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文档简介
出勤记录保存规则合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称名称)乙方:(全称名称)根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则,就甲方保存乙方出勤记录的相关事项,达成如下协议:第一条定义1.1甲方:指(填写甲方全称名称)。1.2乙方:指(填写乙方全称名称)。1.3出勤记录:指乙方在甲方工作期间,按照甲方制定的考勤制度记录的上下班签到、签退、请假、加班等信息。第二条出勤记录的保存期限2.1甲方应当妥善保存乙方的出勤记录,保存期限自乙方离职之日起计算,不得少于两年。2.2甲方应在保存期限内,随时提供乙方查询其出勤记录的需求。第三条出勤记录的准确性3.1甲方应确保乙方的出勤记录准确无误,不得篡改、删除或遗失。3.2若乙方发现出勤记录存在错误或异议,甲方应在接到通知后五个工作日内进行核实并予以更正。第四条出勤记录的保密性4.1甲方应对乙方的出勤记录保密,不得向任何第三方披露。4.2甲方不得使用乙方的出勤记录进行任何不利于乙方的行为。第五条违约责任5.1若甲方违反本合同的任何条款,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。5.2甲方应承担因违约给乙方造成的损失赔偿责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至(填写有效期截止日期)。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.乙方员工手册2.甲方考勤管理制度3.乙方劳动合同4.授权委托书5.乙方个人信息表6.乙方银行账户信息7.相关法律法规文件二、违约行为及认定:1.甲方未按约定保存乙方的出勤记录,或保存期限不足两年。2.甲方未按约定时间提供乙方查询出勤记录的需求。3.甲方篡改、删除或遗失乙方的出勤记录。4.甲方向任何第三方披露乙方的出勤记录。5.甲方使用乙方的出勤记录进行任何不利于乙方的行为。三、法律名词及解释:1.甲方:指(填写甲方全称名称)。2.乙方:指(填写乙方全称名称)。3.出勤记录:指乙方在甲方工作期间,按照甲方制定的考勤制度记录的上下班签到、签退、请假、加班等信息。4.保存期限:自乙方离职之日起计算,不得少于两年。5.违约责任:违反本合同的任何条款,需承担相应的违约责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未能妥善保存出勤记录,导致乙方查询困难。解决办法:甲方应加强对出勤记录的管理,确保记录准确无误且易于查询。2.甲方未能在约定时间内提供乙方查询出勤记录的需求。解决办法:甲方应按时提供乙方查询服务,如无法按时提供,应提前与乙方沟通解释。3.甲方篡改、删除或遗失乙方的出勤记录。解决办法:甲方应确保出勤记录的完整性,不得进行任何篡改、删除或遗失行为。如有发生,应立即恢复记录,并向乙方道歉。五、所有应用场景:1.适用于各类企业与员工之间的出勤记录管理。2.适用于需
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