工程竣工档案移交管理规定

工程竣工档案移交管理规定为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料图纸表声像等形式的文件材料包括各分包单位的相关施工资料。（一工程施工资料的具体整理归档范围见附表1在资料的收集整理过程中必与工程竣工档案移交管理规定同步。（二工程施工资料编制套数施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留合同中没有明确规定的编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。（三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档范围包括：1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料；7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。（四）竣工工程施工资料的移交要求1、文件材料的规格尺寸为A4大小（297×210mm）,同一卷内同一规格。2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批，审批表与资料一并移交集团公司工程部。4、竣工资料的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《湖北省建筑工程施工统一用表》的要求，真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致，严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠，即采用“手风琴箱式”，图标、竣工图章应外露，未按要求折叠的竣工图，集团公司工程部有权拒收。9地基钎探记录10混凝土施工记录11混凝土坍落度测量记录、温度测量记录、混凝土开盘鉴定序号文件材料名称原件复印件备注12预应力筋张拉记录13有粘结预应力结构灌浆记录14构件吊装记录15设备安装记录16电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录17电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表18自动扶梯、自动人行道安装调试记录19电力驱动电梯整机安装检查记录20自动扶梯、人行道整机安装检查记录21其它工程施工记录五工程试验检验记录1土建工程（1）土工击实试验检验报告（2）土工环刀法测密度检验报告（3）钢结构焊缝超声波探伤检测报告（4）后埋置件试验检验报告（5）高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数检验报告（6）扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告（7）高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告（8）螺栓实物最小载荷检验报告（9）钢网架挠度检测报告（10）网架结点承载力试验报告（11）钢结构涂料涂层厚度检验报告（12）主体结构实体检验报告（混凝土强度检测、钢筋分布检测、楼板厚度检测、拉结筋拉拨力检测）（13）混凝土钢筋保护层厚度检验报告（14）混凝土试块强度统计、评定记录（15）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录（16）防水工程试水检查记录（17）饰面砖粘接强度检验报告（18）外墙饰面层粘接质量（红外法）检验报告（19）室内环境检测报告2给排水、采暖工程（1）水电测试反馈通知单（2）设备单机试运转记录（3）调试报告（4）管道灌水试验记录（5）阀门强度严密性试验记录（6）管道强度、严密性试验记录（7）管道通水试验记录（8）管道（冲）洗（脱脂）试验记录序号文件材料名称原件复印件备注（9）室内排水管道通球试验记录（10）伸缩器安装记录表（11）水箱满水（闭水）试验记录（12）卫生器具满水试验记录（13）消火栓试射记录（14）锅炉、烘炉、煮炉试运行记录（15）锅炉报警及联锁保护装置试验记录（16）自动喷水灭火系统试压记录（17）自动喷水灭火系统管网冲洗记录（18）自动喷水灭火系统联动试验记录（19）生活净水水质检测记录3电气工程（1）接地电阻测试记录（2）电气绝缘电阻测试记录（3）配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记录（4）低压成套配电柜交接试验记录（5）避雷带支架拉力测试记录（6）电气照明、动力试运行记录（7）漏电保护器测试记录（8）大型照明灯具吊环承载力试验记录（9）避雷装置检测报告4智能建筑工程（1）系统功能测定及设备调试记录（2）系统检测报告5通风与空调工程（1）设备单机试运转记录（2）调试报告（3）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（4）风管漏风、漏光检测记录（5）各房间室内风量测量记录（6）管网风量平衡记录（7）制冷机组、单元式空调机组试运转记录（8）通风、空调系统试运转调试记录（9）空调水系统试运转调试记录（10）防排烟系统联合试运行记录（11）制冷系统气密性试验报告（12）通风、空调检测报告6电梯安装工程（1）电梯主要功能检查试验记录（2）电梯电气安全装置检查试验记录（3）电梯整机功能检验记录序号文件材料名称原件复印件备注（4）电梯层门安全装置检查试验记录表（5）电梯负荷运行试验记录（6）轿厢平层准确度测量记录（7）电梯负荷运行试验曲线图（8）电梯噪声测试记录表（9）自动扶梯、自动人行道运行试验记录（10）电梯检测报告7建筑节能工程（1）外墙节能构造现场检测报告（2）围护结构传热系数现场检测报告（3）外门、外窗气密性、保温性能现场检查报告（4）系统节能性能检测及试运转、调试记录8其它工程试验检验记录六工程物资文件1钢材核查要录、试验报告2钢筋机械连接、焊接接头核查要录、试验报告3水泥核查要录、试验报告（包括商品混凝土用水泥）4砖石（砌块）核查要录、试验报告5预制构件检验报告6预拌（商品）混凝土合格证7防水材料核查要录、检验报告8其它材料、配件核查要录9各种建筑、装饰材料放射性检测报告10人造木板、涂料、胶粘剂有害物资含量检测报告11地脚螺栓检验报告12防锈漆材检验报告13门窗检测报告14其它材料、配件检测报告15预拌混凝土试验报告16混凝土核查要录、试块强度试验报告17砌筑砂浆核查要录、试块强度试验报告18混凝土用砂、石试验报告（包括商品混凝土用砂、石）19混凝土、砂浆配合比试验报告（包括商品混凝土配比）20设备开箱检验记录21水暖材料、配件检验报告22电气材料、配件检验报告23智能建筑材料检验报告24通风与空调材料检验报告25电梯设备开箱检验报告26建筑节能材料检验报告七施工质量验收文件序号文件材料名称原件复印件备注1单位工程质量竣工验收记录2单位工程质量控制资料核查记录3单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4单位工程观感质量检查记录5地基与基础分部、分项、检验批工程质量验收记录6主体分部、分项、检验批工程质量验收记录7建筑装饰分部、分项、检验批工程质量验收记录8屋面分部、分项、检验批工程质量验收记录9建筑给排水分部、分项、检验批工程质量验收记录10建筑电气分部、、分项、检验批工程质量验收记录11智能建筑分部、分项、、检验批检验批工程质量验收记录12通风与空调分部、分项、检验批工程质量验收记录13电梯分部、分项、检验批工程质量验收记录14节能分部、分项、检验批工程质量验收记录15其它施工质量验收文件八工程竣工验收文件1武汉市建筑节能专项工程竣工验收备案表、工程竣工验收备案表、备案证、分户验收汇总表、质量保修书2建筑工程无障碍设施验收记录表3住宅工程信息管网工程质量验收记录表4建筑工程竣工验收报告（建设单位）（表）5施工单位工程竣工报告（表）6单位工程竣工验收原始记录（表）7施工单位建设工程自评报告（1）地基与基础分部自评报告（2）主体结构分部自评报告（3）建筑节能分部自评报告（4）其它分部自评报告（5）单位工程竣工自评报告8勘察单位建设工程检查报告（表）（1）地基与基础分部检查报告9设计单位建设工程检查报告（表）（1）地基与基础分部检查报告（2）主体结构分部检查报告（3）建筑节能分部检查报告（4）其它分部检查报告10监理单位质量评估报告（表）11建设工程竣工验收会议纪要（1）地基与基础竣工验收会议纪要（2）主体结构竣工验收会议纪要