会议活动录制与制作协议

会议活动录制与制作协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有会议活动的组织权和举办权，乙方具备会议活动录制与制作的能力和经验，为了保证会议活动的顺利进行，经双方友好协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。第一条协议范围1.1本协议包括但不限于甲方举办的会议活动的录制、制作、编辑、剪辑、配音、字幕、输出、播放等工作。1.2本协议涉及的会议活动包括但不限于主题演讲、论坛、研讨会、培训、展览等活动。第二条工作内容2.1乙方负责按照甲方的要求，对会议活动进行全程录制，并制作成高质量的音视频资料。2.2乙方应根据甲方的需求，对录制后的音视频资料进行剪辑、编辑、配音、字幕等工作。2.3乙方应在甲方规定的时间内，完成录制与制作工作，并按照甲方的要求提交成品。2.4乙方应保证录制与制作的质量，确保成品符合甲方的要求。第三条保密条款3.1乙方应对在履行本协议过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、会议内容等保密信息予以保密。3.2乙方不得向任何第三方泄露或透露本协议项下的保密信息。3.3乙方应在协议终止后继续履行保密义务，直至甲方书面解除保密义务。第四条交付及支付4.1乙方应在甲方规定的时间内，将完成的音视频资料交付给甲方。4.2甲方应在收到乙方交付的音视频资料后，按照双方约定的金额支付乙方服务费用。4.3乙方应提供正规发票，甲方依法予以报销。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定时间完成录制与制作工作的，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。5.3乙方交付的音视频资料不符合约定质量的，甲方有权要求乙方在规定时间内予以补救。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会议活动录制与制作协议2.乙方录制与制作作品的样本3.甲方提供的会议活动日程安排4.甲方提供的演讲嘉宾名单5.乙方提供的录制与制作设备清单6.乙方提供的技术支持与服务说明7.双方签订的保密协议8.付款凭证与发票9.乙方完成的音视频成品二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成录制与制作工作，属于违约行为。2.乙方交付的音视频资料不符合约定质量，属于违约行为。3.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用，属于违约行为。4.甲方未履行保密义务，向第三方泄露或透露乙方提供的保密信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议活动组织权和举办权的一方。2.乙方：指具备会议活动录制与制作能力的一方。3.录制：指通过音频、视频设备捕捉会议活动的过程。4.制作：指对录制的音视频素材进行剪辑、编辑、配音、字幕等工作。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。6.保密义务：指合同双方在协议期间和协议终止后，对对方提供的保密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成录制与制作工作。解决办法：甲方可以与乙方沟通，了解原因，并协商延期交付；如乙方严重拖延，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。2.问题：乙方交付的音视频资料不符合约定质量。解决办法：甲方可以要求乙方在规定时间内进行补救，如仍不符合要求，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。3.问题：甲方未按照约定时间支付乙方服务费用。解决办法：甲方应按时支付服务费用，如延迟支付，应支付违约金；如甲方未支付，乙方有权解除合同并追究甲方违约责任。4.问题：甲方未履行保密义务，向第三方泄露或透露乙方提供的保密信息。解决办法：甲方应履行保密义务，如发生泄露，甲方应承担违约责任；乙方有权要求甲方赔偿因此造成的一切损失。五、所有应用场景：1.甲方举办各类会议、论坛、研讨会等活动。2.甲方需要对会议活动进行录制与制作