（本科）会计学基础教学设计第六章会计凭证

《会计学基础》教学大纲

第六章会计凭证

一、本章教学目的和要求

本章主要阐述会计凭证的概念'种类'基本内容以及填制与审核

要求。通过本章的教学，要求学生重点掌握会计凭证、原始凭证和记

账凭证的概念及种类；熟悉原始凭证的基本内容、填制和审核要求，

以及记账凭证的基本内容'填制和审核要求；了解会计凭证传递的设

计原则和保管的步骤。本章的难点是记账凭证的种类和填制方法。

二、本章教学内容

第一节会计凭证的概念、作用及种类

一、会计凭证的概念

会计凭证简称凭证，是指用来记录经济业务'明确经济责任'作

为记账依据的书面证明。

二、会计凭证的作用

1.如实反映经济业务

通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体

情况。

2.及时提供记账依据

经济业务发生后，只有及时填制会计凭证，并及时审核会计凭证,

才可以为及时登记会计账簿提供真实可靠的依据，以保证会计记录的

真实性和及时性。

3.便于明确经济责任

填制和审核会计凭证有利于明确经济责任'强化内部控制、加强

经营管理。

4.有效监督经济活动

会计凭证是监督企业经济活动的重要手段。

总之，填制和审核会计凭证是进行会计核算的基础和依据，只有

努力做好这项工作，才能不断提高会计工作的质量，完成会计工作的

任务。

三、会计凭证的种类

会计凭证按填制程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证

两类。

第二节原始凭证

一、原始凭证的概念

原始凭证，是由经办人员在经济业务发生或完成时取得或填制的，

用以记载经济业务的发生或完成情况，以明确经济责任，具有法律效

力并作为记账原始依据的会计凭证，如发票'收料单'领料单、产品

入库单、车船票据等。

二、原始凭证的种类

依据不同的标准对原始凭证可以进行如下分类：

(-)按原始凭证取得来源不同划分

原始凭证按取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始

凭证。

（二）按填制手续和内容不同划分

原始凭证按填制手续和内容的不同，可以分为一次原始凭证'累

计原始凭证和汇总原始凭证。

1.一次原始凭证

一次原始凭证是指在经济业务发生或完成后，一次填制完成，只

记录一次发生的经济业务，是一次使用有效的凭证。

2.累计原始凭证

累计原始凭证是指在一定期限内连续记载不断重复发生的同类型

经济业务，能够多次重复使用，其填制手续不是一次完成的原始凭证,

累计原始凭证可以将分次发生的经济业务按照累计数记录在一张原

始凭证上，并以期末累计数作为记账依据，如限额领料单'费用限额

卡等。

3.汇总原始凭证

汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是指根据一定时期内若干张

记录同类经济业务的原始凭证加以汇总编制而成的原始凭证，如材料

耗用汇总表、工资结算汇总表等。

（三）按适用范围不同划分

原始凭证按其适用范围的不同，可以分为通用凭证和单位内部使

用的凭证。

通用凭证是指在全国或某一地区统一格式、统一印制、统一使用

的原始凭证，如全国通用的银行转账结算凭证、增值税专用发票等。

三、原始凭证的基本内容

原始凭证必须具备以下内容:

(1)原始凭证的名称。

(2)填制原始凭证的日期和编号。

(3)接受原始凭证的单位名称。

(4)经济业务的内容(含数量'单价、金额)。

(5)经济业务的数量'计量单位、单价和金额。

(6)填制单位的签章。

(7)经办人的签名或盖章。

四、原始凭证填制的要求

要保证会计核算工作的质量，填制原始凭证必须符合下列基本要

求：

(一)记录真实，符合实际

原始凭证所记录的经济业务的内容，必须数据真实，符合实际情

况。不得匡算或不切合实际地估计，更不得弄虚作假'变造'伪造经

济业务。

(二)内容完整，手续完备

每张原始凭证必须按照规定的格式和内容逐项填写齐全，不得省

略或遗漏，而且审批的手续'相关人员的签章必须完备，符合内部牵

制原则。填写不全、手续不完备的原始凭证，不得作为合法有效的会

计凭证。

(三)填写规范，书写清楚

原始凭证必须按规定填写，做到文字简要'格式规范'字迹清晰'

易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字，数字的书写应符合

会计上的技术要求，大、小写金额必须相符，复写的凭证要做到不串

格、不串行'不模糊。

1.阿拉伯数字书写的要求

阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。

2.汉字大写金额书写的要求

汉字大写金额数字，一律用正楷字或者行书字书写，大写数字依

次为：零、壹、贰'叁、肆、伍、陆、柒、拐h玖、拾、佰'仟、万、

亿、元（圆）、角'分'整（正）。大写金额最后为“元”的，必须加

写“整”（或“正”）字。

3.“零”字书写的要求

阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。

4.连续编号，填写及时

各种原始凭证必须连续编号，以便查考。

五、原始凭证的审核

对原始凭证的审核，应由会计部门指定专人负责，审核的内容主

要包括以下两个方面：

1.形式上的审核——合规性审核

形式上的审核，就是对原始凭证的外表进行审核，即审核原始凭

证的完整性和准确性。

2.实质上的审核——合理、合法性审核

实质上的审核就是根据有关的法令'制度'政策等，对原始凭证

的真实性'合法性和合理性进行审核。

第三节记账凭证

一、记账凭证的概念

记账凭证是指由本单位会计人员根据审核无误的原始凭证，对经

济业务按性质加以归类'确定会计分录，并据以登记会计账簿的会计

凭证。

二、记账凭证的种类

记账凭证可以从以下几个方面进行分类：

(-)按反映的经济业务的内容分类

记账凭证按其反映的经济业务的内容分类，通常可以分为收款凭

证'付款凭证和转账凭证三种。

1.收款凭证

收款凭证是用于记录库存现金和银行存款增加业务的记账凭证。

收款凭证又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。

2.付款凭证

付款凭证是用于记录库存现金和银行存款减少业务的记账凭证。

付款凭证又分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

3.转账凭证

转账凭证是用于记录与现金和银行存款无关的转账业务的记账凭

证。它是根据有关转账业务的原始凭证或者原始凭证汇总表填制的。

(-)按填制方式分类

记账凭证按其填制方式分类，可以分为复式记账凭证和单式记账

凭证。

复式记账凭证是指将一项经济业务所涉及的全部会计科目及其

发生额都集中填列在一张凭证上的记账凭证。

单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个

会计科目及其金额的记账凭证。

(三)记账凭证的基本内容

记账凭证作为直接登记账簿的依据，尽管格式和内容不尽相同，

但必须具备下列基本内容：

(1)记账凭证的名称。

(2)填制记账凭证的日期和编号。

(3)经济业务的内容摘要。

(4)经济业务所涉及的会计科目及其记账方向。

(5)经济业务的金额。

(6)所附原始凭证的张数。

(7)填制凭证人员、审核人员、记账人员'出纳人员、会计主

管等有关人员的签章。

(四)记账凭证填制的要求

记账凭证的填制，除了应符合填制原始凭证的各项要求外，还应

符合下列要求：

(1)原始凭证审核无误。

(2)凭证摘要简明清晰。

(3)正确填制会计分录。

(4)正确填写日期。

(5)凭证编号连续。

(6)附件数量完整。

(7)空行应予注销。

(8)记账凭证的改错方法应符合规定。

(9)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张

同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将

不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(五)记账凭证的审核

审核的主要内容包括以下几个方面：

(1)内容是否真实。

(2)项目是否齐全。

(3)会计分录是否正确。

(4)书写是否正确。

第四节会计凭证的传递与保管

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内

部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

(一)会计凭证传递的作用

(1)有利于完善经济责任制和进行会计监督。

(2)有利于及时进行会计记录。

(-)会计凭证传递的设计原则

在确定传递程序时，各单位应该根据自身经济业务的特点'机构

设置、人员分工、会计内部分工及职能分割的粗细等情况，以及经营

管理上的需要，明确规定会计凭证的联次和流程。既要使会计凭证经

过必要的环节进行审核和处理，又要避免会计凭证在不必要的环节停

留，从而保证会计凭证沿着最简捷'最合理的路线传递。

二、会计凭证的保管

会计凭证是各项经济活动的历史记录，是重要的经济档案。为了

便于随时查阅利用，各种会计凭证在办理好各项业务手续，据以记账

后，应由会计部门加以整理、归类，并交送至档案部门妥善保管。

1.会计凭证的整理归类

会计部门在记账以后，应定期（一般为每月）将会计凭证加以归

类整理，即把记账凭证所附原始凭证，按照记账凭证的编号顺序进行

整理，在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无缺后，将其折叠整齐,

加上封面'封底，装订成册，并在装订线上加粘封签，以防散失和任

意拆装。在封面上要注明单位名称、凭证种类'所属年月和起讫日期、

起讫号码、凭证张数等。会计主管或者指定装订人员要在装订线封签

处签名或者盖章，然后入档保管。

2.会计凭证的造册归档

每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求，整理立卷或装

订成册。

3.会计凭证的借阅

会计凭证原则上不得借出，如有特殊需要，须报请批准，但不得

拆