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文档简介
管理岗年终工作总结
转瞬间踏出校内步入社会已经半年了,回顾这半年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关心和关心,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。其次,从开始的门外汉到慢慢熟识,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。在这20__年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有许多事情需要坐下来仔细的思索一下,需要很好的进行总结和回顾。当然,我们不能仅仅沉醉在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的阅历教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了肯定的了解,具体有以下几个步骤:
一、业务员会定期把提供订单信息
在每次支配工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、依据订单上的走货时间
结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货:
1、制作托书时要严格依据订单上的REF#,UPC等信息,依据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代精确的货好时间让货代帮助支配。
2、同时要开始预备报关商检资料,准时支配工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知,然后支配交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时,要提供给货代预备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要准时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三、货送仓库后的工作:
1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单
2、依据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要认真仔细,尽量削减犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORMF,FORMR,CO…通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
4、船开前,货代会跟我们确认提单,确认提单是一件需要当心谨慎的步骤,因为这直接影响到客人的提货,所以我们要留意:出运港,目的港,客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,出运日期,依据不同客人的不同要求,显示装船指示上要求的内容
四、船开后的工作:
1、由于我们是付款买单,所以我们要准时向货代索要发票付款,拿到提单。
2、拿到提单后,提单要妥当保存,假如是T/T付款,出正本提单的话,在收到客人的付款后,准时给客人集体单。假如是信誉证交单,在单据预备齐全后,尽快交单银行。
五、按时收汇和给工厂支配付款:
1、依据之前的条款按时核对是否收汇,如超期未收到货款,要提示客人支配付款。信誉证的话,相对安全。
2、依据业务员提供的核价,给工厂做开票资料,拿到工厂的发票后也要认真核对,因为增值税发票影响到核销,上面的品名,数量要跟报关时一致。
3、准时给工厂支配付款。
到此,可能一整个工作才算完成。
而回顾半年来的工作,自己也有一些阅历教训,暂且不能称之为心得:
1、犯错的最主要缘由,还是不熟识,一旦熟识了要点和留意点,是很难犯错的,所以尽快熟识自己手头上的工作是关键。
2、要有责任心。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种剧烈的责任心来完成来做好的。有责任心,不仅是对工作负责,对团体负责,更是对自己负责的一种表达。
3、团结,有良好的沟通。我们要认清我们是一个整体,跟工厂,客人,货代要做好沟通。但是我们要留意,工厂和我们是一个整体,我们同属于供货商,我们要始终保持统一战线。
4、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特殊是对于我们年轻人,要时刻保持一颗虚心上进的心。
5、加强订单,文件资料的整理,理顺电脑和文件夹中的资料。
6、加强产品学问、外贸学问上的学习。
7、进一步规范自己的工作流程,加强工作的打算性。规范的工作流程可以大大削减出错的几率。在新的一年里要严格根据规范的流程操作订单,避开一些低级性的错误出现,削减混乱,养成良好的工作习惯。增添自己工作的打算性,这样可以避开遗忘该做的事情,削减丢三落四现象的出现。
8、争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的进展做出自己应有的奉献。
9、总之,我要从自身的实际状况出发,发挥自身优势,有针对性的实行各种措施弥补自身存在的缺乏,不
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