招待费用报销管理办法

招待费用报销管理办法合同编号：__________甲方（合同签署方一）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（合同签署方二）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为一家合法成立并有效运营的企业，乙方为甲方的合作伙伴，双方为了更好地合作与交流，现就甲方支付乙方招待费用事宜，双方达成如下协议：一、招待费用的定义及范围：1.招待费用是指乙方在商务活动中为甲方及其员工提供的餐饮、住宿、交通等费用。a)商务洽谈、会议、培训等活动中的餐饮费用；b)乙方邀请甲方及其员工参加的宴请、庆典等活动；c)乙方为甲方及其员工提供的住宿、交通等费用；d)其他经双方协商确定的费用。二、招待费用的支付标准：1.乙方向甲方提供招待服务时，应提前向甲方提交费用预算及明细，甲方根据实际情况进行审批。2.乙方按照甲方审批后的预算及明细进行费用支出。若实际支出超过预算，需向甲方说明原因并重新审批。3.招待费用的支付标准应符合国家法律法规及行业规范，甲方有权根据实际情况进行调整。三、招待费用的报销及审批：1.乙方在提供招待服务后，应向甲方提交费用报销申请及相应凭证（如发票、收据等），甲方对报销申请进行审批。2.甲方审批通过后，应在规定时间内向乙方支付报销费用。3.乙方应按照甲方要求，提供真实、完整的费用报销凭证，不得虚报、多报。四、合同的解除和终止：1.在合同有效期内，若一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此给对方造成的损失。2.合同期满后，如双方不再续签，本合同自动终止。五、争议解决：1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（合同签署方一）：__________日期：__________乙方（合同签署方二）：__________日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的餐饮、住宿、交通等服务明细及费用报销申请。2.乙方提供的真实、完整的费用报销凭证（如发票、收据等）。3.甲方审批通过的预算及明细。4.双方签订的合同正本。二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方审批后的预算及明细进行费用支出，超出预算未重新审批。2.乙方提供虚假、不完整的费用报销凭证。3.甲方未在规定时间内向乙方支付报销费用。4.甲方未按照约定支付招待费用。5.双方未按照约定解决争议，一方解除合同。三、法律名词及解释：1.招待费用：指乙方在商务活动中为甲方及其员工提供的餐饮、住宿、交通等费用。2.费用报销：指乙方在提供招待服务后，向甲方提交费用报销申请及相应凭证，甲方进行审批并支付报销费用。4.合同解除：指合同双方在合同有效期内，经协商一致或依法解除合同关系。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.实际支出超过预算：乙方应及时向甲方说明原因，并提供合理解决方案，重新审批预算。2.乙方提供的费用报销凭证不真实、不完整：甲方有权拒绝报销，并要求乙方重新提供真实、完整的费用报销凭证。3.甲方未按时支付报销费用：乙方可以与甲方沟通，催促甲方按时支付，必要时可以依法采取措施。4.合同争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方与乙方进行商务洽谈、会议、培训等活动时，乙方为甲方及其员工提供餐饮、住宿、交通等招待服务。2.乙方邀请甲方及其员工参加宴请、庆典等活动，并