年度办公产品采购及服务协议书(2024版)

年度办公产品采购及服务协议书(2024版)合同编号：__________年度办公产品采购及服务协议书（2024版）甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为满足办公需求，需向乙方采购办公产品及服务，经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条产品及服务内容（1）__________（2）__________（3）__________（1）__________（2）__________（3）__________第二条采购数量与价格2.1甲方同意采购的办公产品数量为：__________2.2甲方同意采购的办公产品总价格为：__________元（大写：__________元整）。2.3乙方应按照甲方提供的清单，按照约定的时间、数量和质量要求提供办公产品及服务。第三条交付及验收3.1乙方应按照甲方要求的时间和地点交付办公产品。3.2甲方应按照约定时间对乙方提供的办公产品进行验收，并将验收结果通知乙方。3.3如甲方对乙方提供的办公产品有异议，甲方应在验收合格期内提出，并书面通知乙方。乙方应在接到通知后____个工作日内予以答复并采取改进措施。第四条质量保证4.1乙方提供的办公产品应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。4.2乙方应对提供的办公产品承担质量保证责任，自验收合格之日起，质保期为____年。4.3在质保期内，如办公产品出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内负责维修或更换。第五条售后服务5.1乙方应对甲方提供的办公产品进行定期维护和保养，确保产品正常使用。5.2乙方应在接到甲方售后服务请求后____个工作日内予以响应，并按照约定时间进行维修或更换。5.3乙方应建立客户档案，对甲方提供的办公产品进行跟踪管理。第六条支付方式及期限6.1甲方应按照本协议约定的价格，以____（现金、转账、支票等）方式支付乙方。6.2甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%。6.3剩余合同总价款，甲方应在本协议约定的服务完成后支付。第七条违约责任7.1如乙方未按照本协议约定的时间、数量和质量要求提供办公产品及服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本协议总金额的____%。7.2如甲方未按照本协议约定的时间支付款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为本协议总金额的____%。7.3如一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.3本协议未尽事宜，可由甲、乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（采购方）营业执照复印件2.乙方（供应商）营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.办公产品清单及规格型号6.办公服务内容详细说明7.付款凭证及收据8.验收报告9.售后服务记录10.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、数量和质量要求提供办公产品及服务，视为违约。2.甲方未按约定时间支付款项，视为违约。3.甲方对乙方提供的办公产品有异议，未在验收合格期内提出，视为默认接受。4.乙方未按照约定提供售后服务，视为违约。5.双方其他违反本协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.甲方（采购方）：指本协议中购买办公产品及服务的单位或个人。2.乙方（供应商）：指本协议中提供办公产品及服务的单位或个人。3.办公产品：指本协议中乙方应向甲方提供的各类办公设备及用品。4.办公服务：指本协议中乙方应向甲方提供的相关办公设备的安装、维修、保养等服务。5.验收合格期：指甲方对乙方提供的办公产品进行验收并在验收报告上签署合格的时间段。6.质保期：指乙方对提供的办公产品承担质量保证责任的期限。7.违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金。8.滞纳金：指甲方未按约定时间支付款项应支付的逾期赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按约定时间交付办公产品：解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方尽快履行合同约定，如有必要，可依法要求乙方支付违约金。2.甲方未按约定时间支付款项：解决办法：乙方应及时提醒甲方支付款项，如甲方逾期不支付，乙方可依法要求甲方支付滞纳金。3.办公产品出现质量问题：解决办法：甲方应在验收合格期内提出异议，并书面通知乙方，乙方应在规定时间内负责维修或更换。4.乙方未提供售后服务：解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行售后服务义务，如乙方不履行，甲