经典会议服务协议书示例

经典会议服务协议书示例合同编号：__________经典会议服务协议书示例甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成如下协议：一、会议内容1.1甲方拟定于__________年__________月__________日在__________（地点）举办__________（会议名称）会议。1.2乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场协调等服务。二、服务范围与标准（1）会议场地预订；（2）会议日程安排；（3）会议嘉宾邀请；（4）会议资料准备；（5）会议现场布置；（6）会议设备提供；（7）会议餐饮安排；（8）会议安保措施；（9）会议交通保障；（10）其他甲方提出的合理要求。2.2乙方应确保服务质量，满足甲方的要求，并按照约定的时间、地点、标准提供服务。三、费用与支付3.1双方确认，乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3付款方式如下：（1）甲方在本协议签订后__________日内，向乙方支付会议服务费用的__________%；（2）甲方在乙方完成会议服务后，按照实际发生费用向乙方支付剩余的__________%。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2甲方逾期支付服务费用的，应当按照逾期天数支付乙方违约金，违约金计算方式为：逾期金额×__________%。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议服务方案2.会议场地租赁合同3.会议设备租赁合同4.会议嘉宾邀请函5.会议日程安排表6.会议资料清单7.会议现场布置效果图8.会议安保措施方案9.会议交通保障方案10.付款凭证及报销单据二、违约行为及认定：1.甲方逾期支付服务费用，视为违约。2.乙方未按照约定时间、地点、标准提供服务，视为违约。3.乙方未按照甲方要求完成会议策划、组织、实施及现场协调等服务，视为违约。4.甲方未按照约定向乙方支付服务费用，视为违约。5.双方未履行协议约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.违约金：一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。3.会议服务费用：乙方为甲方提供会议策划、组织、实施及现场协调等服务所收取的费用。4.附件：本协议中提及的文件、资料、清单等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方逾期支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行付款义务；如甲方仍不支付，乙方可依法向人民法院提起诉讼。2.乙方未按照约定时间、地点、标准提供服务：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方按照约定履行义务；如乙方仍不改正，甲方可依法向人民法院提起诉讼。3.会议现场出现突发状况：乙方应立即启动应急预案，确保会议顺利进行；同时，及时向甲方汇报情况，共同处理问题。4.会议资料丢失或损坏：乙方应立即进行补救措施，重新准备会议资料；如有损失，乙方应承担相应责任。5.会议嘉宾未能按时到场：乙方应与嘉宾沟通，确保嘉宾尽快到场；如嘉宾无法参加，乙方应立即调整会议日程。五、所有应用场景：1.