方权利与义务2.1甲方负责展会的总体策划、组织与推广,确保展会的成功举办。2.2甲方负责提供展会相关信息,包括但不限于展会主题、规模、日期等。2.3甲方负责制定展会收费标准,并按照约定向乙方支付承办费用。2.4甲方应确保展会内容符合国家法律法规,不得涉及违法违规内容。2.5甲方应协助乙方办理展会相关的行政审批手续。三、乙方权利与义务3.1乙方负责展会的具体承办,包括但不限于场地租赁、展位布置、参展商接待等。3.2乙方应根据甲方提供的展会信息,制定详细的承办方案,并报甲方审批。3.3乙方应按照约定向甲方支付展会承办费用。3.4乙方应确保展会现场的安全与秩序,采取必要的安全措施,防止意外事故的发生。3.5乙方应协助甲方办理展会相关的行政审批手续。四、展会费用4.1甲方应向乙方支付的展会承办费用为人民币_______元(大写:____________________元整)。4.2乙方应在收到甲方支付的承办费用后,向甲方提供正规发票。4.3展会费用的支付方式、支付时间等具体事项,双方另行协商确定。五、展会宣传与推广5.1甲方负责展会的整体宣传与推广,包括但不限于网站、报纸、杂志、户外广告等。5.2乙方应在展会上设置专门的宣传区域,用于展示甲方提供的宣传资料。5.3乙方应协助甲方在展会现场进行宣传与推广活动。六、展会期间的知识产权保护6.1甲方应确保展会期间的所有展品、宣传材料等符合国家知识产权法律法规,不得侵犯他人的知识产权。6.2乙方应协助甲方保护展会期间的知识产权,对于涉嫌侵权的行为,乙方有权要求参展商立即停止侵权行为。七、展会期间的安保措施7.1乙方应确保展会期间的安全与秩序,制定详细的安全保卫方案,并报甲方审批。7.2乙方应按照约定向甲方支付安保费用。7.3乙方应负责展会期间的安全检查,确保展会现场的安全。八、违约责任8.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。8.2双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利与义务,如因一方迟延履行或者不履行而给对方造成损失的,应承担赔偿责任。九、争议解决9.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。十、其他约定10.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:_______年__月__日一、附件列表:
1.展会策划方案
2.展会推广计划
3.展会安保方案
4.展会现场布置设计
5.展会费用明细表
6.展会参展商名单
7.展会合作协议书二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间支付承办费用,或乙方未按约定提供承办服务。
2.甲方提供的展会信息不真实、不准确,或乙方未按约定进行展会宣传与推广。
3.乙方未确保展会现场的安全与秩序,导致安全事故发生。
4.乙方未协助甲方保护展会期间的知识产权,导致侵权行为发生。
5.任何一方迟延履行或未履行本协议约定的其他义务。三、法律名词及解释:
1.展会:指由甲方举办的,乙方负责承办的具有一定规模和主题的展览活动。
2.主办方:指承担展会策划、组织与推广的甲方。
3.承办方:指承担展会具体承办工作的乙方。
4.违约金:指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。
5.知识产权:指展会期间涉及的展品、宣传材料等相关权益。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.展会费用支付问题:如有分歧,双方可重新协商费用支付方式和时间。
2.展会宣传与推广问题:如乙方未按约定进行宣传推广,甲方有权要求乙方立即改正。
3.展会安全和知识产权保护问题:乙方应加强现场管理和安保措施,防止侵权行为发生。
4.展会期间的争议解决:按照本协议约定,通过友好协商
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