企业档案保密工作常见问题及解决对策

企业档案保密工作常见问题及解决对策

冯建广徐忠立庄乾坤摘要：对于档案保密来说，是档案管理中的重要内容，并且直接的关系到企业的商业秘密以及档案工作的安全，对于维护企业的安全以及利润，保证企业的生产以及发展具有着十分重要的作用。在本文当中，主要是针对企业档案保密工作过程中一些经常出现的问题进行分析，再此基础上提出一些相应的意见。关键词：企业档案；保密工作；问题；对策；分析引言：对于档案保密的工作来说，是档案管理工作人员应尽的职责，并且做好档案的保密工作能够更好的保守国家的机密，有利于保证人民的利益不会遭受到损害。尤其是在现阶段信息化技术不断的发展，档案管理的工作也正在面向着数字化、信息化以及科学化，提供便利的同时也为保密工作带来的一个全新的挑战，因此在对企业档案保密工作开展的过程中，必须要对其各项内容进行不断的强化，从而使其能够带动企业整体的档案保密工作质量。1.现阶段企业档案保密工作过程中常见的问题分析1.1由于对档案保密工作存在着严重的认识不足导致存在泄密问题现阶段长期的处在和平的环境的当中，从而使一些工作人员出现严重的麻痹思想，有的单位只是重视经济管理，谋取经济效益，人为档案管理工作只是投入不产出，没有效益，然而对其安全保密的工作存在着忽视。然而也存在着强调保密工作只是在小题大做，在日常当中不能够严格的要求自己，管不住自己的手，不该丢弃的随意丢掉，管不住自己的最，不该说的随便乱说，造成泄密的现象出现。在工作的过程中有些单位业务文件分散保存在这各个部分当中，个别的领导也保持着一些文件。工作人员出现调离或者是辞职，并没有办理清退以及交接等手续便放行。1.2由于企业涉密信息系统以及保密的管理存在着不到位对于保密问题的出现主要是因为涉密信息系统的保密管理存在着不足，一些部门的保密管理存在着松散，保密制度形同虚设，有法不依有章不循的现象十分的普遍。首先是在企业中，保密管理人员多数为兼职以及不动专业知识的从业人士，计算机网保密工作无人管理或者是管不了。其次便是保密的管理制度不健全，有的形同虚设，没有执行力度。比如网络划分存在着不正确，对本部门的网络属于涉密内网还是非涉密外网存在着定位不清晰，在根本上存在着混乱。最后便是保密的监督检查力度存在着不足，对于工作过程中所存在着违规操作并且严重的缺乏日常的检查和问责处理制度。2.关于企业完善档案保密工作的对策分析2.1必须要对保密意识进行强化第一是要突出各级管理人员的保密教育工作，要坚持对管理人員，尤其是领导干部进行保密形式以及保密纪律、保密制止以及保密技能等进行培训，从而使各级管理人员的保密意识以及责任意识能够不断的增强，进而使其保密能力能够得到提高。第二是要突出对重点人员的保密教育，对重点职能的部门人员保密教育始终贯彻上岗、在岗以及离岗的全过程，定期或者是不定期的组织学习保密知识，通报外单位发生的失泄密典型案例，从而使人人能够紧绷保密这根弦。第三是要突出对全员的保密意识教育，要充分的利用报纸以及网站内部没见来对有关保密的法律法规进行宣传，企业要结合工作实际，采取知识讲座、知识竞赛、图片展览以及邀请专家来进行讲课，从而使每一个工作人员能够更加充分的认识到失泄密将会为国家以及企业和个人所带来的严重后果，进而消除部分人人为企业无密可保的错误观念，能够树立起牢固的保密无小事、保密人人有责的观念。2.2必须要强化制度的建设没有规矩不成方圆，制度建设是保密工作的基础所在，只有保密制度健全了，才能够更好的保证各项保密工作合格、有序以及合格。要逐步的建立起比较完善的保密制度体系，明确各种保密管理的工作具体要求，不断的推进保密工作的制度化以及规范化。第一是要重视实效，针对新形势下保密工作的特点，要及时的总结成熟的经验做法，进行分类细化，不断的加强商业秘密的保护、涉密载体的管理以及保密检查考核等方面的保密制度建设。尤其是计算机网络以及信息安全保密管理等方面，必须要深入进行研究，从而使其能够形成符合实际以及管用结合的保密制度体系。第二是要突出系统性，每个单位必须要高度重视规则制度以及工作流程的系统统一，同时要高度的重视企业项目规范以及保密工作能够同步进行，必须要保证项目负责人同时承担保密责任，必须要有涉密人员以及涉密信息甄别的标准，对于突发事件必须要应急预案等等。对管理的流程要进行细化，从而使制度执行更加具有着操作性以及实用性，构建企业发展实际需要的保密制度体系。2.3必须要强化监督检查对于保密管理工作来说，监督检查使其不可缺少的内容，通过监督检查能够对问题及时的发现，进而及时的消除隐患，有效的提高管理的水平，防治泄密事件出现。在每个大内中，可以建立起总部机关进行定期的检查，所属单位重点查，通过完善设施以及持续检查来不断的提高管理的水平。重点检查重点部门，坚持废旧文件管理的检查，采取定期进行回收以及专人负责销毁等，实施每年一次保密的抽查，对意见进行反馈，不留下死角。做到保密检查常态化、制度化，使其能够达到根据督促该的目的，已达到实现保密工作重心能够从事后处理向着事前防范的方向去转变，使其保密管理工作质量能够得到全面的提高，带动企业的整体保密水平。总结：对于档案管理的工作人员来说，必须要对档案保密工作的重要性进行充分的认识，通过对档案管理部门管理层和工作人员保密意识的培养，进而使其能够促进保密工作的制度不断完善，实现档案保密工作能够处在一个良好的环境，进而使其有效的避免档案的泄密，与此同时也能够避免危害国家以及人民的事件出现。参考文献：[1]周庆伟.浅谈企业供暖中存在的常见问题及解决对策[J].科技与企业，2014，12（24）：112-114[2]于双.企业内部控制存在的常见问题及解决对策[J].科技致富向导，2013，12（24）：148-149[3]寻超英.企业政工管理工作中工会常见问题及对策[A].江苏省南通市委、南通市人