会议合作外贸协议

会议合作外贸协议合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方为专业从事国际贸易的企业，乙方为专业从事国际会议组织的企业，双方为了充分发挥各自优势，实现互利共赢，经友好协商，就甲方委托乙方举办国际会议事项达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：（请填写）1.2会议主题：（请填写）1.3会议日期：（请填写）1.4会议地点：（请填写）1.5参会人员：（请填写）二、甲方权利与义务2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点和参会人员等。2.2甲方应按照约定时间向乙方支付会议服务费用。2.3甲方应积极参与会议的筹备和组织工作，配合乙方完成会议的各项任务。2.4甲方应尊重乙方的知识产权，不得擅自使用乙方名称、标识等。三、乙方权利与义务3.1乙方应根据甲方提供的会议基本信息，负责会议的筹备和组织工作，确保会议的顺利进行。3.2乙方应确保会议场地、设施、服务等符合甲方的要求，并按照约定时间提供。3.3乙方应协助甲方邀请参会人员，并负责会议期间的接待、交通、住宿等工作。3.4乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方披露。四、会议服务费用4.1双方确认，乙方提供的会议服务费用为人民币（大写）：（请填写）元整（小写）：（请填写）元。4.2甲方应按照下列付款方式向乙方支付会议服务费用：4.2.1甲方应在签署本协议后七个工作日内，向乙方支付会议服务费用的（请填写）%。4.2.2甲方应在会议结束后七个工作日内，向乙方支付会议服务费用的剩余（请填写）%。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议约定的会议服务费用的（请填写）%。5.2甲方未按照约定时间支付会议服务费用的，乙方有权延迟提供会议服务，且不承担因此导致的责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至（请填写）年（请填写）月（请填写）日。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：一、附件列表：1.会议基本信息表2.会议服务费用明细表3.付款凭证4.会议日程安排5.参会人员名单6.乙方提供的会议服务设施清单7.甲方提供的宣传资料8.会议合作协议的补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议服务设施或服务质量不符合约定，视为违约。3.甲方未按约定提供会议基本信息，或提供的信息不真实、不准确，视为违约。4.乙方未按约定协助甲方邀请参会人员或接待工作不到位，视为违约。5.双方未按约定履行合同其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.国际贸易：指跨越国境的商品和服务的买卖活动及其相关的辅助性活动。2.国际会议：指涉及跨国界的会议活动，通常包括多个国家的代表参与。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议筹备、组织、接待等服务所收取的费用。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.知识产权：指法律赋予创作者对其创作的文学、艺术和科学作品等智力成果的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用超支：提前制定预算，严格按照预算执行，必要时进行协商调整。2.会议场地设施不符合要求：提前验收场地设施，发现问题及时沟通并要求整改。3.参会人员未按时到会：加强沟通，提前通知参会人员会议相关信息，确保按时到会。4.会议内容不符合预期：提前确定会议内容，与乙方进行充分沟通，确保会议内容符合预期。5.合同履行过程中发生争议：协商解决，协商不成时可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.跨国公司举办年