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文档简介
/公司大事记管理规定本规定旨在确保公司大事记的记录、保存和管理工作能够规范、有效地进行,以便于公司管理层及时、准确地了解公司发展状况,以便作出正确的决策。一、适用范围本规定适用于公司内所有部门和人员,包括公司董事会、高管层、经理层、各级工作人员等。二、大事记的定义与分类1、定义大事记是指公司内发生的具有重要意义的事件、活动和事项,包括但不限于以下方面:(1)公司战略发展及部署:涉及公司的战略规划、市场营销、品牌推广、产品研发等方面的重要事件;(2)财务经营状况:涉及公司的财务报表、税务问题、股权变动、融资等方面的重要事件;(3)组织架构变化:涉及员工人事调整、重要人员变动、公司并购、合并、分立等方面的重要事件;(4)政策法规变化:涉及公司的政策法规变化、企业社会责任、环境保护等方面的重要事件;(5)其他重要事件:如灾害事故、涉诉案件、重大宣传等方面的重要事件。2、分类大事记可分为重要、一般和次要三类,重要事件为最高级别,次要事件为最低级别。三、大事记记录与保存1、记录公司各部门及人员在发生大事记时应及时记录,切实保证记录的准确性和完整性,同时应将相关信息填写到大事记记录表中,确保记录齐全、准确。2、保存大事记清单及其相关文件原始记录应妥善保存,所有文件都应按照文件保管制度管理,原始记录妥善保存满3年后应予销毁。四、大事记发布1、制定大事记发布规定公司应制定大事记发布规定,对大事记的发布时间、渠道、内容、格式等进行规范。2、发布时间公司应及时发布公司内发生的大事记,对于重要事件应在24小时内发布。3、发布渠道大事记的发布渠道包括公司内部渠道和外部媒体。公司内部渠道包括公司官网、内部通讯、员工会议等;外部媒体包括主流媒体、行业媒体等。4、发布内容大事记的发布内容应准确、清晰、真实。不应涉及机密信息,应确保所发布的信息不与外界信息相冲突。5、发布格式大事记的发布格式应符合公司品牌形象,同时应根据大事记的重要程度,进行排版和设计。五、大事记管理1、部门负责人公司各部门应当指定专门负责人,对大事记进行管理。2、定期报告公司负责人应当定期指定专门机构,对大事记的处理情况进行报告,并协调处理涉及多个部门的大事记。3、备案每个大事记都应备案,备案
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