娱乐招待费用报销规范

娱乐招待费用报销规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）丙方：（全称名称，如无丙方则无需填写）一、娱乐招待费用的定义及范围：1.本合同所指的娱乐招待费用，是指甲乙双方在商务洽谈、合作交流、公关活动中，为增进友谊、促进合作所发生的餐饮、娱乐、旅游等相关费用。2.娱乐招待费用包括但不限于：餐费、娱乐场所消费、旅游费用、礼品费用等。二、娱乐招待费用的报销标准：1.甲乙双方进行商务洽谈、合作交流、公关活动时，应遵守国家相关法律法规，合理消费，遵循节约原则。2.餐费报销标准：每人每餐不超过人民币元，特殊情况需事先报甲方审批。3.娱乐场所消费报销标准：每人每次不超过人民币元，特殊情况需事先报甲方审批。4.旅游费用报销标准：根据实际旅游线路、住宿标准、交通方式等，经甲方审批后确定。5.礼品费用报销标准：每人每次不超过人民币元，特殊情况需事先报甲方审批。三、娱乐招待费用的报销流程：1.甲乙双方在进行娱乐招待活动时，应事先向甲方提出申请，经甲方审批后方可进行。2.娱乐招待活动结束后，乙方应向甲方提供相关费用凭证，包括但不限于：发票、消费明细、付款凭证等。3.甲方对乙方提供的费用凭证进行审核，审核通过后，按照约定的报销标准予以报销。四、娱乐招待费用的审计与监督：1.甲方有权对乙方的娱乐招待活动进行审计与监督，确保费用合规、合理。2.乙方应积极配合甲方的审计与监督工作，如实提供相关资料。五、违约责任：1.甲乙双方违反本合同规定，导致对方损失的，应承担违约责任。2.甲乙双方违反国家相关法律法规，导致对方损失的，应承担相应的法律责任。六、争议解决：1.本合同履行过程中，如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。2.如协商无果，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定：1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）丙方：（盖章，如无丙方则无需填写）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.丙方营业执照副本复印件（如无丙方则无需提供）4.甲方授权代表授权书5.乙方授权代表授权书6.娱乐招待费用报销申请表7.费用报销凭证（包括但不限于：发票、消费明细、付款凭证等）8.审计与监督报告9.争议解决相关法律文件二、违约行为及认定：1.违反合同规定导致对方损失的行为，包括但不限于未按约定标准报销费用、未按时提供费用凭证等。2.违反国家相关法律法规导致对方损失的行为，包括但不限于未遵守税收政策、未遵守反腐败法规等。三、法律名词及解释：1.娱乐招待费用：指甲乙双方在商务洽谈、合作交流、公关活动中，为增进友谊、促进合作所发生的餐饮、娱乐、旅游等相关费用。2.商务洽谈：指甲乙双方为达成合作目的进行的沟通、讨论等活动。3.公关活动：指甲乙双方为提升企业形象、增进客户关系而进行的各类活动。4.报销：指甲乙双方在娱乐招待活动结束后，按照约定标准，由甲方对乙方的费用支出进行补偿的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：娱乐招待费用超出标准解决办法：及时与甲方沟通，说明特殊情况，争取甲方审批。2.问题：费用凭证不齐全解决办法：补办相关凭证，确保甲方审核通过。3.问题：甲方审计与监督过程中发现问题解决办法：积极配合甲方审计与监督，如实提供相关资料，及时整改。4.问题：发生争议无法协商解决解决办法：按照合同约定，向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲乙双方进行商务洽谈、合作交流、公关活动时，需要对娱乐招待费用进行报销。2.甲乙双方在签订合同前，需要提交相关授权文件。3.甲乙