招标文件谈判响应函的注意事项

招标文件谈判响应函的注意事项合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方就__________项目进行招标文件谈判，为确保谈判过程的顺利进行，双方达成如下协议：一、谈判范围1.甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括但不限于项目背景、技术要求、投标须知、合同条款等内容。2.乙方应仔细阅读招标文件，根据自身实际情况制定谈判策略，并对甲方提出的问题进行解答。二、谈判时间及地点1.谈判时间：__________年__________月__________日__________时__________分至__________时__________分。2.谈判地点：__________。三、谈判代表1.甲方代表：__________。2.乙方代表：__________。四、谈判内容1.乙方应就招标文件中的技术要求、合同条款等方面与甲方进行充分沟通，并提出有利于项目推进的建议。2.甲方应对乙方的疑问进行解答，并根据乙方的建议对招标文件进行适当调整。五、保密条款1.双方在谈判过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以严格保密。2.双方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。六、合同签订1.谈判结束后，双方应根据谈判结果签订合同，并严格按照合同约定履行各自的权利义务。2.合同签订过程中，如有未尽事宜，双方可另行协商解决。七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方代表签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：____________________年__________月__________日__________年__________月__________日一、附件列表：1.招标文件2.谈判响应函3.合同草本4.保密协议5.技术要求文档6.投标须知7.合同条款清单8.项目背景资料9.乙方提案书10.甲方反馈意见二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供完整招标文件。2.乙方未按约定时间提交谈判响应函。3.甲方未对乙方疑问进行解答或未根据乙方建议调整招标文件。4.乙方未严格按照招标文件要求制定谈判策略。5.双方未遵守保密条款，泄露对方商业秘密或技术秘密。6.乙方未按照谈判结果签订合同或未严格按照合同约定履行义务。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方为完成特定项目，向潜在乙方发出的包含项目概况、技术要求、合同条款等内容的文件。2.谈判响应函：指乙方根据招标文件内容，向甲方提交的包括谈判策略、疑问解答、建议等内容的文件。4.保密协议：指双方在合同中约定的，对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等进行保密的条款。5.合同条款清单：指合同中详细列明双方权利、义务、责任等内容的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供招标文件：乙方应催促甲方及时提供，如甲方无正当理由延迟，乙方有权要求赔偿损失。2.乙方未按时提交谈判响应函：乙方应尽快提交，并向甲方说明原因，如乙方延迟提交导致谈判无法进行，甲方有权取消乙方投标资格。3.甲方未解答乙方疑问或调整招标文件：乙方有权要求甲方解释并调整，如甲方拒绝，乙方有权退出谈判。4.乙方未按约定制定谈判策略：乙方应重新制定并提交给甲方，如乙方多次违反，甲方有权终止合作。5.泄露商业秘密或技术秘密：违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.未按照谈判结果签订合同或未履行合同义务：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。五、所有应用场景：1.甲方为完成特定项目，向乙方发出招标邀请。2.乙方根据招标文件内容，制定谈判策略并提交谈判响应函。