合同台账档案的信息化

合同台账档案的信息化合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方需要对合同台账档案进行信息化管理，乙方具有提供相应服务的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方向乙方购买合同台账档案信息化服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供合同台账档案的信息化管理服务，包括合同录入、查询、统计、分析等功能。1.2乙方根据甲方提供的合同资料，进行合同台账档案的整理、归档和保管。1.3乙方根据甲方的需求，提供合同台账档案的信息化查询和分析报告。二、服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方。三、服务费用3.1乙方根据甲方的实际需求，提供合同台账档案的信息化管理服务，费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：逾期部分服务费用×逾期天数×____%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方资质证书复印件3.合同台账档案信息化需求说明书4.合同台账档案信息化实施方案5.服务费用支付凭证6.保密协议7.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间、质量完成服务，认定为违约行为。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，认定为违约行为。4.甲方未按照约定使用乙方提供的服务，导致乙方服务无法正常进行，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同台账档案：指甲方在合同管理过程中产生的各类合同文件、资料的记录和归档。2.信息化管理：指利用信息技术手段对合同台账档案进行整理、存储、查询、统计和分析的过程。3.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应按照合同约定时间支付服务费用，如有特殊情况，应提前与乙方沟通协商。2.问题：乙方未按约定时间、质量完成服务。解决办法：乙方应按照合同约定时间、质量完成服务，如无法按期完成，应提前通知甲方并协商解决。3.问题：双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等。解决办法：双方应严格按照保密协议约定履行保密义务，如有泄露情况，应立即采取补救措施，并赔偿对方损失。4.问题：甲方未按照约定使用乙方提供的服务，导致乙方服务无法正常进行。解决办法：甲方应按照合同约定使用乙方提供的服务，如因甲方原因导致服务无法正常进行，乙方应积极协助解决问题。五、所有应用场景：1.企业合同管理：对合同进行信息化管理，提高合同查阅、统计和分析的效率。2.政府机关档案管理：对政府机关的合同档案进行信息化管理，便于档案的检索和利用。3.金融机构风险管理：对金融机构的合同进行